Importação de mercadorias e desalfandegamento nos Países Baixos

Se pretende enviar as suas mercadorias para Países Baixos então tem de os fazer passar pela alfândega e importá-los formalmente. Este artigo descreve-lhe uma série de aspectos importantes.

Se precisar de ajuda, existem várias entidades disponíveis para o apoiar.

Expedição dos seus produtos

If you sell physical products, you need to get them delivered into Países Baixos. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Em primeiro lugar, poderá ter de pagar direitos de importação ou liquidar o IVA. Existem determinados limiares para estes dois encargos, por exemplo, se importar na UE não tem de pagar direitos de importação sobre qualquer remessa de valor inferior a 150 euros.

Podem também existir barreiras não financeiras, como certificações ou aprovações a obter. É o caso, nomeadamente, dos produtos alimentares, cosméticos ou medicamentos. Verifique isso com antecedência, mesmo antes de investir no seu marketing.

VAlide os códigos SH que utiliza para a expedição

Quase todos os países ou blocos comerciais do mundo têm o seu próprio pormenor na lista internacional de códigos SH. Com o nosso relatório, reduz fortemente o risco de classificações incorrectas, atrasos e direitos aduaneiros mais elevados do que o previsto.

Diga-nos o que pretende enviar e para onde e nós fazemos-lhe todas as perguntas relevantes para chegar ao código mais provável.

Importação de mercadorias

Ao importar mercadorias para os Países Baixos, é essencial seguir um processo estruturado para garantir o cumprimento dos regulamentos aduaneiros. A autoridade aduaneira holandesa, Douane (parte do Belastingdienst), supervisiona os procedimentos de importação. Disponibiliza um sítio Web em inglês com informações pormenorizadas sobre direitos de importação, formulários e procedimentos: Dutch Customs – English.

Processo geral de importação

Declaração aduaneira
- Apresente uma declaração de importação através do Sistema de Importação Automatizado (AGS).
- Os principais documentos incluem uma fatura comercial, um conhecimento de embarque e uma lista de embalagem.
Direitos de importação e IVA
- Calcule os direitos utilizando a base de dados TARIC da UE(calculadora TARIC).
- As taxas de IVA dependem dos bens:
  - Taxa normal de IVA: 21%.
  - Taxa de IVA mais baixa: 9% para géneros alimentícios, medicamentos e bens específicos.
Requisitos não financeiros adicionais
- Para regras específicas dos produtos (por exemplo, saúde, segurança e rotulagem), utilize o portal Access2Markets(Access2Markets).
Inspeção e desobstrução
- A alfândega pode inspecionar as mercadorias. O tempo normal de processamento é de 1-3 dias com a documentação correta.
Libertação de mercadorias
- Uma vez aprovada, a sua mercadoria está pronta para ser transportada para o seu destino final.

Prestadores de serviços de assistência

DHL Global Forwarding – dhl.com
Kuehne+Nagel – kuehne-nagel.com
Serviços aduaneiros de Roterdão – rotterdamcustoms.com
Serviços aduaneiros da H.J. van Benthem – hjvanbenthem.nl
Serviços aduaneiros da Seabird International – seabird.nl

Importação de pequenas encomendas

Para encomendas individuais, transportadoras como a DHL, FedEx, UPS e PostNL oferecem serviços de transporte fiáveis. Os custos de envio a partir dos EUA variam normalmente entre 25 e 50 euros para uma encomenda de 2 kg, enquanto o envio económico a partir da China pode custar entre 15 e 30 euros. Pode optar pelo envio expresso (3-5 dias) a preços mais elevados. Verifique sempre as tarifas diretamente com os fornecedores de serviços para obter preços exactos.

Convença os distribuidores estrangeiros com números, não com histórias

Alfred Griffioen, fundador da Exporteers

Nos últimos 15 anos, eu e os meus colegas contactámos centenas de agentes, distribuidores, importadores e retalhistas em todo o mundo para proprietários de marcas que pretendiam vender os seus produtos no estrangeiro. Em 2012, bastava um telefonema para conseguir uma reunião. Hoje, primeiro tem de enviar a sua proposta – e depois esperar que alguém responda.

Os distribuidores necessários para chegar aos seus clientes já trabalham com os seus concorrentes. Investiram em marketing, stock e vendas, e estão a ganhar dinheiro. Pedir-lhes que mudem para si significa pedir-lhes que comecem tudo de novo.

A minha experiência diz-me que se enviar apenas um sítio Web ou um catálogo de produtos, as respostas são raras. Os números fazem a diferença. Mostre os volumes esperados, as margens, o esforço de vendas e o investimento. Mostre que existe uma justificação comercial para eles e não apenas para si.

Perguntas mais frequentes

Como encontrar um importador em Países Baixos para o seu produto?

A melhor maneira de encontrar um importador em Países Baixos é compreender o canal de vendas do seu produto e quais as partes envolvidas. Em seguida, encontre os importadores ou grossistas certos no início dessa cadeia. Antes de começar a promover o seu produto, aproxime-se de alguns deles e pergunte-lhes o que precisam. Desta forma, pode posicionar melhor o seu produto antes de chegar a um grupo mais vasto.

Como encontrar uma loja virtual para o seu produto em Países Baixos?

Em primeiro lugar, verifique se o seu produto é normalmente vendido através de lojas Web em Países Baixos ou que outras estruturas de distribuição são mais comuns. Em seguida, determine as caraterísticas da sua loja virtual ideal e encontre algumas delas, ou subcontrate esta pesquisa. Quando abordar os primeiros, ficará a saber o que eles consideram importante e quem são os seus concorrentes.

Como convencer um importador em Países Baixos para trabalhar consigo?

Como em qualquer país, é difícil convencer um importador ou grossista a incluir o seu produto no seu sortido. Importadores em Países Baixos Veja a rotação do produto, a facilidade e a frequência com que o pode vender, e multiplique isso pela margem que pode obter com ele. O resultado deverá ser superior ao que ganham atualmente com qualquer produto concorrente. Só se tiver dados de vendas adequados, por exemplo, de outros países, é que eles entrarão em contacto consigo.