Goederen importeren en inklaren in Japan

Als u uw goederen wilt verzenden naar Japan dan moet u ze door de douane krijgen en formeel importeren. Dit artikel beschrijft een aantal belangrijke aspecten.

Als u hulp nodig hebt, zijn er verschillende partijen beschikbaar om u te ondersteunen.

Connect directly with a trusted import advisor in Japan

Onze lokale consultant kan u adviseren over de beste manier om uw goederen het land in te krijgen en aan alle voorschriften te voldoen.

    Your first name

    Last name

    Your company email

    Mobile number

    What is your company website?

    Where is your company based?

    What can we do for you?

    This site is protected by reCAPTCHA, our privacy policy, the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

    Our consultants typically charge between 3.000 and 15.000 Euro on fees for market research or a partner search, depending on the complexity and country. There is always an initial payment and they don't work on a commission basis.

    Je producten verzenden

    If you sell physical products, you need to get them delivered into Japan. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

    Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

    Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.

    Overtuig potentiële distributeurs

    Een lokale consultant kan mogelijke zakenpartners vinden, of u hebt ze zelf geïdentificeerd. Maar hoe overtuigt u hen om uw producten of diensten op de markt te brengen en te verkopen?

    Hiervoor hebt u een exportplan nodig met een duidelijke strategie en voldoende financiële details.

    Laat uw plan hen overtuigen

    Importing goods into Japan

    Bij het importeren van goederen in Japan moet u de douaneprocedures volgen die zijn vastgesteld door de Japanse Douane (Nihon Zeikan), die onder het Ministerie van Financiën valt. Op de officiële website vindt u gedetailleerde informatie over invoerrechten, btw (of verbruiksbelasting) en andere vereisten: Japan Customs – English.

    Algemeen importproces

    1. Douaneverklaring
      • Dien een invoeraangifte in via het elektronische systeem van de Japanse douane (NACCS – Nippon Automated Cargo and Port Consolidated System).
      • De belangrijkste vereiste documenten zijn een handelsfactuur, paklijst en vrachtbrief.
    2. Invoerrechten en verbruiksbelasting
      • Invoerrechten zijn afhankelijk van de goederen en worden berekend aan de hand van de HS-code. Gebruik de Japan Customs Duty Calculator als referentie: Bereken de douanerechten in Japan.
      • Verbruiksbelasting:
        • Standaardtarief: 10%.
        • Er gelden lagere tarieven voor specifieke categorieën goederen, zoals levensmiddelen (8%).
    3. Aanvullende niet-financiële vereisten
      • Raadpleeg voor specifieke productvoorschriften, zoals gezondheid, veiligheid en etikettering, de website van de Japanse douane of het Access2Markets-portaal(Access2Markets) voor gedetailleerde regels per productcategorie.
    4. Inspectie en vrijgave
      • De Japanse douane kan goederen inspecteren. De normale verwerkingstijd is over het algemeen 1-3 dagen, afhankelijk van de nauwkeurigheid van de documentatie.
    5. Vrijgave van goederen
      • Na inklaring worden de goederen vrijgegeven en kunnen ze naar hun bestemming binnen Japan worden vervoerd.

    Dienstverleners voor assistentie

    1. Yusen Logistics – yusen-logistics.com
    2. Kintetsu World Express – kwe.nl
    3. Nippon Express – nipponexpress.nl
    4. Hitachi Transportsysteem – hitachi-transportsysteem.nl
    5. Japanse Douane Makelaars Associatie – jcba.or.jp

    Kleine pakketten importeren

    Voor kleine pakketten wordt Japan bediend door grote koeriers zoals DHL, FedEx, UPS en Japan Post. Typische verzendkosten voor een pakket van 2 kg:

    • Vanuit de VS: ¥3,000-¥6,000 (ongeveer €20-€40).
    • Vanuit China: ¥ 2.000-¥ 4.000 (ongeveer € 13-€ 26) voor goedkope verzending.

    Express-verzending (3-5 dagen) is beschikbaar tegen hogere tarieven. Controleer de tarieven rechtstreeks bij de koerier voor specifieke prijzen.

    Financiering krijgen van banken & investeerders

    Een nieuwe markt betreden is een investering. Het vinden van partners, contracten, vertalingen en marketing kost geld en u hebt mogelijk extra werkkapitaal nodig.

    Alleen met een goed plan met voldoende financiële gegevens kunt u banken en investeerders overtuigen om u te financieren. Wij helpen u met de volledige business case en documentatie.

    Laat uw plan hen overtuigen

    Lees meer van onze artikelen

    Wat is een export management bedrijf (EMC)?
    Welk land moet je kiezen als je nieuwe exportmarkt?
    Slotting fees en listing fees in supermarkten
    Internationale marktintrede kosten en investeringen
    De Return on Investment van internationale expansie
    Markttoegangsstrategie voor China: 5 lessen voor succes
    Verschil tussen een distributeur, franchise, agentschap of licentie voor internationale expansie
    Internationale commercial due diligence voor particuliere investeerders

    Veelgestelde vragen

    De beste manier om een importeur te vinden in Japan is om het verkoopkanaal voor uw product te begrijpen, en welke partijen erbij betrokken zijn. Vind dan de juiste importeurs of groothandelaars aan het begin van die keten. Voordat u begint met het pushen van uw product, benadert u een aantal van hen om te vragen wat ze nodig hebben. Zo kunt u uw product beter positioneren voordat u een bredere groep bereikt.
    Controleer eerst of uw product normaal gesproken via webwinkels wordt verkocht in Japan of dat andere distributiestructuren gebruikelijker zijn. Bepaal vervolgens de kenmerken van uw ideale webwinkel, en zoek er een aantal uit, of besteed deze zoektocht uit. Als u de eerste paar benadert, leert u wat zij belangrijk vinden en wie uw concurrenten zijn.
    Zoals in elk land is het moeilijk om een importeur of groothandelaar te overtuigen om uw product in zijn assortiment op te nemen. Importeurs in Japan kijken naar de rotatie van het product, hoe gemakkelijk en vaak ze het kunnen verkopen, en vermenigvuldigen dit met de marge die ze erop kunnen maken. Het resultaat zou hoger moeten zijn dan wat ze nu aan een concurrerend product verdienen. Alleen als u goede verkoopgegevens hebt, bijvoorbeeld uit andere landen, zullen ze met u in discussie gaan.