Costituzione di società in Canada

Se fa affari in Canada potrebbe essere opportuno creare un’azienda locale. Allora deve sapere come conformarsi alle normative locali e chi può aiutarla.

Questo articolo descrive:

i tipi di società più probabili da creare;
come fare e chi può aiutarla;
alcune importanti norme fiscali.

La tua entità legale in Canada

Il Canada, noto per la sua economia stabile, la forza lavoro altamente qualificata e la vicinanza agli Stati Uniti e al mercato globale, è un luogo attraente per le aziende straniere.

I moduli aziendali più comuni per le società straniere

La struttura aziendale più comune per le società straniere in Canada è la Private Corporation (Inc.).

Simile a una società a responsabilità limitata (Ltd) in altri Paesi.
Offre una protezione di responsabilità limitata agli azionisti, il che significa che i beni personali non sono a rischio per i debiti della società.
Richiede almeno un direttore e la società deve avere una sede legale in Canada.

Un’alternativa è il Branch Office, che consente a un’azienda straniera di operare in Canada senza costituire un’entità legale separata. Tuttavia, la società madre rimane responsabile dei debiti e degli obblighi della filiale canadese.

Creare una società in Canada

La costituzione di una società privata (Inc.) in Canada comporta diversi passaggi chiave:

Scegliere il nome della società e assicurarsi che sia unico attraverso una ricerca del nome presso il governo canadese.
Depositare lo Statuto presso il governo provinciale o federale.
Designare almeno un direttore, che può essere un cittadino straniero (deve risiedere in Canada se la società è costituita a livello federale).
Ottenere un Business Number (BN) dalla Canada Revenue Agency (CRA) a fini fiscali.
Registrarsi per l’Imposta sui beni e servizi (GST) o l’Imposta sulle vendite armonizzata (HST), se applicabile.

I cittadini stranieri possono ricoprire il ruolo di amministratori di società canadesi. Mentre non ci sono requisiti di residenza per gli amministratori a livello provinciale, le società costituite a livello federale richiedono che almeno il 25% degli amministratori sia residente in Canada.

Tassazione e ritenuta d’acconto

Le società in Canada sono soggette all’imposta sul reddito delle società sia a livello federale che provinciale. L’aliquota federale dell’imposta sulle società è del 15%, mentre le aliquote provinciali variano tra l’11% e il 16%, a seconda della provincia.

Per quanto riguarda i dividendi:

I dividendi pagati agli azionisti stranieri sono soggetti a una ritenuta fiscale del 25%, che può essere ridotta grazie a trattati fiscali tra il Canada e altri Paesi.
Il Canada dispone di un’ampia rete di accordi sulla doppia imposizione, che consentono agli investitori stranieri di beneficiare di aliquote ridotte per la ritenuta alla fonte.

Fornitori di servizi per la costituzione di società

Questi fornitori di servizi offrono assistenza per la registrazione dell’azienda, la conformità fiscale e altri servizi essenziali per aiutare gli imprenditori stranieri a stabilire la propria attività in Canada.

Hai bisogno di una società locale?

Una entità locale non è sempre la soluzione. Un distributore, un agente o un employer of record ti danno presenza sul mercato senza l’amministrazione di una tua società.

Ne hai bisogno quando assumi personale locale, detieni stock o un ufficio, partecipi a gare pubbliche, o quando la tua attività crea una stabile organizzazione ai fini fiscali. L’alternativa è di solito una filiale: più economica da costituire, ma la società madre rimane responsabile.

Hai bisogno di aiuto in Canada?

I nostri fornitori di servizi sono specialisti locali. Conoscono il mercato, le normative e le parti che contano, e possono supportarti con i passaggi su questa pagina.

Chiedi a un professionista

Costituire una società in Canada in tre passaggi

Passaggio 1

Scegli la forma giuridica

Confronta società a responsabilità limitata, filiale e ufficio di rappresentanza in termini di responsabilità, capitale minimo, requisiti per amministratore locale e cosa accetta una banca.

Passaggio 2

Costituisci e registra

Prepara lo statuto e i documenti di identità, registrati presso il registro delle imprese e l’autorità fiscale, e apri un conto bancario locale — di solito il passaggio più lento.

Passaggio 3

Mantieni la conformità

Organizza contabilità, IVA e buste paga dal primo giorno e annota le scadenze di presentazione. Le multe per bilanci annuali in ritardo sono comuni e facili da evitare.