Importazione di merci e sdoganamento nei Paesi Bassi

Se desidera spedire la sua merce a Paesi Bassi allora deve farli passare dalla dogana e importarli formalmente. Questo articolo descrive alcuni aspetti importanti.

La preghiamo di notare che se ha bisogno di aiuto, ci sono diverse parti disponibili a sostenerla.

Spedizione dei suoi prodotti

If you sell physical products, you need to get them delivered into Paesi Bassi. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Innanzitutto, potrebbe dover pagare i dazi all’importazione o saldare l’IVA. Esistono determinate soglie per entrambi questi oneri, ad esempio quando importa nell’Unione Europea non deve pagare i dazi all’importazione per qualsiasi spedizione di valore inferiore a 150 euro.

Potrebbero esserci anche dei bari non finanziari, come certificazioni o approvazioni da ottenere. Soprattutto per gli alimenti, i cosmetici o i medicinali, questo può essere il caso. Lo verifichi in anticipo, anche prima di investire nel suo marketing.

VAlidare i codici HS che utilizza per la spedizione

Quasi ogni Paese o blocco commerciale del mondo ha un proprio dettaglio nell’elenco internazionale dei codici HS. Con il nostro rapporto riduce fortemente il rischio di classificazioni errate, ritardi e dazi doganali più alti del previsto.

Ci dica cosa vuole spedire e dove e noi le faremo tutte le domande pertinenti per arrivare al codice più probabile.

Importazione di merci

Quando importa merci nei Paesi Bassi, è essenziale seguire un processo strutturato per garantire la conformità alle normative doganali. L’autorità doganale olandese, Douane (parte del Belastingdienst), supervisiona le procedure di importazione. Offre un sito web in lingua inglese con informazioni dettagliate sui dazi d’importazione, i moduli e le procedure: Dogana olandese – Inglese.

Processo generale di importazione

  1. Dichiarazione doganale
    • Presentare una Dichiarazione di Importazione tramite il Sistema Automatizzato di Importazione (AGS).
    • I documenti chiave includono la fattura commerciale, la polizza di carico e la lista di imballaggio.
  2. Dazi d’importazione e IVA
    • Calcoli i dazi utilizzando il database TARIC dell’UE(TARIC Calculator).
    • Le aliquote IVA dipendono dalla merce:
      • Aliquota IVA standard: 21%.
      • Aliquota IVA più bassa: 9% per alimenti, medicinali e beni specifici.
  3. Ulteriori requisiti non finanziari
    • Per le regole specifiche del prodotto (ad esempio, salute, sicurezza ed etichettatura), utilizzi il portale Access2Markets(Access2Markets).
  4. Ispezione e autorizzazione
    • La dogana può ispezionare la merce. Il tempo normale di elaborazione è di 1-3 giorni con una documentazione corretta.
  5. Rilascio della merce
    • Una volta approvata, la sua merce è pronta per il trasporto verso la destinazione finale.

Fornitori di servizi per l’assistenza

  1. DHL Global Forwardingdhl.com
  2. Kuehne+Nagelkuehne-nagel.com
  3. Servizi doganali di Rotterdamrotterdamcustoms.com
  4. Servizi doganali H.J. van Benthemhjvanbenthem.nl
  5. Servizi doganali internazionali di Seabirdseabird.nl

Importazione di piccoli pacchi

Per i pacchi singoli, corrieri come DHL, FedEx, UPS e PostNL offrono servizi di spedizione affidabili. I costi dagli Stati Uniti sono in genere compresi tra 25 e 50 euro per un pacco di 2 kg, mentre la spedizione economica dalla Cina può costare 15-30 euro. La spedizione espressa (3-5 giorni) è disponibile a tariffe più elevate. Verifichi sempre le tariffe direttamente con i fornitori di servizi per avere un prezzo accurato.

Convinca i distributori esteri con i numeri, non con le storie.

Alfred Griffioen, fondatore di Exporteers

Alfred Griffioen

Negli ultimi 15 anni, io e i miei colleghi abbiamo contattato centinaia di agenti, distributori, importatori e rivenditori in tutto il mondo per i proprietari di marchi che desideravano vendere i loro prodotti all’estero. Nel 2012 bastava una telefonata per ottenere un incontro. Oggi, deve prima inviare la sua proposta – e poi sperare che qualcuno risponda.

I distributori necessari per raggiungere i suoi clienti lavorano già con i suoi concorrenti. Hanno investito in marketing, magazzino e vendite, e stanno guadagnando. Chiedere loro di passare a lei significa chiedere loro di ricominciare tutto da capo.

Secondo la mia esperienza, se si invia solo un sito web o un catalogo di prodotti, le risposte sono rare. I numeri fanno la differenza. Mostri i volumi previsti, i margini, lo sforzo di vendita e l’investimento. Dimostri che esiste un caso commerciale per loro, non solo per lei.

Domande frequenti

Il modo migliore per trovare un importatore in Paesi Bassi è capire il canale di vendita del suo prodotto e quali sono le parti coinvolte. Poi trova gli importatori o i grossisti giusti all’inizio della catena. Prima di iniziare a spingere il suo prodotto, si rivolga ad alcuni di loro per chiedere di cosa hanno bisogno. In questo modo può posizionare meglio il suo prodotto prima di raggiungere un gruppo più ampio.
Per prima cosa, verifichi se il suo prodotto viene normalmente venduto attraverso i negozi web di Paesi Bassi o che altre strutture di distribuzione sono più comuni. Quindi, determini le caratteristiche del suo web shop ideale e ne trovi un certo numero, oppure affidi questa ricerca all’esterno. Quando si avvicina ai primi, scoprirà che cosa ritengono importante e chi sono i suoi concorrenti.
Come in ogni Paese, convincere un importatore o un grossista a inserire il suo prodotto nel suo assortimento è difficile. Importatori in Paesi Bassi guardano alla rotazione del prodotto, alla facilità e alla frequenza con cui possono venderlo, e moltiplicano questo dato con il margine che possono ottenere. Il risultato dovrebbe essere superiore a quello che guadagnano ora con qualsiasi prodotto concorrente. Solo se disponete di dati di vendita adeguati, ad esempio di altri Paesi, si impegneranno in una discussione con voi.