البحث عن موردين دوليين للمصادر والمشتريات
بصفتك مدير مشتريات دولي، فإن العالم كله يقف على قدميك والجميع يريد التعامل معك. ولكن كيف يمكنك أن تعرف أنك ستحصل على أفضل صفقة، كونك أجنبياً في معظم البلدان؟
من المفيد بالفعل أن يكون لديك نهج منظم لمشترياتك وأن تبقي خياراتك مفتوحة. وقد يساعدك العمل مع استشاري أو وكالة محلية في تحديد المزيد من الموردين المحتملين وتوصيل المنتجات التي اشتريتها للتو عبر الحدود إلى وجهتها.
كيف تحدد البلد الذي ستصدر منه؟
كل عملية بحث وكل مقارنة أسعار تكلف وقتاً ومالاً، لذا فأنت تريد تركيز بحثك قدر الإمكان على بلد أو بلدين. ولكن كيف تحدد هذه البلدان؟
هناك عدد من المصادر والعوامل التي يمكنك استخدامها لاختيار البلد الأول.
- من أين يأتي الآخرون من مصادر أخرى؟ إذا كنت بحاجة إلى حبوب القهوة، وكنت تعرف رمز النظام المنسق (HS-code)، فإن موقعًا إلكترونيًا مثل Brandap.org سيوضح لك أن معظم البن في العالم يتم تصديره من البرازيل وفيتنام وكولومبيا. هذا يمكن أن يعطي مؤشراً أولياً.
- هل هناك اختلافات في رسوم الاستيراد؟ إذا كنت ترغب في استيراد القهوة في الولايات المتحدة، فلن تجد أي رسوم استيراد على الإطلاق. أما إذا كنا نتحدث عن السيارات الكهربائية، فالأمر مختلف تمامًا، حيث توجد رسوم مرتفعة على المنتجات المستوردة من الصين، ورسوم أقل في الدول الأخرى، تصل إلى 2,5% في المكسيك.
- هل تشترك الدولة في المعايير المعمول بها وهل تحتاج إلى مزيد من الشهادات؟ داخل الاتحاد الأوروبي يتم تنسيق الكثير من اللوائح التنظيمية داخل الاتحاد الأوروبي، لذلك قد يكون من الأسهل الحصول على منتجك هناك من خارج الاتحاد الأوروبي.
- ما مدى سهولة وسرعة الاستيراد؟ بالنسبة للشركات الألمانية، إذا كان بإمكانك الحصول على منتجاتك من بولندا أو رومانيا، فإن هذا يبدو أكثر جاذبية من الحصول عليها من الصين. ليس فقط بسبب تكاليف الشحن، ولكن أيضًا بسبب أوقات التسليم ومخاطر الاضطرابات في سلسلة التوريد الخاصة بك.
اتصل بمستشار في البلد الذي تريد القيام بأعمال تجارية فيه
نهج منظم للتوريد من الخارج
إذا كنت تأخذ المصادر الخاصة بك خطوة بخطوة، فلا يمكن أن تسوء الأمور.
الخطوة 1
البحث عن الموردين
حاول تحديد ما مجموعه 6 إلى 10 موردين محتملين وتحقق من مواقعهم الإلكترونية. توجه إليهم بطلب عام لمعرفة ما إذا كانت لديهم المنتجات أو الخدمات التي تحتاجها.
الخطوة 2
اختيار الموردين
قم بتقديم متطلباتك إلى مجموعة من ثلاثة إلى خمسة موردين مختارين وتأكد من حصولك على عروض أسعار مناسبة قابلة للمقارنة للاختيار. تفاوض مع واحد أو اثنين منهم للحصول على أفضل نتيجة.
الخطوة 3
إدارة الموردين
ابدأ الآن في التعاون، وتأكد من أن لديك عملية طلب فعالة ومخاطر محدودة فيما يتعلق بمراقبة الجودة وشحن المنتجات.
شحن منتجاتك
إذا كنت تشتري منتجات مادية، فأنت بحاجة إلى شحنها إلى خارج البلاد. وقد يمثل ذلك تحدياً حسب البلد.
أولاً وقبل كل شيء قد يتعين عليك دفع رسوم الاستيراد أو تسوية ضريبة القيمة المضافة. هناك عتبات معينة لكلا هذين الرسمين، على سبيل المثال أثناء الاستيراد في الاتحاد الأوروبي لا يتعين عليك دفع رسوم الاستيراد على أي شحنة تقل قيمتها عن 150 يورو.
قد تكون هناك أيضًا عوائق غير مالية، مثل الشهادات أو الموافقات التي يجب الحصول عليها. قد يكون هذا هو الحال خاصة بالنسبة للأغذية أو مستحضرات التجميل أو الأدوية. تحقق من ذلك مسبقاً، حتى قبل أن تستثمر في التسويق الخاص بك.
قد يمثل استيراد منتجاتك وتسليمها في بلد معين تحدياً. لديّ خبرة جيدة مع شركة Tecex، التي يمكن أن تعمل كمستورد مسجّل وموزع فعلي. إذا تركت التفاصيل الخاصة بك، سيتصلون بك.
اقرأ المزيد من مقالاتنا
الأسئلة المتداولة
المشتريات هي العملية الكاملة التي تتكون من:
- تحديد الاحتياجات: تحديد السلع أو الخدمات المطلوبة.
- البحث عن الموردين واختيارهم: تحديد الموردين المحتملين وتقييمهم.
- التفاوض: التفاوض على الشروط والأسعار والعقود مع الموردين.
- إدارة العقود: إدارة العقود والإشراف عليها لضمان الامتثال والأداء.
- التوريد الاستراتيجي: تطوير علاقات طويلة الأجل مع الموردين لضمان ثبات التوريد والقيمة.
- إدارة المخاطر: تقييم المخاطر المتعلقة بسلسلة التوريد والتخفيف من حدتها.
الشراء هو نشاط قد يتكون من:
- وضع الطلبات: إصدار أوامر الشراء بناءً على قرارات الشراء.
- معالجة الطلبات: التعامل مع الأعمال الورقية واللوجستية للطلب.
- استلام السلع والخدمات: ضمان التسليم وفحص الأصناف المستلمة.
- إدارة الفواتير: إدارة الفواتير ومعالجتها للدفع.
المشتريات هي عملية استراتيجية أوسع نطاقاً تشمل العديد من الأنشطة المتعلقة بالحصول على السلع والخدمات.
المشتريات هي عملية تكتيكية أضيق نطاقًا تركز على الشراء الفعلي للسلع والخدمات.
تتضمن المشتريات الدولية الحصول على السلع والخدمات من موردين موجودين في بلدان مختلفة. هذه العملية أكثر تعقيداً من المشتريات المحلية بسبب عوامل إضافية مثل الاختلافات الثقافية والمتطلبات القانونية والتحديات اللوجستية. الجوانب النموذجية هي:
- لوائح الاستيراد/التصدير: فهم قوانين ولوائح كل من البلدان المستوردة والمصدرة والامتثال لها.
- الاتفاقيات التجارية والتعريفات الجمركية: الوعي باتفاقيات التجارة الدولية والتعريفات والرسوم الجمركية التي يمكن أن تؤثر على التكاليف.
- الإجراءات الجمركية: التنقل في إجراءات التخليص الجمركي لتجنب التأخير والتكاليف الإضافية.
التوريد هو مجموعة فرعية من المشتريات التي تركز بشكل خاص على إيجاد وتقييم وإشراك موردي السلع والخدمات. وهو في المقام الأول نشاط استراتيجي يهدف إلى تحديد أفضل الموردين لتلبية احتياجات المؤسسة.
يركز خبراء التحالف على تحديد واختيار الموردين لمختلف السلع والخدمات على المستوى الدولي. نحن نقوم بذلك في أكثر من 30 دولة حول العالم، بما في ذلك بلدان التوريد النموذجية مثل المكسيك وإسبانيا وتركيا والهند والصين وفيتنام.
في الشراء الدولي هناك العديد من الجوانب الإضافية التي يجب الانتباه إليها:
- جدارة الموردين بالثقة;
- أوقات الشحن والتكاليف;
- الحواجز التجارية ورسوم الاستيراد;
- مشكلات الدفع وتقلبات أسعار الصرف;
- الحواجز الثقافية وحواجز التواصل.
من المفيد أن يكون لديك شخص موثوق به في بلد المورد يمكنه إجراء الفحوصات الأساسية والمساعدة في حل المشاكل.
عند اختيار مورد أو بائع دولي فإنك تنظر إلى جميع الجوانب العادية مثل الوظائف والدعم والتكاليف، ولكنك تنظر أيضًا إلى المخاطر المرتبطة ببلد المورد، مثل رسوم الاستيراد والحواجز التجارية والاختلافات الثقافية ومشاكل التواصل مثل اللغة أو المناطق الزمنية.
