Beschaffung, Einkauf und Import aus Europa

Purchasing products or services seems easy, but this is not always the case. How do you know that you have the best deal, especially if you haven't done much business before in Europa?

Es ist bereits hilfreich, wenn Sie bei der Beschaffung strukturiert vorgehen und sich Ihre Optionen offen halten. Die Zusammenarbeit mit einem lokalen Berater oder einer Agentur kann Ihnen dabei helfen, mehr potenzielle Lieferanten zu finden und die Produkte, die Sie gerade gekauft haben, über die Grenze an ihren Bestimmungsort zu bringen.

Internationale Beschaffung in Aktion

Find the right suppliers in Europa

Für Käufer außerhalb Europas kann die Beschaffung und der Import von Waren von diesem vielfältigen Kontinent sowohl Chancen als auch Herausforderungen bieten. Europa ist bekannt für seine unterschiedlichen Lohnniveaus und Produktkategorien sowie für ein einheitliches System von Währungs- und Zollbestimmungen, die einen reibungslosen Handel ermöglichen.

Unterschiedliche Lohnniveaus und Produktkategorien in Europa

Europa besteht aus einer Vielzahl von Ländern, jedes mit seiner eigenen wirtschaftlichen Landschaft. Nord- und westeuropäische Länder wie Deutschland, Frankreich und die Niederlande haben im Allgemeinen ein höheres Lohnniveau. Diese Länder sind bekannt für die Herstellung hochwertiger Maschinen, Automobile und Luxusgüter. Andererseits bieten osteuropäische Länder wie Polen, Rumänien und Bulgarien ein niedrigeres Lohnniveau, was sie für die Beschaffung kostengünstigerer Produkte wie Textilien, Möbel und bestimmte Elektronikartikel attraktiv macht.

Für Käufer ist es wichtig, diese regionalen Unterschiede zu verstehen. Hochlohnländer garantieren oft höchste Qualität und Spitzentechnologie, ideal für Branchen, die Präzision und Langlebigkeit erfordern. Umgekehrt können Niedriglohnländer bei der Beschaffung von Massengütern und Produkten, bei denen Kosteneffizienz an erster Stelle steht, von Vorteil sein.

Einheitlichkeit mit dem Euro und den EU-Zollvorschriften

Trotz der Vielfalt präsentiert sich Europa in Bezug auf die Währungs- und Zollbestimmungen einheitlich. Die Einführung des Euro in 20 der 27 EU-Länder vereinfacht Finanztransaktionen und reduziert die Komplexität des Umgangs mit mehreren Währungen. Diese Einheitlichkeit erleichtert internationalen Käufern den Preisvergleich und die Finanzplanung.

Außerdem vereinfachen die harmonisierten Zollvorschriften der Europäischen Union den Importprozess. Die EU-Zollunion sorgt dafür, dass Waren innerhalb der Mitgliedsstaaten ohne zusätzliche Zölle frei bewegt werden können, was es einfacher macht, Produkte aus mehreren europäischen Ländern zu beziehen. EU-weit einheitliche Vorschriften wie die Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR) und die CE-Kennzeichnung für Produktsicherheit sorgen dafür, dass Käufer Waren erhalten, die hohen Standards entsprechen.

Versand Ihrer Produkte

Wenn Sie materielle Produkte kaufen, müssen Sie diese aus dem Land versenden. Je nach dem Land, in dem Sie diese Waren erwerben möchten, kann dies Auswirkungen haben.

Zunächst einmal müssen Sie möglicherweise Einfuhrzölle zahlen oder die Mehrwertsteuer abführen. Für beide Abgaben gibt es bestimmte Schwellenwerte, z.B. müssen Sie bei der Einfuhr in die EU keine Einfuhrzölle für Sendungen im Wert von weniger als 150 € zahlen.

Es kann auch nicht-finanzielle Hindernisse geben, wie z.B. Zertifizierungen oder Genehmigungen, die eingeholt werden müssen. Dies kann insbesondere bei Lebensmitteln, Kosmetika oder Medikamenten der Fall sein. Prüfen Sie dies im Voraus, noch bevor Sie in Ihr Marketing investieren.

Beleuchten Sie die HS-Codes, die Sie für den Versand verwenden

Fast jedes Land oder jeder Handelsblock in der Welt hat seine eigene Detaillierung in der internationalen HS-Code-Liste. Mit unserem Bericht reduzieren Sie das Risiko von Fehleinstufungen, Verzögerungen und höheren Zollgebühren als erwartet.

Sagen Sie uns, was Sie versenden möchten und wohin, und wir stellen Ihnen alle relevanten Fragen, um den wahrscheinlichsten Code zu ermitteln.

Ein strukturierter Beschaffungsansatz

Schritt 1

Suche nach Lieferanten

Versuchen Sie, insgesamt 6 bis 10 mögliche Anbieter ausfindig zu machen und überprüfen Sie deren Websites. Sprechen Sie sie mit einer allgemeinen Anfrage an, um herauszufinden, ob sie die von Ihnen benötigten Produkte oder Dienstleistungen anbieten.

Schritt 2

Auswahl der Lieferanten

Schicken Sie Ihre Anforderungen an eine Gruppe von drei bis fünf ausgewählten Anbietern und stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen vergleichbaren Angebote erhalten, um eine Auswahl zu treffen. Verhandeln Sie mit einem oder zwei von ihnen, um das beste Ergebnis zu erzielen.

Schritt 3

Lieferantenmanagement

Beginnen Sie jetzt mit der Zusammenarbeit und stellen Sie sicher, dass Sie einen effizienten Bestellprozess und begrenzte Risiken in Bezug auf die Qualitätskontrolle und den Versand der Produkte haben.

Häufig gestellte Fragen

Der beste Weg, um einen Lieferanten oder Dienstleister in Europa ist, dass Sie zunächst genau wissen, wonach Sie suchen. Bestimmen Sie auch, welche Größe, Qualitäten oder andere Eigenschaften Ihr Anbieter haben sollte. Erst dann beginnen Sie mit der Suche auf dem Markt und bitten immer drei oder mehr Parteien um Vorschläge für ein konkretes Projekt.
Ja, im Allgemeinen kaufen Sie Waren oder Dienstleistungen von Europa ist sicher. Natürlich gibt es immer wieder unvorhergesehene Schluckaufs, aber die meisten können bewältigt werden. Nur wenn Sie sich in größerer Entfernung vom Land befinden, in einer anderen Zeitzone oder Englisch nicht die gängige Sprache ist, kann es zu Missverständnissen kommen und Ihr Lieferant ist möglicherweise schwer zu kontrollieren. Dann kann es sinnvoll sein, einen lokalen Vertreter für Ihr Unternehmen zu haben.

In den Entwicklungsländern oder den höher entwickelten Ländern werden auch die Arbeitskosten immer höher, so dass es kein wirkliches Schnäppchen mehr gibt. Andererseits gilt: Je weiter ein Land entwickelt ist, desto sicherer sind die Lieferungen und desto mehr wird auf Qualität geachtet.

Es gibt verschiedene Unternehmen, die Sourcing- und Beschaffungsdienstleistungen anbieten, und es ist immer gut, einen Vergleich anzustellen. Bitte beachten Sie, dass wir über transparente Pakete für die Auswahl der Lieferanten und vor allem über ein lokales Team in Europa.
Vergewissern Sie sich immer zuerst, dass Europa ist der richtige Ort, um dieses Produkt zu beschaffen, oder Sie können auch in mehreren Ländern gleichzeitig suchen. Listen Sie dann mindestens 5 oder besser 10 Unternehmen auf und beginnen Sie, diese anzusprechen (oder lassen Sie dies von uns erledigen), um zu prüfen, ob sie Ihnen das bieten können, was Sie wünschen. Dann starten Sie den echten Vergleich.