تكاليف المعرض التجاري والفوائد المالية
تعمل المعارض التجارية على خلق الوعي، وبناء الصورة، وإنشاء شبكة، وإنهاء الطلبات أو حتى توظيف الأشخاص المناسبين. يتم بدء العديد من الشراكات التجارية في المعارض التجارية. كما أنها أماكن جيدة لإجراء بعض أبحاث السوق. ولكن ما هي تكلفة المشاركة في المعارض التجارية، وما هي النتائج المالية؟
تكاليف وجود كشك في معرض تجاري
إن القاعدة الأساسية التي تستخدمها العديد من الشركات لتحديد تكاليف المعرض التجاري هي أربعة أضعاف الأموال التي تدفعها مقابل المساحة الأرضية. بالنسبة للمعارض التجارية الدولية عادةً ما يتكلف تأجير المساحة ما بين 500 و1000 دولار أمريكي للمتر المربع الواحد، وبالتالي فإن إجمالي تكلفة الحدث سيكلفك 2000 إلى 4000 دولار أمريكي لكل متر مربع من الكشك. لذا فإن كشكاً بسيطاً بمساحة 12 متراً مربعاً سيكلفك ما لا يقل عن 24,000 دولار أمريكي.
ما الذي يجعل امتلاك كشك مكلفاً للغاية؟ أولاً وقبل كل شيء تصميم الكشك والديكور. ما لم تلتزم بالأساسيات أو إذا أحضرت تصميمك الخاص، سيكلفك ذلك على الأقل نفس تكلفة المساحة الأرضية. ثم تحتاج بعد ذلك إلى إحضار موظفيك واستضافتهم وإطعامهم ودفع رواتبهم. يمكنك استخدام موظفين محليين للتواصل بشكل أفضل مع زوارك. وتنقل المواد التسويقية بالطائرة وقد تجلب عينات.
6 طرق لاسترداد استثمارك
حدد أهدافك
أولاً، يجب عليك تحديد أهداف شركتك بوضوح وفقاً لأهداف عملك. فالمستهلكون المستهدفون، والتسعير، والشروط، والتوزيع، ومجموعة منتجاتك هي قرارات مهمة يجب اتخاذها قبل دخولك المعرض التجاري. ستكون أهدافك بمثابة دليل إرشادي لمشاريعك التجارية في المعرض التجاري.
اختر الحدث المناسب
قد يكون لديك كل شيء على ما يرام، وقد تكون أهدافك في محلها، ولكنك لن تحصل على أي شيء من المعرض التجاري إذا لم يكن النوع المناسب لعملك أو منتجاتك أو شركتك. هناك أنواع مختلفة من المعارض التجارية. الفعاليات الإقليمية تتألف بشكل أساسي من الزوار المحليين، ثم هناك المعارض متعددة القطاعات، والمعارض المتخصصة، والمعارض الوطنية، والمعارض الدولية. اعرف أي من هذه المعارض سيخدمك بشكل أفضل مع أهدافك التجارية الحالية.
خطط لمؤسستك في التفاصيل
أن تكون مستعداً هو أفضل طريقة للمضي قدماً. إذا كان بإمكانك إيجاد الوقت للتخطيط ومناقشة حتى أصغر التفاصيل حول مؤسستك، فسيكون ذلك رائعاً. يجب أن يشارك كل شخص معني بدءاً من عملية التخطيط وحتى التنفيذ حول ما تنوي مشاركته في المعرض التجاري. تأكد من أن كل شخص سيلعب دورًا رئيسيًا في المعرض التجاري على دراية بالأهداف. سيظهر هذا أن شركتك هي مجموعة واحدة موحدة تعمل يداً بيد نحو نفس الهدف.
اجمع كل المعلومات التي يمكنك الحصول عليها
أحد الأسباب الرئيسية لحضور معرض تجاري، هو جمع أكبر قدر من البيانات التي تحتاجها عن الصناعة التي تعمل فيها. حقق الاستفادة القصوى من وقتك في الحدث من خلال الاجتماع والتواصل وجمع وتوضيح كل ما تحتاجه. فالتقييم هو أحد أهم أجزاء الأعمال التجارية، والمعلومات التي تجمعها تحفز عملية التقييم.
رصد أنشطة المتابعة
المتابعة هي عامل مهم آخر. أنشئ آلية للتغذية الراجعة في كشكك أو احتفظ بسجل لجميع الأشخاص الذين تقابلهم. بادر إلى عقد اجتماعات مفصّلة مع الأشخاص المهمين في وقت لاحق ولكن لا تنسَ المتابعة معهم. إذا كنت تسعى للحصول على معلومات من شخص ما ووعدك بالرد عليك بها، تذكر أن تتصل به أو ترسل له رسالة تذكيرية عبر البريد الإلكتروني.
تحليل الفوائد
بعد كل تجربة في المعرض التجاري، قم بقياس فوائد المشاركة أو الحضور. قم بتحديد الجوانب التي ساعدتك فيها ومعرفة الأنشطة التي جذبتك أنت وشركتك أكثر من غيرها. هل كان كشكاً أو منصة متحدثين أو تجمعاً للتواصل أو غير ذلك؟ ثم ابحث عن الفعاليات التجارية الأخرى التي تتضمنها البرامج التي اخترتها. هذه ستوفر لك عرضاً تجارياً مناسباً وتثري تجاربك في المعرض التجاري.
