Encuentre proveedores internacionales para abastecimiento y compras
Como responsable de compras internacionales, el mundo está a sus pies y todo el mundo quiere hacer negocios con usted. Pero, ¿cómo sabe que obtendrá la mejor oferta, siendo extranjero en la mayoría de los países?
Ya de por sí ayuda si tiene un enfoque estructurado para sus adquisiciones y para mantener abiertas sus opciones. Trabajar con un consultor o una agencia local puede ayudarle a identificar más proveedores potenciales y a conseguir que los productos que acaba de comprar crucen la frontera y lleguen a su destino.
¿Cómo determinar de qué país abastecerse?
Cada búsqueda y cada comparación de precios cuestan tiempo y dinero, por lo que querrá centrar su búsqueda lo máximo posible en uno o dos países. Pero, ¿cómo determinar estos países?
Hay una serie de fuentes y factores que puede utilizar para hacer una primera selección de país.
- ¿De dónde se abastecen los demás? Si necesita café en grano y conoce el código HS, un sitio web como trademap.org le mostrará que la mayor parte del café del mundo se exporta desde Brasil, Vietnam y Colombia. Esto puede darle una primera indicación.
- ¿Existen diferencias en los derechos de importación? Si quiere importar café en Estados Unidos, no encontrará ningún derecho de importación. Si hablamos de vehículos eléctricos, es totalmente diferente, con aranceles elevados para los productos procedentes de China, y aranceles más bajos en otros países, hasta el 2,5% para México.
- ¿Comparte el país las normas aplicables y necesita más certificaciones? Dentro de la UE muchas normativas están armonizadas, por lo que puede ser más fácil introducir su producto allí que fuera de la UE.
- ¿Con qué facilidad y rapidez puede importar? Para las empresas alemanas, si puede obtener sus productos de Polonia o Rumanía, esto parece más atractivo que obtenerlos de China. No sólo por los costes de envío, sino también por los plazos de entrega y el riesgo de perturbaciones en su cadena de suministro.
Póngase en contacto con un asesor en el país en el que desea hacer negocios
Un enfoque estructurado para abastecerse en el extranjero
Si lleva su aprovisionamiento paso a paso, entonces no puede salir mal.
Paso 1
Búsqueda de proveedores
Intente identificar en total de 6 a 10 posibles proveedores y consulte sus sitios web. Acérquese a ellos con una solicitud general para ver si disponen de los productos o servicios que necesita.
Paso 2
Selección de proveedores
Presente sus requisitos a un grupo de entre tres y cinco proveedores seleccionados y asegúrese de obtener presupuestos comparables para poder elegir. Negocie con uno o dos de ellos para obtener el mejor resultado.
Paso 3
Gestión de proveedores
Ahora empiece a colaborar, asegúrese de que dispone de un proceso de pedido eficaz y de que los riesgos son limitados en lo que respecta al control de calidad y al envío de los productos.
Envío de sus productos
Si compra productos físicos, necesita que los envíen fuera del país. Dependiendo del país, esto puede suponer un reto.
En primer lugar, es posible que tenga que pagar derechos de importación o liquidar el IVA. Existen determinados umbrales para ambos gravámenes, por ejemplo, al importar en la UE no tiene que pagar derechos de importación por ningún envío cuyo valor sea inferior a 150 euros.
También puede haber contrapartidas no financieras, como certificaciones o aprobaciones que deben obtenerse. Esto puede ocurrir especialmente en el caso de los alimentos, los cosméticos o los medicamentos. Compruébelo de antemano, incluso antes de invertir en su marketing.
Conseguir que sus productos sean importados y entregados en un país concreto puede ser todo un reto. Tengo buena experiencia con Tecex, que puede actuar como su importador registrado e incluso distribuidor físico. Si deja sus datos, se pondrán en contacto con usted.
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Preguntas más frecuentes
El aprovisionamiento es todo el proceso que consiste en:
- Identificación de las necesidades: Determinar qué bienes o servicios se necesitan.
- Búsqueda y selección de proveedores: Identificación de proveedores potenciales y evaluación de los mismos.
- Negociación: Negociación de condiciones, precios y contratos con los proveedores.
- Gestión de contratos: Gestión y supervisión de los contratos para garantizar su cumplimiento y rendimiento.
- Aprovisionamiento estratégico: Desarrollo de relaciones a largo plazo con los proveedores para garantizar un suministro y un valor constantes.
- Gestión de riesgos: Evaluar y mitigar los riesgos relacionados con la cadena de suministro.
La compra es una actividad que puede consistir en:
- Colocación de pedidos: Emisión de órdenes de compra basadas en decisiones de aprovisionamiento.
- Tramitación de pedidos: Gestión del papeleo y la logística del pedido.
- Recepción de bienes y servicios: Asegurar la entrega e inspeccionar los artículos recibidos.
- Gestión de facturas: Gestión y tramitación de facturas para su pago.
La contratación es un proceso más amplio y estratégico que incluye varias actividades relacionadas con la adquisición de bienes y servicios.
Las compras son un proceso más estrecho y táctico centrado en la compra real de bienes y servicios.
La contratación internacional implica adquirir bienes y servicios de proveedores situados en diferentes países. Este proceso es más complejo que el de la contratación nacional debido a factores adicionales como las diferencias culturales, los requisitos legales y los retos logísticos. Los aspectos típicos son:
- Reglamentos de importación y exportación: Comprender y cumplir las leyes y reglamentos de los países importadores y exportadores.
- Acuerdos comerciales y aranceles: Estar al tanto de los acuerdos comerciales internacionales, los aranceles y los derechos que pueden repercutir en los costes.
- Procedimientos aduaneros: Navegar por los procesos de despacho de aduanas para evitar retrasos y costes adicionales.
El aprovisionamiento es un subconjunto de la contratación que se centra específicamente en la búsqueda, evaluación y contratación de proveedores de bienes y servicios. Se trata ante todo de una actividad estratégica destinada a identificar a los mejores proveedores para satisfacer las necesidades de la organización.
Los expertos en alianzas se centran en la identificación y selección de proveedores de diversos bienes y servicios a nivel internacional. Lo hacemos en más de 30 países de todo el mundo, incluidos países típicos de abastecimiento como México, España, Turquía, India, China y Vietnam.
En las compras internacionales hay varios aspectos adicionales a los que prestar atención:
- Fiabilidad de los proveedores;
- Plazos y gastos de envío;
- Barreras comerciales y derechos de importación;
- Problemas de pago y fluctuaciones de los tipos de cambio;
- Barreras culturales y de comunicación.
Es de gran ayuda contar con una persona de contacto de confianza en el país del proveedor que pueda realizar comprobaciones básicas y ayudarle con los problemas.
En la selección de un proveedor o vendedor internacional se tienen en cuenta todos los aspectos normales, como la funcionalidad, la asistencia y los costes, pero también los riesgos asociados al país del proveedor, como los derechos de importación, las barreras comerciales, las diferencias culturales y los problemas de comunicación, como el idioma o las zonas horarias.
