Constitution d’une société en Malaisie

Si vous faites des affaires en Malaisie il peut arriver qu’il soit judicieux de créer une entreprise locale. Dans ce cas, vous devez savoir comment vous conformer aux réglementations locales et qui peut vous aider.

Cet article décrit :

les types d’entreprises les plus susceptibles d’être créées ;
comment vous le faites et qui peut vous aider ;
quelques règles fiscales importantes.

Votre entité juridique à Malaisie

La Malaisie est une économie dynamique et en pleine croissance de l’Asie du Sud-Est, qui offre de nombreuses opportunités aux entreprises étrangères dans divers secteurs, notamment l’industrie manufacturière, la technologie et les services. Grâce à sa situation stratégique, à son environnement favorable aux entreprises et à sa main-d’œuvre qualifiée, la Malaisie est une destination attrayante pour les investissements étrangers.

Formulaires commerciaux les plus courants pour les entreprises étrangères

La structure commerciale la plus courante pour les entreprises étrangères en Malaisie est la société à responsabilité limitée (Sdn Bhd).

La société privée à responsabilité limitée (Sdn Bhd) permet à des étrangers de détenir 100 % des actions, ce qui offre une structure souple aux investisseurs étrangers.
La société doit compter au moins un actionnaire et deux administrateurs. Les actionnaires peuvent être des ressortissants étrangers, mais au moins un administrateur doit résider en Malaisie.
Les actionnaires sont protégés par la responsabilité limitée, ce qui signifie que leurs biens personnels ne sont pas menacés par les dettes de l’entreprise.
Il n’y a pas de capital minimum requis, mais la plupart des entreprises disposent d’un capital social d’au moins 1 RM.

Une autre option pour les entreprises étrangères est la succursale, qui convient aux entreprises étrangères souhaitant établir une présence directe en Malaisie. La succursale est une extension de la société mère et n’est pas une entité juridique distincte.

Créer une entreprise en Malaisie

La constitution d’une société à responsabilité limitée (Sdn Bhd) en Malaisie comporte plusieurs étapes :

Choisir un nom d’entreprise unique et s’assurer qu’il est conforme à la réglementation malaisienne en matière de dénomination.
Dépôt des documents de constitution de la société auprès de la Commission des sociétés de Malaisie (SSM), y compris les statuts, les formulaires d’enregistrement de la société et la preuve de l’adresse enregistrée de la société en Malaisie.
Nommer au moins un administrateur résident en Malaisie, ainsi qu’au moins un actionnaire. Il n’est pas nécessaire que les administrateurs soient des ressortissants malaisiens, mais un administrateur résident est requis.
Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise et dépôt du capital initial nécessaire au démarrage des activités.
S’inscrire auprès de l’administration fiscale malaisienne (LHDN) pour obtenir un numéro d’identification fiscale.

Le processus de création d’une société à responsabilité limitée en Malaisie est relativement simple et peut généralement être achevé en une à deux semaines, en fonction de la complexité de l’entreprise.

Fiscalité et retenues à la source

La Malaisie offre un régime fiscal compétitif aux entreprises. Le taux de l’impôt sur les sociétés est de 24 % pour la plupart des entreprises. Toutefois, les entreprises dont les revenus sont inférieurs à 600 000 RM peuvent bénéficier d’un taux d’imposition inférieur de 17 % sur les premiers 600 000 RM de revenus imposables.

En ce qui concerne les dividendes :

Les dividendes versés aux actionnaires étrangers ne sont pas soumis à une retenue à la source, ce qui constitue un avantage important pour les entreprises qui souhaitent rapatrier leurs bénéfices.
La Malaisie a conclu des conventions de double imposition avec de nombreux pays, ce qui peut contribuer à réduire les retenues à la source sur les dividendes et autres revenus.

Prestataires de services pour la constitution d’une société

Ces prestataires de services peuvent vous aider tout au long du processus de création d’entreprise, d’enregistrement fiscal, de respect de la législation, et plus encore, en veillant à ce que votre entreprise soit établie correctement et efficacement en Malaisie.

Avez-vous besoin d’une entreprise locale ?

Une entité locale n’est pas toujours la solution. Un distributeur, un agent ou un employeur de référence (EOR) vous donne une présence sur le marché sans l’administration de votre propre société.

Vous en avez besoin lorsque vous recrutez du personnel local, détenez des stocks ou un bureau, répondez à des appels d’offres publics, ou lorsque votre activité crée un établissement stable à des fins fiscales. L’alternative est généralement une succursale : moins chère à créer, mais la société mère reste responsable.

Vous avez besoin d’aide en Malaisie ?

Nos prestataires de services sont des spécialistes locaux. Ils connaissent le marché, la réglementation et les acteurs clés, et peuvent vous accompagner dans les démarches présentées sur cette page.

Consulter un professionnel

Créer une entreprise en Malaisie en trois étapes

Étape 1

Choisir la forme juridique

Comparez une société à responsabilité limitée, une succursale et un bureau de représentation en termes de responsabilité, de capital minimum, d’exigences relatives au directeur local et de ce qu’une banque acceptera.

Étape 2

Constituer et enregistrer

Préparez les statuts et les documents d’identification, enregistrez-vous auprès du registre du commerce et de l’administration fiscale, et ouvrez un compte bancaire local — généralement l’étape la plus lente.

Étape 3

Rester conforme

Organisez la comptabilité, la TVA et la paie dès le premier jour et notez les dates limites de dépôt. Les amendes pour comptes annuels tardifs sont courantes et faciles à éviter.