Goederen importeren en inklaren in Mexico

Als u uw goederen wilt verzenden naar Mexico dan moet u ze door de douane krijgen en formeel importeren. Dit artikel beschrijft een aantal belangrijke aspecten.

Als u hulp nodig hebt, zijn er verschillende partijen beschikbaar om u te ondersteunen.

Je producten verzenden

If you sell physical products, you need to get them delivered into Mexico. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.

Maak een lijst van de HS-codes die u gebruikt voor verzending

Bijna elk land of handelsblok in de wereld heeft zijn eigen detaillering op de internationale HS-codelijst. Met ons rapport vermindert u sterk het risico op verkeerde classificaties, vertragingen en hogere douanerechten dan verwacht.

Vertel ons wat u wilt verzenden en waarheen en wij stellen u alle relevante vragen om tot de meest waarschijnlijke code te komen.

Goederen importeren

Om goederen in Mexico te importeren moet u voldoen aan de voorschriften van de Servicio de Administración Tributaria (SAT) en Aduanas México (Mexicaanse douane). Deze autoriteiten houden toezicht op invoerrechten, documentatie en voorschriften. Ga voor officiële richtlijnen naar het SAT Customs Portal – English.

Algemeen importproces

  1. Douaneverklaring
    • Dien elektronisch een invoeraangifte (Pedimento de Importación) in via het Mexicaanse douaneplatform Ventanilla Única(VUCEM).
    • Vereiste documenten zijn onder andere een handelsfactuur, vrachtbrief, paklijst en invoervergunningen indien van toepassing.
  2. Invoerrechten en BTW
    • De rechten zijn afhankelijk van de HS-code van het product. Gebruik het Mexicaanse Tariefinformatiesysteem om de tarieven te berekenen.
    • BTW (Impuesto al Valor Agregado, IVA):
      • Standaardtarief: 16%.
      • Verlaagd tarief: 0% voor essentiële goederen zoals basisvoedsel en medicijnen.
  3. Aanvullende niet-financiële vereisten
    • Voor bepaalde goederen, zoals elektronica, chemicaliën en voedingsmiddelen, kan naleving van de Normas Oficiales Mexicanas (NOM’s), de technische en veiligheidsnormen van Mexico, vereist zijn.
    • Gebruik het Access2Markets portaal(Access2Markets) voor specifieke productvereisten.
  4. Inspectie en vrijgave
    • Douane-inspecties kunnen plaatsvinden. De verwerkingstijd is gewoonlijk 1-3 dagen als alle documenten in orde zijn.
  5. Vrijgave van goederen
    • Zodra de goederen zijn ingeklaard, kunnen ze naar hun bestemming binnen Mexico worden vervoerd.

Dienstverleners voor assistentie

  1. Grupo T21 Logisticst21.com.mx
  2. Transplace Mexicotransplace.nl
  3. DHL Mexicodhl.nl
  4. Logis Mexicanalogis.com.mx
  5. OCASA logistiekocasa.com.mx

Kleine pakketten importeren

Voor kleine pakketten wordt Mexico efficiënt bediend door grote koeriers zoals DHL, FedEx, UPS en Estafeta. Typische verzendkosten voor een pakket van 2 kg:

  • Vanuit de VS: $20-$40 (MXN 350-700) voor economy services.
  • Vanuit China: $30-$50 (MXN 525-875) voor goedkope verzending.

Spoedopties (2-5 dagen) zijn beschikbaar tegen hogere kosten. De tarieven zijn afhankelijk van de koerier, het serviceniveau en de bestemming. Neem rechtstreeks contact op met de leverancier voor de juiste prijzen.

Overtuig buitenlandse distributeurs met cijfers, niet met verhalen

Alfred Griffioen, oprichter van Exporteers

Alfred Griffioen

In de afgelopen 15 jaar hebben ik en mijn collega’s wereldwijd honderden agenten, distributeurs, importeurs en detailhandelaren benaderd voor merkeigenaren die hun producten in het buitenland willen verkopen. In 2012 was een telefoontje genoeg voor een ontmoeting. Vandaag de dag moet u eerst uw verhaal opsturen – en dan hopen dat iemand zal antwoorden.

De distributeurs die nodig zijn om uw klanten te bereiken, werken al bij uw concurrenten. Ze hebben geïnvesteerd in marketing, voorraad en verkoop, en ze verdienen geld. Hen vragen om naar u over te stappen betekent hen vragen om helemaal opnieuw te beginnen.

Mijn ervaring is dat als u alleen een website of productcatalogus stuurt, antwoorden zeldzaam zijn. Cijfers maken het verschil. Laat verwachte volumes, marges, verkoopinspanningen en investeringen zien. Laat zien dat er een business case is voor hen, niet alleen voor u.

Veelgestelde vragen

De beste manier om een importeur te vinden in Mexico is om het verkoopkanaal voor uw product te begrijpen, en welke partijen erbij betrokken zijn. Vind dan de juiste importeurs of groothandelaars aan het begin van die keten. Voordat u begint met het pushen van uw product, benadert u een aantal van hen om te vragen wat ze nodig hebben. Zo kunt u uw product beter positioneren voordat u een bredere groep bereikt.
Controleer eerst of uw product normaal gesproken via webwinkels wordt verkocht in Mexico of dat andere distributiestructuren gebruikelijker zijn. Bepaal vervolgens de kenmerken van uw ideale webwinkel, en zoek er een aantal uit, of besteed deze zoektocht uit. Als u de eerste paar benadert, leert u wat zij belangrijk vinden en wie uw concurrenten zijn.
Zoals in elk land is het moeilijk om een importeur of groothandelaar te overtuigen om uw product in zijn assortiment op te nemen. Importeurs in Mexico kijken naar de rotatie van het product, hoe gemakkelijk en vaak ze het kunnen verkopen, en vermenigvuldigen dit met de marge die ze erop kunnen maken. Het resultaat zou hoger moeten zijn dan wat ze nu aan een concurrerend product verdienen. Alleen als u goede verkoopgegevens hebt, bijvoorbeeld uit andere landen, zullen ze met u in discussie gaan.