Goederen importeren in Europa en inklaring in de EU

De Europese Unie (EU) werkt als een enkele douane-unie, wat betekent dat goederen vrij tussen de lidstaten kunnen bewegen zonder douanerechten of extra barrières zodra ze zijn ingeklaard om de EU binnen te komen. De invoer van goederen in de EU wordt geregeld door de EU-douanewetgeving, die een geharmoniseerde set regels en procedures voor alle lidstaten bevat. Elk EU-land heeft echter nog steeds zijn eigen douaneautoriteit om de handhaving van deze regels lokaal te beheren.

Algemeen importproces in de EU

1. Douaneverklaring
   • De douaneaangifte moet elektronisch worden ingediend bij de douaneautoriteit in het EU-land waar de goederen binnenkomen (het eerste punt van binnenkomst). Dit gebeurt meestal via het Customs Handling of Import and Export Freight (CHIEF)-systeem of het Import Control System (ICS).
   • Er zijn verschillende documenten vereist, waaronder een handelsfactuur, paklijst, vrachtbrief en mogelijk specifieke certificaten afhankelijk van het type goederen (bijv. oorsprongscertificaat, fytosanitair certificaat of conformiteitscertificaat).
2. Invoerrechten en BTW
   • Douanerechten: Invoerrechten zijn gebaseerd op de HS-code (Harmonized System code) en de douanewaarde van de goederen, die wordt bepaald door de kosten van de goederen, het transport en de verzekering (CIF). De EU heeft een gemeenschappelijk douanetarief, waarin de rechten voor verschillende producten zijn vastgelegd. U kunt de rechten controleren via de TARIC-database van de EU.
   • Belasting toegevoegde waarde (btw):
     • Het standaard BTW-tarief in de meeste EU-landen is 21%. Veel landen hanteren echter verlaagde btw-tarieven voor bepaalde goederen, zoals voedingsmiddelen, boeken en medicijnen.
     • In de EU wordt btw geheven over zowel de waarde van de goederen als eventuele invoerrechten, dus het is belangrijk om btw te berekenen over de volledige kosten (CIF + rechten).
     • Voorbeeld van verlaagde tarieven:
       • Duitsland: 7% voor voedsel, boeken en medicijnen.
       • Frankrijk: 5,5% voor voedingsmiddelen en bepaalde andere producten.
       • Italië: 4% voor basisvoedingsmiddelen, boeken en kranten.
3. Procedures voor importcontrole
   • Naleving van douanevereisten: Naast financiële overwegingen hanteert de EU ook strenge niet-financiële eisen, zoals naleving van gezondheids-, veiligheids- en milieunormen. Bepaalde goederen moeten mogelijk voldoen aan de wettelijke vereisten van de EU (bijv. CE-markering voor elektronica, REACH-conformiteit voor chemicaliën of conformiteit met EU-veiligheidsnormen voor consumentenproducten).
   • Gezondheids- en veiligheidscontroles: Landbouwproducten, voedsel, planten en dieren worden onderworpen aan gezondheids- en veiligheidscontroles om de introductie van ongedierte en ziekten te voorkomen. De Europese Autoriteit voor Voedselveiligheid (EFSA) en het Europees Geneesmiddelenbureau (EMA) reguleren ook de invoer in hun respectieve gebieden.
   • Productspecifieke certificaten: Voor sommige goederen, zoals alcohol, tabak of farmaceutische producten, zijn speciale certificaten of vergunningen vereist. Deze kunnen nodig zijn voordat de goederen in de EU geïmporteerd kunnen worden.
4. Inspectie en vrijgave
   • De douaneautoriteiten kunnen de goederen inspecteren om er zeker van te zijn dat ze aan alle voorschriften voldoen. Niet-conforme of onjuist aangegeven goederen kunnen worden vertraagd, beboet of in beslag worden genomen.
   • De inklaringstijd hangt af van de douaneprocedures in het specifieke EU-land van binnenkomst en of de goederen gemarkeerd zijn voor inspectie. Over het algemeen duurt het inklaren 1-5 werkdagen.
5. Vrijgave van goederen
   • Na inklaring worden de goederen vrijgegeven voor verder vervoer naar het land van bestemming binnen de EU of voor opslag in een douane-entrepot of vrijhandelszone. Het douanewetboek van de Unie (UCC) vergemakkelijkt het verkeer van goederen tussen EU-landen zonder verdere douanecontroles zodra ze zijn ingeklaard op het eerste punt van binnenkomst.

Dienstverleners voor hulp bij invoer

Verschillende logistieke bedrijven en douaneagenten bieden uitgebreide diensten om de invoer in de EU te beheren, van papierwerk tot verzending en levering. Enkele van de prominente aanbieders zijn:

1. DHL Global Forwarding – dhl.com
2. Kuehne+Nagel – kuehne-nagel.nl
3. DB Schenker – dbschenker.nl
4. Toll Global Forwarding – tollgroup.com
5. XPO Logistics – xpo.nl

Kleine pakketten importeren in de EU

Voor het importeren van kleine pakketten (minder dan 2kg) worden grote koeriersbedrijven zoals DHL, UPS, FedEx en lokale postdiensten (zoals La Poste in Frankrijk, Royal Mail in het Verenigd Koninkrijk, PostNL in Nederland, of Deutsche Post in Duitsland) veel gebruikt.

Typische kosten voor een pakket van 2 kg:

• Vanuit de VS: €20-€40 voor economy verzending.
• Vanuit China: €15-€30 voor economy verzending.

Express-verzending (2-5 dagen) is beschikbaar tegen hogere kosten. De verzendkosten zijn afhankelijk van de koerier, de bestemming en de urgentie van de levering. Neem voor een nauwkeurige prijsopgave contact op met de koerier van uw keuze.