Inkoop, sourcing en import uit Polen

Purchasing products or services seems easy, but this is not always the case. How do you know that you have the best deal, especially if you haven't done much business before in Polen?

Het helpt al om een gestructureerde aanpak voor uw inkoop te hebben en uw opties open te houden. Samenwerken met een lokale consultant of agentschap kan helpen om meer potentiële leveranciers te identificeren en om de producten die u net hebt gekocht over de grens op hun bestemming te krijgen.

Internationale inkoop in actie

Find the right suppliers in Polen

Polen, gelegen in Centraal-Europa, exporteert een verscheidenheid aan producten die zijn industriële capaciteiten en sterke punten op het gebied van landbouw laten zien. Het land staat bekend om de export van machines en apparatuur, waaronder auto’s en elektronica, die cruciaal zijn voor de productiesector. Polen exporteert ook landbouwproducten zoals granen, fruit en groenten, wat bijdraagt aan de landbouweconomie.

De lonen in Polen variëren per bedrijfstak en regio. Over het algemeen zijn de lonen lager dan in veel West-Europese landen, waardoor de productiekosten concurrerend kunnen zijn. De kosten van levensonderhoud in steden als Warschau en Krakau zijn gematigd vergeleken met andere Europese hoofdsteden, wat voordelig kan zijn voor bedrijven.

Polen staat ook bekend om zijn sterke voedselverwerkende industrie, die producten als zuivel, vlees en verwerkt voedsel exporteert. Het land is in toenemende mate actief in de sector voor hernieuwbare energie, met name windenergie, en exporteert steeds meer aanverwante technologieën en apparatuur.

Je producten verzenden

Als u tastbare producten koopt, moet u deze het land uit verzenden. Afhankelijk van het land waar u deze goederen wilt hebben, kan dit gevolgen hebben.

Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

Er kunnen ook niet-financiële barrières zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.

Een gestructureerde aanpak voor sourcing uit Polen

Als u uw sourcing stap voor stap uitvoert, kan het niet fout gaan.

Stap 1

Leverancier zoeken

Probeer in totaal 6 tot 10 mogelijke leveranciers te identificeren en bekijk hun websites. Benader ze met een algemeen verzoek om te zien of ze de producten of diensten hebben die u nodig hebt.

Stap 2

Selectie van leveranciers

Leg uw vereisten voor aan een groep van drie tot vijf geselecteerde leveranciers en zorg ervoor dat u de juiste vergelijkbare offertes krijgt om een keuze te kunnen maken. Onderhandel met één of twee van hen om het beste resultaat te krijgen.

Stap 3

Leveranciersbeheer

Begin nu met samenwerken, zorg voor een efficiënt bestelproces en beperkte risico’s wat betreft kwaliteitscontrole en verzending van de producten.

Veelgestelde vragen

De beste manier om een leverancier of dienstverlener te vinden in Polen is om eerst duidelijk te hebben wat u precies zoekt. Bepaal ook welke grootte, kwaliteiten of andere kenmerken uw verkoper moet hebben. Ga dan pas op zoek in de markt en vraag altijd aan drie of meer partijen voorstellen voor een concreet project.
Ja, over het algemeen koopt u goederen of diensten van Polen veilig is. Natuurlijk zijn er altijd onvoorziene problemen, maar de meeste kunnen worden opgelost. Alleen als u zich op grotere afstand van het land bevindt, in een andere tijdzone zit of Engels niet de gemeenschappelijke taal is, kunnen er misverstanden ontstaan en kan uw leverancier moeilijk te controleren zijn. Het kan dan verstandig zijn om een plaatselijke vertegenwoordiger voor uw bedrijf te hebben.

In ontwikkelingslanden of meer ontwikkelde landen worden de arbeidskosten ook steeds hoger, dus er is geen echt koopje meer. Aan de andere kant, hoe meer ontwikkeld een land is, hoe beter de zekerheid voor leveringen en hoe meer aandacht er is voor kwaliteit.

Er zijn verschillende bedrijven die sourcing- en inkoopdiensten aanbieden, en het is altijd goed om een vergelijking te maken. Houd er rekening mee dat we transparante pakketten hebben voor de selectie van leveranciers, en het belangrijkste, een lokaal team in Polen.
Zorg er altijd eerst voor dat Polen de juiste plaats is om dit product te kopen, of begin anders in een paar landen tegelijk te zoeken. Maak vervolgens een lijst van minstens 5 of liever nog 10 bedrijven en begin deze te benaderen (of laat dit door ons doen) om te controleren of zij kunnen leveren wat u wilt. Begin dan met de echte vergelijking.