Costituzione di una società in Malesia

Se fa affari in Malesia potrebbe essere opportuno creare un’azienda locale. Allora deve sapere come conformarsi alle normative locali e chi può aiutarla.

Questo articolo descrive:

  • i tipi di società più probabili da creare;
  • come fare e chi può aiutarla;
  • alcune importanti norme fiscali.
Office building where a foreign company is incorporated

La tua entità legale in Malesia

La Malesia è un’economia dinamica e in crescita nel sud-est asiatico, che offre numerose opportunità alle aziende straniere in vari settori, tra cui quello manifatturiero, tecnologico e dei servizi. Grazie alla sua posizione strategica, all’ambiente favorevole alle imprese e alla forza lavoro qualificata, la Malesia è una destinazione interessante per gli investimenti stranieri.

I moduli aziendali più comuni per le società straniere

La struttura aziendale più comune per le società straniere in Malesia è la Società a responsabilità limitata (Sdn Bhd).

  • La Società a responsabilità limitata (Sdn Bhd) consente il 100% di proprietà straniera, fornendo una struttura flessibile per gli investitori stranieri.
  • La società deve avere almeno un azionista e due amministratori. Gli azionisti possono essere cittadini stranieri, ma almeno un amministratore deve essere residente in Malesia.
  • Gli azionisti sono protetti dalla responsabilità limitata, il che significa che i loro beni personali non sono a rischio per i debiti della società.
  • Non esiste un requisito di capitale minimo, anche se la maggior parte delle società avrà almeno RM 1 o più di capitale registrato.

Un’altra opzione per le imprese straniere è la Filiale, adatta alle aziende straniere che desiderano stabilire una presenza diretta in Malesia. La filiale è un’estensione della società madre e non è un’entità legale separata.

Costituire una società in Malesia

La costituzione di una Società a responsabilità limitata (Sdn Bhd) in Malesia comporta diverse fasi:

  1. Scegliere un nome aziendale unico e assicurarsi che sia conforme alle norme di denominazione della Malesia.
  2. Depositare i documenti di costituzione della società presso la Commissione per le Società della Malesia (SSM), compresi lo Statuto, i moduli di registrazione della società e la prova dell’indirizzo registrato della società in Malesia.
  3. Nominare almeno un amministratore residente in Malesia, insieme ad almeno un azionista. Non è necessario che i direttori siano cittadini malesi, ma è richiesto un direttore residente.
  4. Aprire un conto bancario aziendale e depositare il capitale iniziale necessario per avviare le attività.
  5. Registrarsi presso l’Agenzia delle Entrate della Malesia (LHDN) per ottenere un numero di identificazione fiscale.

Il processo di costituzione di una Società a responsabilità limitata in Malesia è relativamente semplice e può essere completato in genere in 1-2 settimane, a seconda della complessità dell’attività.

Tassazione e ritenuta d’acconto

La Malesia offre un regime fiscale competitivo per le imprese. L’aliquota dell’imposta sul reddito delle società è del 24% per la maggior parte delle aziende. Tuttavia, le aziende con un reddito inferiore a RM 600.000 possono beneficiare di un’aliquota fiscale ridotta del 17% sui primi RM 600.000 di reddito imponibile.

Per quanto riguarda i dividendi:

  • I dividendi pagati agli azionisti stranieri non sono soggetti alla ritenuta alla fonte, il che rappresenta un vantaggio significativo per le aziende che desiderano rimpatriare gli utili.
  • La Malesia ha stipulato trattati di doppia imposizione con numerosi Paesi, che possono contribuire a ridurre le ritenute fiscali sui dividendi e altri redditi.

Fornitori di servizi per la costituzione di società

Questi fornitori di servizi possono aiutarla con l’intero processo di costituzione della società, la registrazione fiscale, la conformità legale e altro ancora, assicurando che la sua attività sia impostata in modo corretto ed efficiente in Malesia.

Hai bisogno di una società locale?

Una entità locale non è sempre la soluzione. Un distributore, un agente o un employer of record ti danno presenza sul mercato senza l’amministrazione di una tua società.

Ne hai bisogno quando assumi personale locale, detieni stock o un ufficio, partecipi a gare pubbliche, o quando la tua attività crea una stabile organizzazione ai fini fiscali. L’alternativa è di solito una filiale: più economica da costituire, ma la società madre rimane responsabile.

Hai bisogno di aiuto in Malesia?

I nostri fornitori di servizi sono specialisti locali. Conoscono il mercato, le normative e le parti che contano, e possono supportarti con i passaggi su questa pagina.

Costituire una società in Malesia in tre passaggi

Passaggio 1

Scegli la forma giuridica

Confronta società a responsabilità limitata, filiale e ufficio di rappresentanza in termini di responsabilità, capitale minimo, requisiti per amministratore locale e cosa accetta una banca.

Passaggio 2

Costituisci e registra

Prepara lo statuto e i documenti di identità, registrati presso il registro delle imprese e l’autorità fiscale, e apri un conto bancario locale — di solito il passaggio più lento.

Passaggio 3

Mantieni la conformità

Organizza contabilità, IVA e buste paga dal primo giorno e annota le scadenze di presentazione. Le multe per bilanci annuali in ritardo sono comuni e facili da evitare.