Importation de marchandises et dédouanement en Espagne

Si vous souhaitez expédier vos marchandises à Espagne vous devez alors les dédouaner et les importer officiellement. Cet article décrit un certain nombre d’aspects importants.

Veuillez noter que si vous avez besoin d’aide, différents acteurs sont à votre disposition pour vous soutenir.

Expédier vos produits

If you sell physical products, you need to get them delivered into Espagne. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Tout d’abord, vous devrez peut-être payer des droits d’importation ou régler la TVA. Par exemple, si vous importez dans l’UE, vous ne devez pas payer de droits d’importation sur les envois d’une valeur inférieure à 150 euros.

Il peut également y avoir des obstacles non financiers, tels que des certifications ou des approbations à obtenir. C’est notamment le cas pour les produits alimentaires, les cosmétiques ou les médicaments. Vérifiez cela à l’avance, avant même d’investir dans votre marketing.

Importation de marchandises

Pour importer des marchandises en Espagne, il faut se conformer à la réglementation douanière de l’UE, gérée localement par l’Agencia Tributaria (agence fiscale espagnole) par l’intermédiaire du Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales (département des douanes et des droits d’accise). Pour obtenir des informations officielles, consultez le site de l’Agencia Tributaria – English.

Processus général d’importation

Déclaration en douane
- Soumettez une déclaration d’importation par voie électronique via le système de décision douanière de l’UE ou le guichet unique espagnol pour les importations (Ventanilla Única Aduanera).
- Les documents requis comprennent une facture commerciale, une liste de colisage, un connaissement et tous les certificats ou licences nécessaires.
Droits d’importation et TVA
- Les droits sont basés sur le code SH. Utilisez la base de donnéesTARIC de l’UE(TARIC) pour obtenir des taux précis.
- TVA (Impuesto sobre el Valor Añadido, IVA) :
  - Taux normal : 21%.
  - Taux réduits : 10 % pour certains produits alimentaires, l’eau et les produits pharmaceutiques ; 4 % pour les produits alimentaires de base, les livres et les médicaments.
Exigences non financières supplémentaires
- Les produits peuvent devoir être conformes aux réglementations européennes en matière de sécurité, de santé et d’étiquetage. Les exigences spécifiques peuvent être consultées sur le portail Access2Markets.
- Les produits agricoles, électroniques et textiles nécessitent souvent des certificats spécifiques.
Inspection et dédouanement
- Les douanes peuvent inspecter les marchandises pour vérifier leur conformité. Le délai de traitement est généralement de 1 à 3 jours ouvrables pour les demandes complètes et exactes.
Libération des marchandises
- Une fois dédouanées, les marchandises peuvent circuler librement en Espagne ou dans d’autres États membres de l’UE.

Prestataires de services pour l’assistance

Kuehne+Nagel Espagne – kuehne-nagel.com
DB Schenker Espagne – dbschenker.com
Transcoma Logistics – transcoma.com
Altius Espagne – altius.es
Dachser Espagne – dachser.com

Importation de petits colis

Pour les petits colis, l’Espagne est desservie par des services de messagerie tels que DHL, UPS, FedEx et Correos (la poste espagnole). Coûts typiques pour un colis de 2 kg :

Depuis les États-Unis : 25 à 50 euros pour un envoi économique.
Depuis la Chine : 20 à 40 euros pour un envoi économique.

Les services express (2 à 5 jours) sont plus coûteux. Vérifiez les tarifs directement auprès des prestataires de services pour obtenir des prix précis en fonction de la destination et de l’urgence.

La douane examine trois éléments

Peu importe ce que vous expédiez, les douanes vérifient toujours les trois mêmes points. Le classement : le code SH qui définit le taux de droit. La valeur en douane : le prix plus, selon l’Incoterm, le transport et l’assurance. Et l’origine, qui peut réduire le taux dans le cadre d’un accord commercial.

À cela s’ajoutent les enregistrements : un numéro d’importateur ou EORI, une immatriculation à la TVA ou un importateur officiel local, ainsi que les certificats de produits pour les denrées alimentaires, les cosmétiques, les dispositifs médicaux et les produits électriques.

Validez les codes SH que vous utilisez pour l’expédition

Presque chaque pays ou bloc commercial dans le monde a ses propres détails sur la liste internationale des codes SH. Grâce à notre rapport, vous réduisez fortement le risque d’erreurs de classification, de retards et de droits de douane plus élevés que prévu.

Dites-nous ce que vous voulez expédier et où, et nous vous poserons toutes les questions nécessaires pour trouver le code le plus probable.

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Importer vers Espagne en trois étapes

Étape 1

Classer et vérifier

Déterminez le code SH pour chaque produit, consultez le taux de droit de douane et vérifiez quels certificats ou approbations le pays exige avant toute expédition.

Étape 2

Préparer les documents

Assurez-vous qu’il y a un importateur enregistré et préparez la facture, la liste de colisage, le document de transport et, lorsqu’il permet de réduire les droits, un certificat d’origine.

Étape 3

Expédier et dédouaner

Laissez un commissionnaire en douane déposer la déclaration, payez les droits et la TVA à l’importation, et conservez les documents. Les audits douaniers peuvent remonter à plusieurs années.