Constitution d’une société au Mexique

Si vous faites des affaires en Mexique il peut arriver qu’il soit judicieux de créer une entreprise locale. Dans ce cas, vous devez savoir comment vous conformer aux réglementations locales et qui peut vous aider.

Cet article décrit :

  • les types d’entreprises les plus susceptibles d’être créées ;
  • comment vous le faites et qui peut vous aider ;
  • quelques règles fiscales importantes.
Office building where a foreign company is incorporated

Votre entité juridique à Mexique

Le Mexique offre de nombreuses possibilités aux entreprises étrangères en raison de sa situation stratégique, de son vaste marché et de ses relations commerciales étroites, notamment avec les États-Unis et d’autres pays d’Amérique latine. Le gouvernement a mis en œuvre diverses réformes pour attirer les investissements étrangers, en particulier dans des secteurs tels que l’industrie manufacturière, la technologie, le commerce de détail et les services.

Formulaires commerciaux les plus courants pour les entreprises étrangères

Les structures commerciales les plus courantes pour les entreprises étrangères au Mexique sont la Sociedad Anónima (S.A.) et la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.).

  • Sociedad Anónima (S.A.) : La Sociedad Anónima (S.A.) est similaire à une société et constitue la structure commerciale la plus courante pour les grandes entreprises étrangères. Elle permet l’émission d’actions et convient aux entreprises qui pourraient ultérieurement chercher à lever des capitaux ou à se développer. La responsabilité des actionnaires est limitée au capital qu’ils apportent.
  • Société de responsabilité limitée (S. de R.L.) : La S. de R.L. convient mieux aux petites et moyennes entreprises. Elle comporte moins de formalités et est souvent utilisée par les investisseurs étrangers qui souhaitent garder le contrôle tout en limitant leur responsabilité personnelle. Elle est similaire à une société à responsabilité limitée (SARL).
  • La propriété étrangère est autorisée jusqu’à 100 % dans la plupart des secteurs. Toutefois, certaines activités telles que la banque et le transport nécessitent un partenaire mexicain local.

Ces structures offrent une certaine souplesse aux investisseurs étrangers en fonction de la taille et de la nature de l’entreprise, la S.A. étant plus adaptée aux entreprises qui prévoient d’émettre des actions ou de rechercher des investisseurs extérieurs.

Créer une entreprise au Mexique

La création d’une entreprise au Mexique nécessite plusieurs étapes et le processus peut varier en fonction de la structure commerciale choisie et du lieu d’implantation. Voici les étapes générales de la constitution d’une entreprise au Mexique :

  1. Choisissez un nom de société et assurez-vous qu’il n’est pas déjà utilisé par une autre société. Le nom doit être approuvé par le ministère mexicain de l’économie.
  2. Rédiger et authentifier les statuts de la société (Escritura Pública) devant un notaire. Le document doit inclure les objectifs de la société, son capital et sa structure de gouvernance.
  3. Enregistrez l’entreprise auprès du service mexicain d’administration fiscale (SAT) pour obtenir un registre fédéral des contribuables (RFC). Cette démarche est nécessaire à des fins fiscales.
  4. Ouvrez un compte bancaire d’entreprise au Mexique et déposez le capital requis. Le capital minimum requis varie, mais pour une S.A., le minimum est généralement de 50 000 MXN (environ 2 500 USD), tandis que pour une S. de R.L., il est moins élevé.
  5. Enregistrez la société auprès du Registre public du commerce (Registro Público de Comercio) afin d’obtenir la reconnaissance légale et le droit d’opérer.
  6. En fonction de l’activité de l’entreprise, enregistrez-vous pour obtenir des permis et des licences locaux, tels qu’une licence d’exploitation municipale et des permis de zonage.

Le processus de constitution d’une entreprise au Mexique peut prendre de quelques semaines à quelques mois, selon la complexité de l’entreprise et l’endroit où elle se trouve. Les entreprises étrangères sont invitées à consulter des experts juridiques et comptables connaissant les réglementations locales afin de s’assurer de leur conformité avec les lois mexicaines.

Fiscalité et retenues à la source

Le Mexique offre un régime fiscal relativement simple pour les entreprises, mais il existe des points clés que les entreprises étrangères doivent connaître :

  • L’impôt sur les sociétés au Mexique est fixé à un taux de 30 % sur les bénéfices nets. Les entreprises sont tenues de déposer une déclaration d’impôt annuelle et de se conformer à des obligations fiscales régulières.
  • Le Mexique applique également une taxe sur la valeur ajoutée (TVA) de 16 % à la plupart des biens et services. Les entreprises doivent s’enregistrer à la TVA si elles exercent des activités imposables.
  • En ce qui concerne les dividendes, il existe une retenue à la source de 10 % sur les dividendes versés aux actionnaires étrangers, qui peut être réduite en vertu des conventions de double imposition conclues par le Mexique avec différents pays.
  • Le Mexique dispose d’un vaste réseau de CDI qui permettent de réduire les retenues à la source et d’éviter la double imposition sur les revenus générés par les entreprises étrangères.

Prestataires de services pour la constitution d’une société

Ces prestataires de services peuvent vous aider pour tous les aspects de la constitution d’une société au Mexique, y compris les conseils juridiques, l’enregistrement fiscal et le respect des règles en vigueur, en veillant à ce que les entreprises étrangères soient créées correctement et opèrent dans le cadre légal.

Avez-vous besoin d’une entreprise locale ?

Une entité locale n’est pas toujours la solution. Un distributeur, un agent ou un employeur de référence (EOR) vous donne une présence sur le marché sans l’administration de votre propre société.

Vous en avez besoin lorsque vous recrutez du personnel local, détenez des stocks ou un bureau, répondez à des appels d’offres publics, ou lorsque votre activité crée un établissement stable à des fins fiscales. L’alternative est généralement une succursale : moins chère à créer, mais la société mère reste responsable.

Vous avez besoin d’aide en Mexique ?

Nos prestataires de services sont des spécialistes locaux. Ils connaissent le marché, la réglementation et les acteurs clés, et peuvent vous accompagner dans les démarches présentées sur cette page.

Créer une entreprise en Mexique en trois étapes

Étape 1

Choisir la forme juridique

Comparez une société à responsabilité limitée, une succursale et un bureau de représentation en termes de responsabilité, de capital minimum, d’exigences relatives au directeur local et de ce qu’une banque acceptera.

Étape 2

Constituer et enregistrer

Préparez les statuts et les documents d’identification, enregistrez-vous auprès du registre du commerce et de l’administration fiscale, et ouvrez un compte bancaire local — généralement l’étape la plus lente.

Étape 3

Rester conforme

Organisez la comptabilité, la TVA et la paie dès le premier jour et notez les dates limites de dépôt. Les amendes pour comptes annuels tardifs sont courantes et faciles à éviter.