Sourcing e procurement

Acquistare prodotti o servizi sembra facile, ma come fai a sapere se stai ottenendo l’offerta migliore, specialmente in un paese dove non hai mai fatto molti affari prima? Un approccio strutturato al procurement aiuta, così come mantenere aperte le tue opzioni. Un consulente o un’agenzia locale può individuare più fornitori potenziali e far arrivare i prodotti che hai acquistato a destinazione oltre confine. Scegli un paese qui sotto per il sourcing e l’importazione da quel mercato.

Sourcing e procurement

Come responsabile del procurement internazionale, il mondo è ai tuoi piedi e tutti vogliono fare affari con te. Ma come fai a sapere se otterrai l’accordo migliore, essendo uno straniero nella maggior parte dei paesi?

Avere un approccio strutturato per il tuo procurement e mantenere aperte le tue opzioni aiuta già molto. Lavorare con un consulente o un’agenzia locale può aiutare a identificare più fornitori potenziali e a far arrivare i prodotti che hai appena acquistato a destinazione oltre confine.

Come determinare da quale paese fare sourcing?

Ogni ricerca e ogni confronto di prezzi costa tempo e denaro, quindi vuoi concentrare la tua ricerca il più possibile su uno o due paesi. Ma come determinare questi paesi?

Ci sono una serie di fonti e fattori che puoi utilizzare per effettuare una prima selezione del paese.

  1. Da dove si riforniscono gli altri? Se hai bisogno di chicchi di caffè e conosci il codice SA, un sito web come trademap.org ti mostrerà che la maggior parte del caffè nel mondo viene esportata da Brasile, Vietnam e Colombia. Questo può fornire una prima indicazione.
  2. Ci sono differenze nei dazi all’importazione? Se vuoi importare caffè negli Stati Uniti, non troverai alcun dazio all’importazione. Se parliamo di veicoli elettrici, la situazione è completamente diversa, con dazi elevati sui prodotti provenienti dalla Cina e dazi più bassi in altri paesi, fino al 2,5% per il Messico.
  3. Il paese condivide standard applicabili e hai bisogno di ulteriori certificazioni? All’interno dell’UE molte normative sono armonizzate, quindi potrebbe essere più facile far arrivare il tuo prodotto lì rispetto a un paese extra-UE.
  4. Quanto è facile e veloce importare? Per le aziende tedesche, se riesci a ottenere i tuoi prodotti dalla Polonia o dalla Romania, questo sembra più interessante rispetto a prenderli dalla Cina. Non solo per i costi di spedizione, ma anche per i tempi di consegna e il rischio di interruzioni nella tua catena di fornitura.

Tutto sommato, questo è un puzzle che richiede di raccogliere alcune informazioni prima di iniziare davvero il processo di sourcing.

Spedizione dei tuoi prodotti

Se acquisti prodotti fisici, devi farli spedire fuori dal paese. A seconda del paese, questa può essere una sfida.

Prima di tutto potresti dover pagare dazi all’importazione o liquidare l’IVA. Esistono determinate soglie per entrambi questi oneri, ad esempio importando nell’UE non devi pagare dazi all’importazione su spedizioni di valore inferiore a 150 €.

Possono esserci anche barriere non finanziarie, come certificazioni o approvazioni da ottenere. Questo può accadere specialmente per alimenti, cosmetici o medicinali. Controlla in anticipo, ancora prima di investire nel tuo marketing.

Un approccio strutturato per il sourcing dall’estero

Passaggio 1

Ricerca dei fornitori

Cerca di identificare in totale da 6 a 10 possibili fornitori e controlla i loro siti web. Contattali con una richiesta generale per vedere se hanno i prodotti o i servizi di cui hai bisogno.

Passaggio 2

Selezione dei fornitori

Invia i tuoi requisiti a un gruppo di tre-cinque fornitori selezionati e assicurati di ottenere preventivi comparabili per fare una scelta. Negozia con uno o due di loro per ottenere il miglior risultato.

Passaggio 3

Gestione dei fornitori

Ora inizia a collaborare, assicurandoti di avere un processo di ordinazione efficiente e rischi limitati per quanto riguarda il controllo qualità e la spedizione dei prodotti.

Domande frequenti

Cos’è il procurement?

Il procurement è l’intero processo che consiste in:

  • Identificazione dei bisogni: Determinare quali beni o servizi sono necessari.
  • Ricerca e selezione dei fornitori: Identificare i potenziali fornitori e valutarli.
  • Negoziazione: Negoziare termini, prezzi e contratti con i fornitori.
  • Gestione dei contratti: Gestire e supervisionare i contratti per garantire conformità e prestazioni.
  • Sourcing strategico: Sviluppare relazioni a lungo termine con i fornitori per garantire fornitura e valore costanti.
  • Gestione del rischio: Valutare e mitigare i rischi legati alla catena di fornitura.
Cos’è l’acquisto (purchasing)?

L’acquisto è un’attività che può consistere in:

  • Invio dell’ordine: Emissione di ordini d’acquisto basati sulle decisioni di procurement.
  • Elaborazione dell’ordine: Gestione delle pratiche burocratiche e della logistica per l’ordine.
  • Ricevimento di beni e servizi: Garantire la consegna e ispezionare gli articoli ricevuti.
  • Gestione delle fatture: Gestione ed elaborazione delle fatture per il pagamento.
Qual è la differenza tra procurement e purchasing?

Il procurement è un processo strategico più ampio che include diverse attività coinvolte nell’acquisizione di beni e servizi.

Il purchasing è un processo tattico più ristretto focalizzato sull’acquisto effettivo di beni e servizi.

Cosa è importante nel procurement internazionale?

Il procurement internazionale comporta il sourcing di beni e servizi da fornitori situati in paesi diversi. Questo processo è più complesso del procurement nazionale a causa di fattori aggiuntivi come differenze culturali, requisiti legali e sfide logistiche. Gli aspetti tipici sono:

  • Normative su import/export: Comprendere e rispettare le leggi e i regolamenti sia dei paesi importatori che di quelli esportatori.
  • Accordi commerciali e tariffe: Essere consapevoli degli accordi commerciali internazionali, delle tariffe e dei dazi che possono influire sui costi.
  • Procedure doganali: Gestire i processi di sdoganamento per evitare ritardi e costi aggiuntivi.
Qual è la differenza tra procurement e sourcing?

Il sourcing è un sottoinsieme del procurement che si concentra specificamente sulla ricerca, valutazione e coinvolgimento dei fornitori di beni e servizi. È principalmente un’attività strategica volta a identificare i migliori fornitori per soddisfare le esigenze dell’organizzazione.

Quali servizi di sourcing fornite?

Alliance Experts si concentra sull’identificazione e la selezione di fornitori per vari beni e servizi a livello internazionale. Lo facciamo in oltre 30 paesi in tutto il mondo, inclusi i tipici paesi di sourcing come Messico, Spagna, Turchia, India, Cina e Vietnam.

Cosa è importante negli acquisti internazionali?

Negli acquisti internazionali ci sono vari aspetti extra a cui prestare attenzione:

  • Affidabilità dei fornitori;
  • Tempi e costi di spedizione;
  • Barriere commerciali e dazi all’importazione;
  • Problemi di pagamento e fluttuazioni dei tassi di cambio;
  • Barriere culturali e di comunicazione.

Aiuta molto avere una persona di contatto fidata nel paese del fornitore che possa effettuare controlli di base e assistere in caso di problemi.

Come si effettua una selezione dei fornitori internazionali?

Con una selezione di fornitori o venditori internazionali si guardano tutti i normali aspetti come funzionalità, supporto e costi, ma anche i rischi associati al paese del fornitore, come dazi all’importazione, barriere commerciali, differenze culturali e problemi di comunicazione come la lingua o i fusi orari.

Acquistare merci da vari paesi