Inkoop, sourcing en import uit Europa

Purchasing products or services seems easy, but this is not always the case. How do you know that you have the best deal, especially if you haven't done much business before in Europa?

Het helpt al om een gestructureerde aanpak voor uw inkoop te hebben en uw opties open te houden. Samenwerken met een lokale consultant of agentschap kan helpen om meer potentiële leveranciers te identificeren en om de producten die u net hebt gekocht over de grens op hun bestemming te krijgen.

Internationale inkoop in actie

Find the right suppliers in Europa

Voor inkopers buiten Europa kan het inkopen en importeren van goederen uit dit diverse continent zowel kansen als uitdagingen bieden. Europa staat bekend om zijn gevarieerde loonniveaus en productcategorieën, naast een uniform systeem van valuta- en douaneregels die een soepele handel mogelijk maken.

Verschillende loonniveaus en productcategorieën in Europa

Europa bestaat uit een groot aantal landen, elk met hun eigen economische landschap. Noord- en West-Europese landen zoals Duitsland, Frankrijk en Nederland hebben over het algemeen hogere loonniveaus. Deze landen staan bekend om hun productie van hoogwaardige machines, auto’s en luxegoederen. Aan de andere kant bieden Oost-Europese landen zoals Polen, Roemenië en Bulgarije lagere lonen, waardoor ze aantrekkelijk zijn voor de inkoop van meer kosteneffectieve producten zoals textiel, meubilair en bepaalde elektronica.

Het is voor kopers van cruciaal belang om deze regionale verschillen te begrijpen. Landen met hoge lonen staan vaak garant voor superieure kwaliteit en geavanceerde technologie, ideaal voor sectoren die precisie en duurzaamheid vereisen. Omgekeerd kunnen lagelonenlanden voordelig zijn voor het inkopen van bulkgoederen en producten waarbij kostenefficiëntie van het grootste belang is.

Uniformiteit met de euro en EU-douaneregelgeving

Ondanks de diversiteit presenteert Europa zich op het gebied van valuta en douaneregels als één geheel. De invoering van de euro in 20 van de 27 EU-landen vereenvoudigt financiële transacties en vermindert de complexiteit van het werken met meerdere munteenheden. Deze uniformiteit vergemakkelijkt prijsvergelijkingen en financiële planning voor internationale kopers.

Bovendien stroomlijnen de geharmoniseerde douaneregels van de Europese Unie het importproces. De douane-unie van de EU zorgt ervoor dat goederen vrij binnen de lidstaten kunnen circuleren zonder extra tarieven, waardoor het eenvoudiger wordt om producten uit meerdere Europese landen te betrekken. Gestandaardiseerde voorschriften in de hele EU, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) en de CE-markering voor productveiligheid, zorgen ervoor dat kopers goederen ontvangen die aan hoge normen voldoen.

Je producten verzenden

Als u tastbare producten koopt, moet u deze het land uit verzenden. Afhankelijk van het land waar u deze goederen wilt hebben, kan dit gevolgen hebben.

Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

Er kunnen ook niet-financiële barrières zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.

Maak een lijst van de HS-codes die u gebruikt voor verzending

Bijna elk land of handelsblok in de wereld heeft zijn eigen detaillering op de internationale HS-codelijst. Met ons rapport vermindert u sterk het risico op verkeerde classificaties, vertragingen en hogere douanerechten dan verwacht.

Vertel ons wat u wilt verzenden en waarheen en wij stellen u alle relevante vragen om tot de meest waarschijnlijke code te komen.

Een gestructureerde sourcingaanpak

Stap 1

Leverancier zoeken

Probeer in totaal 6 tot 10 mogelijke leveranciers te identificeren en bekijk hun websites. Benader ze met een algemeen verzoek om te zien of ze de producten of diensten hebben die u nodig hebt.

Stap 2

Selectie van leveranciers

Leg uw vereisten voor aan een groep van drie tot vijf geselecteerde leveranciers en zorg ervoor dat u de juiste vergelijkbare offertes krijgt om een keuze te kunnen maken. Onderhandel met één of twee van hen om het beste resultaat te krijgen.

Stap 3

Leveranciersbeheer

Begin nu met samenwerken, zorg voor een efficiënt bestelproces en beperkte risico’s wat betreft kwaliteitscontrole en verzending van de producten.

Veelgestelde vragen

De beste manier om een leverancier of dienstverlener te vinden in Europa is om eerst duidelijk te hebben wat u precies zoekt. Bepaal ook welke grootte, kwaliteiten of andere kenmerken uw verkoper moet hebben. Ga dan pas op zoek in de markt en vraag altijd aan drie of meer partijen voorstellen voor een concreet project.
Ja, over het algemeen koopt u goederen of diensten van Europa veilig is. Natuurlijk zijn er altijd onvoorziene problemen, maar de meeste kunnen worden opgelost. Alleen als u zich op grotere afstand van het land bevindt, in een andere tijdzone zit of Engels niet de gemeenschappelijke taal is, kunnen er misverstanden ontstaan en kan uw leverancier moeilijk te controleren zijn. Het kan dan verstandig zijn om een plaatselijke vertegenwoordiger voor uw bedrijf te hebben.

In ontwikkelingslanden of meer ontwikkelde landen worden de arbeidskosten ook steeds hoger, dus er is geen echt koopje meer. Aan de andere kant, hoe meer ontwikkeld een land is, hoe beter de zekerheid voor leveringen en hoe meer aandacht er is voor kwaliteit.

Er zijn verschillende bedrijven die sourcing- en inkoopdiensten aanbieden, en het is altijd goed om een vergelijking te maken. Houd er rekening mee dat we transparante pakketten hebben voor de selectie van leveranciers, en het belangrijkste, een lokaal team in Europa.
Zorg er altijd eerst voor dat Europa de juiste plaats is om dit product te kopen, of begin anders in een paar landen tegelijk te zoeken. Maak vervolgens een lijst van minstens 5 of liever nog 10 bedrijven en begin deze te benaderen (of laat dit door ons doen) om te controleren of zij kunnen leveren wat u wilt. Begin dan met de echte vergelijking.