Goederen importeren en inklaren in Nederland

Als u uw goederen wilt verzenden naar Nederland dan moet u ze door de douane krijgen en formeel importeren. Dit artikel beschrijft een aantal belangrijke aspecten.

Als u hulp nodig hebt, zijn er verschillende partijen beschikbaar om u te ondersteunen.

Je producten verzenden

If you sell physical products, you need to get them delivered into Nederland. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn.

Maak een lijst van de HS-codes die u gebruikt voor verzending

Bijna elk land of handelsblok in de wereld heeft zijn eigen detaillering op de internationale HS-codelijst. Met ons rapport vermindert u sterk het risico op verkeerde classificaties, vertragingen en hogere douanerechten dan verwacht.

Vertel ons wat u wilt verzenden en waarheen en wij stellen u alle relevante vragen om tot de meest waarschijnlijke code te komen.

Goederen importeren

Bij het importeren van goederen in Nederland is het essentieel om een gestructureerd proces te volgen om ervoor te zorgen dat de douaneregels worden nageleefd. De Nederlandse douane, de Douane (onderdeel van de Belastingdienst), houdt toezicht op de invoerprocedures. Zij bieden een Engelstalige website met gedetailleerde informatie over invoerrechten, formulieren en procedures: Dutch Customs – English.

Algemeen importproces

  1. Douaneverklaring
    • Dien een invoeraangifte in via het geautomatiseerde invoersysteem (AGS).
    • De belangrijkste documenten zijn een handelsfactuur, vrachtbrief en paklijst.
  2. Invoerrechten en BTW
    • Bereken de rechten met behulp van de TARIC-database van de EU(TARIC Calculator).
    • BTW-tarieven zijn afhankelijk van de goederen:
      • Standaard BTW-tarief: 21%.
      • Lager btw-tarief: 9% voor voedsel, medicijnen en specifieke goederen.
  3. Aanvullende niet-financiële vereisten
    • Voor productspecifieke regels (bijv. gezondheid, veiligheid en etikettering) gebruikt u het Access2Markets portaal(Access2Markets).
  4. Inspectie en vrijgave
    • De douane kan goederen inspecteren. De normale verwerkingstijd is 1-3 dagen met de juiste documentatie.
  5. Vrijgave van goederen
    • Na goedkeuring zijn uw goederen klaar voor transport naar hun eindbestemming.

Dienstverleners voor assistentie

  1. DHL Global Forwardingdhl.com
  2. Kuehne+Nagelkuehne-nagel.nl
  3. Douane Rotterdamrotterdamcustoms.com
  4. H.J. van Benthem Douane Serviceshjvanbenthem.nl
  5. Seabird Internationale Douane Dienstenseabird.nl

Kleine pakketten importeren

Voor losse pakketten bieden koeriers zoals DHL, FedEx, UPS en PostNL betrouwbare verzendservices. De kosten vanuit de VS variëren meestal tussen €25-€50 voor een pakket van 2kg, terwijl economy-verzending vanuit China €15-€30 kan kosten. Express-verzending (3-5 dagen) is beschikbaar tegen hogere tarieven. Controleer de tarieven altijd rechtstreeks bij de dienstverleners voor de juiste prijs.