Constitution d’une société aux Pays-Bas

Si vous faites des affaires en Pays-Bas il peut arriver qu’il soit judicieux de créer une entreprise locale. Dans ce cas, vous devez savoir comment vous conformer aux réglementations locales et qui peut vous aider.

Cet article décrit :

  • les types d’entreprises les plus susceptibles d’être créées ;
  • comment vous le faites et qui peut vous aider ;
  • quelques règles fiscales importantes.

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Notre consultant local peut vous conseiller sur la meilleure façon d’introduire vos marchandises dans le pays et de respecter toutes les réglementations.

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    Les Pays-Bas sont une destination populaire pour les entreprises étrangères qui souhaitent s’implanter en Europe. Grâce à leur économie stable, à leurs conventions fiscales favorables et à leur emplacement stratégique, les Pays-Bas offrent des avantages considérables aux entreprises internationales.

    Formulaires commerciaux les plus courants pour les entreprises étrangères

    La société à responsabilité limitée (Besloten Vennootschap, BV) est l’entité juridique la plus populaire pour les entreprises étrangères.

    • Semblable à une société à responsabilité limitée (SARL) dans d’autres juridictions.
    • Ses principales caractéristiques sont un capital social minimum de 0,01 euro, une responsabilité limitée pour les actionnaires et une grande souplesse dans la structuration de l’actionnariat.
    • Une BV peut être détenue à 100 % par des personnes ou des sociétés étrangères.

    Une autre option, la succursale, est moins courante, mais elle est utilisée par les entreprises qui souhaitent maintenir des liens plus étroits avec leur société mère.

    Création d’une BV et d’un poste d’administrateur

    La mise en place d’un BV comporte les étapes suivantes :

    1. Rédaction et authentification des statuts.
    2. S’inscrire à la Chambre de commerce néerlandaise(Kamer van Koophandel).
    3. Ouverture d’un compte bancaire néerlandais pour la BV.

    Les ressortissants étrangers peuvent être administrateurs de la BV, mais ils doivent se conformer à la réglementation néerlandaise, notamment en enregistrant leurs coordonnées personnelles auprès de la chambre de commerce (
    ). Bien qu’il ne soit pas obligatoire d’avoir un directeur local,
    certaines banques ou certains prestataires de services peuvent l’exiger pour des raisons pratiques.

    Fiscalité et retenues à la source

    Les BV néerlandaises sont soumises à l’impôt sur les sociétés aux taux de 19 % (sur les bénéfices jusqu’à 200 000 euros) et de 25,8 % (sur les bénéfices supérieurs à 200 000 euros).

    En ce qui concerne les distributions :

    • Les dividendes versés aux actionnaires sont soumis à une retenue à la source de 15 %, bien que des traités puissent réduire ce taux.
    • Les Pays-Bas disposent d’un vaste réseau de conventions fiscales, ce qui leur permet de réduire la double imposition.

    Prestataires de services pour la constitution d’une société

    Ces entreprises aident à la constitution de sociétés, à la mise en conformité et à l’administration courante des entreprises, garantissant ainsi un processus sans heurts pour les entrepreneurs étrangers.

    Convaincre les distributeurs potentiels

    Un consultant local peut trouver des partenaires commerciaux potentiels, ou vous les avez identifiés vous-même. Mais comment les convaincre de commercialiser et de vendre vos produits ou services ?

    Pour cela, vous avez besoin d’un plan d’exportation avec une stratégie claire et des détails financiers suffisants.

    Obtenir un financement auprès de banques et d'investisseurs

    L’entrée sur un nouveau marché est un investissement. La recherche de partenaires, les contrats, les traductions et le marketing coûtent de l’argent et vous pouvez avoir besoin d’un fonds de roulement supplémentaire.

    Ce n’est qu’avec un bon plan et des données financières suffisantes que vous pourrez convaincre les banques et les investisseurs de vous financer. Nous vous aidons à élaborer un dossier complet et à le documenter.