Goederen importeren en inklaren in het Midden-Oosten

Als u uw goederen wilt verzenden naar het Midden-Oosten dan moet u ze door de douane krijgen en formeel importeren. Dit artikel beschrijft een aantal belangrijke aspecten.

Als u hulp nodig hebt, zijn er verschillende partijen beschikbaar om u te ondersteunen.

Je producten verzenden

If you sell physical products, you need to get them delivered into het Midden-Oosten. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.

Maak een lijst van de HS-codes die u gebruikt voor verzending

Bijna elk land of handelsblok in de wereld heeft zijn eigen detaillering op de internationale HS-codelijst. Met ons rapport vermindert u sterk het risico op verkeerde classificaties, vertragingen en hogere douanerechten dan verwacht.

Vertel ons wat u wilt verzenden en waarheen en wij stellen u alle relevante vragen om tot de meest waarschijnlijke code te komen.

Ontvang uw HS code VAlidation Rapport voor slechts € 39

Goederen importeren

Het Midden-Oosten bestaat uit verschillende landen, elk met hun eigen douaneregels, maar verschillende landen hebben gemeenschappelijke elementen dankzij regionale samenwerking en internationale handelsovereenkomsten. Douaneprocedures worden over het algemeen door nationale autoriteiten bepaald, maar landen als de Verenigde Arabische Emiraten (VAE), Saoedi-Arabië, Qatar, Koeweit en andere landen stemmen veel voorschriften op elkaar af dankzij overeenkomsten binnen de Samenwerkingsraad van de Golf (GCC).

Algemeen importproces

  1. Douaneverklaring
    • Goederen moeten worden aangegeven bij de douaneautoriteit in het land van binnenkomst. Dit gebeurt meestal elektronisch via de respectieve douanesystemen (bijv. Douane van de VAE, Douane van Saoedi-Arabië).
    • Vereiste documenten zijn onder andere de handelsfactuur, paklijst, vrachtbrief en eventueel certificaten zoals een certificaat van oorsprong of gezondheidscertificaten voor voedsel.
  2. Invoerrechten en BTW
    • Douanerechten: Invoerrechten variëren per product, maar variëren over het algemeen van 5% tot 20%. Sommige goederen zijn vrijgesteld of hebben verlaagde tarieven vanwege bilaterale handelsovereenkomsten.
    • Belasting op de toegevoegde waarde (btw): De meeste landen in de regio heffen btw.
      • VAE, Saoedi-Arabië, Qatar, Oman, Koeweit: De btw bedraagt doorgaans 5%.
      • BTW wordt geheven over de waarde van de goederen, inclusief CIF (Cost, Insurance, Freight) en douanerechten.
  3. Niet-financiële vereisten
    • Voor sommige producten zijn aanvullende certificeringen nodig, zoals naleving van de voorschriften van de GCC Standardization Organization (GSO) voor specifieke goederen (bijv. elektronica, cosmetica).
    • Voor bepaalde goederen, zoals voedsel, medicijnen of chemicaliën, kan goedkeuring nodig zijn van de relevante autoriteiten, zoals het Ministerie van Volksgezondheid van de VAE of de Saudi Food and Drug Authority (SFDA).
  4. Inspectie en vrijgave
    • De douaneautoriteiten kunnen goederen inspecteren om te controleren of ze aan de voorschriften voldoen. Dit kan enkele uren tot enkele dagen duren, afhankelijk van de goederen en documentatie.
  5. Vrijgave van goederen
    • Zodra de goederen zijn ingeklaard, kunnen ze naar hun bestemming in het land worden vervoerd of worden opgeslagen in douane-entrepots.

Belangrijkste dienstverleners

  1. DHL Midden-Oosten – dhl.nl
  2. Kuehne+Nagel Midden-Oosten – kuehne-nagel.nl
  3. Agility Logistics – agility.nl
  4. Aramex – aramex.nl
  5. UPS Midden-Oosten – ups.nl

Kleine pakketten importeren

Voor kleine pakketten kunnen grote koeriers zoals DHL, UPS, FedEx en lokale postdiensten de zendingen efficiënt afhandelen. Typische kosten voor een pakket van 2 kg:

  • Vanuit de VS: $25-$50 voor economy services.
  • Vanuit China: $20-$40 voor economy services.

Express verzendopties zijn beschikbaar tegen hogere tarieven. De tarieven zijn afhankelijk van de bestemming en de urgentie van de levering.

Overtuig buitenlandse distributeurs met cijfers, niet met verhalen

Alfred Griffioen, oprichter van Exporteers

Alfred Griffioen

In de afgelopen 15 jaar hebben ik en mijn collega’s wereldwijd honderden agenten, distributeurs, importeurs en detailhandelaren benaderd voor merkeigenaren die hun producten in het buitenland willen verkopen. In 2012 was een telefoontje genoeg voor een ontmoeting. Vandaag de dag moet u eerst uw verhaal opsturen – en dan hopen dat iemand zal antwoorden.

De distributeurs die nodig zijn om uw klanten te bereiken, werken al bij uw concurrenten. Ze hebben geïnvesteerd in marketing, voorraad en verkoop, en ze verdienen geld. Hen vragen om naar u over te stappen betekent hen vragen om helemaal opnieuw te beginnen.

Mijn ervaring is dat als u alleen een website of productcatalogus stuurt, antwoorden zeldzaam zijn. Cijfers maken het verschil. Laat verwachte volumes, marges, verkoopinspanningen en investeringen zien. Laat zien dat er een business case is voor hen, niet alleen voor u.

Bent u klaar om een distributeur te overtuigen? Doe de check.

Lees meer van onze artikelen

Welk land moet je kiezen als je nieuwe exportmarkt?
De Return on Investment van internationale expansie
Wat is een export management bedrijf (EMC)?
Slotting fees en listing fees in supermarkten
Een pitch schrijven voor de financiering van wereldwijde groei
De business case voor export en wereldwijde uitbreiding
Omzetgroei voorspellen in een nieuwe exportmarkt
HS Code Lijst & Validatierapport | HS-codes controleren voor export

Veelgestelde vragen

De beste manier om een importeur te vinden in het Midden-Oosten is om het verkoopkanaal voor uw product te begrijpen, en welke partijen erbij betrokken zijn. Vind dan de juiste importeurs of groothandelaars aan het begin van die keten. Voordat u begint met het pushen van uw product, benadert u een aantal van hen om te vragen wat ze nodig hebben. Zo kunt u uw product beter positioneren voordat u een bredere groep bereikt.
Controleer eerst of uw product normaal gesproken via webwinkels wordt verkocht in het Midden-Oosten of dat andere distributiestructuren gebruikelijker zijn. Bepaal vervolgens de kenmerken van uw ideale webwinkel, en zoek er een aantal uit, of besteed deze zoektocht uit. Als u de eerste paar benadert, leert u wat zij belangrijk vinden en wie uw concurrenten zijn.
Zoals in elk land is het moeilijk om een importeur of groothandelaar te overtuigen om uw product in zijn assortiment op te nemen. Importeurs in het Midden-Oosten kijken naar de rotatie van het product, hoe gemakkelijk en vaak ze het kunnen verkopen, en vermenigvuldigen dit met de marge die ze erop kunnen maken. Het resultaat zou hoger moeten zijn dan wat ze nu aan een concurrerend product verdienen. Alleen als u goede verkoopgegevens hebt, bijvoorbeeld uit andere landen, zullen ze met u in discussie gaan.