Costituzione di società in Polonia

La Polonia, in quanto economia più grande dell’Europa centrale e orientale, offre notevoli opportunità alle aziende straniere che desiderano espandersi nel mercato europeo. Con un’economia stabile, una forza lavoro qualificata e aliquote fiscali competitive, la Polonia è diventata una destinazione interessante per gli investimenti diretti esteri (IDE).

I moduli aziendali più comuni per le società straniere

Le strutture aziendali più comuni per le società straniere in Polonia sono la Società a Responsabilità Limitata (Sp. z o.o.) e la Società per Azioni (S.A.).

• Società a responsabilità limitata (Sp. z o.o.): La Sp. z o.o. è la forma societaria più popolare e flessibile in Polonia. È adatta alle piccole e medie imprese e consente una responsabilità limitata, il che significa che gli azionisti sono responsabili solo dell’importo del capitale che hanno investito. Gli stranieri possono possedere il 100% delle azioni di una Sp. z o.o. e il capitale sociale minimo richiesto è relativamente basso, pari a 5.000 PLN (circa 1.200 USD).
• Società per Azioni (S.A.): La S.A. è tipicamente utilizzata dalle aziende più grandi, soprattutto quelle che cercano di raccogliere capitali attraverso offerte pubbliche o capitale di rischio. La S.A. consente l’emissione di azioni e ha un capitale sociale minimo richiesto di 100.000 PLN (circa 24.000 USD). Sebbene sia meno comunemente utilizzata dagli investitori stranieri per le piccole imprese, è ideale per le aziende che cercano di scalare le dimensioni o di diventare pubbliche.
• La proprietà straniera è consentita fino al 100% nella maggior parte dei settori in Polonia, anche se alcuni settori come quello bancario, della difesa e dei media hanno restrizioni che richiedono partnership locali.

Per la maggior parte degli investitori stranieri, la Sp. z o.o. è la struttura preferita grazie ai requisiti di capitale più bassi e alle protezioni di responsabilità limitata, che la rendono una scelta eccellente per le piccole e medie imprese.

Costituzione di un’azienda in Polonia

La costituzione di un’impresa in Polonia comporta diverse fasi. Ecco una panoramica del processo generale di costituzione di una società:

1. Scelga il nome della società e si assicuri che sia unico, verificando il registro del tribunale nazionale polacco (KRS).
2. Prepari lo Statuto dell’Associazione (AoA) e lo faccia autenticare. L’AoA deve delineare gli obiettivi della società, la struttura di governance e i dettagli dell’azionariato.
3. Registrare la società presso il Registro Nazionale dei Tribunali (KRS) per ottenere il riconoscimento legale. Questo processo di registrazione richiede in genere da pochi giorni a un paio di settimane.
4. Apra un conto bancario commerciale in Polonia e depositi il capitale richiesto. Per una Sp. z o.o., il capitale minimo richiesto è di 5.000 PLN, mentre per una S.A. è di 100.000 PLN.
5. Ottenga un numero di identificazione fiscale (NIP) e un numero REGON (numero statistico) per la società dall’Ufficio Centrale di Statistica (GUS).
6. Registrarsi per l’IVA, se applicabile, presso l’ufficio delle imposte locale. Questo è necessario per le aziende che svolgono attività imponibili al di sopra di determinate soglie.
7. Ottenere le licenze o i permessi necessari, a seconda della natura dell’attività. Alcuni settori, come la finanza, la sanità e l’istruzione, richiedono licenze aggiuntive.

Il processo di costituzione richiede in genere da poche settimane a un mese, a seconda della complessità dell’attività. Si raccomanda di consultare esperti legali e contabili in Polonia per garantire la conformità alle leggi e ai regolamenti locali.

Tassazione e ritenuta d’acconto

La Polonia ha un sistema fiscale favorevole per le imprese, con aliquote d’imposta sulle società relativamente basse e vari incentivi per gli investitori stranieri. Gli aspetti fiscali chiave da considerare sono:

• L’aliquota dell’imposta sul reddito delle società in Polonia è del 19% sugli utili. Tuttavia, le piccole imprese con ricavi annuali inferiori a 2 milioni di zloty (circa 480.000 dollari) possono beneficiare di un’aliquota ridotta del 9%.
• La Polonia ha anche un’imposta sul valore aggiunto (IVA) del 23%, che si applica alla maggior parte dei beni e servizi. Le aziende con un fatturato annuo superiore a 200.000 PLN (circa 48.000 USD) devono registrarsi per l’IVA.
• I dividendi pagati agli azionisti stranieri sono soggetti a una ritenuta fiscale del 19%. Tuttavia, questa aliquota può essere ridotta in base alla rete di trattati di doppia imposizione (DTA) della Polonia con altri Paesi.
• La Polonia dispone di un’ampia rete di CDI, che aiutano a ridurre o eliminare la doppia imposizione su redditi come dividendi, royalties e interessi pagati a società straniere.

Fornitori di servizi per la costituzione di società

• TPA Polonia
• PwC Polonia
• Deloitte Polonia
• BDO Polonia
• Grant Thornton Polonia

Questi fornitori di servizi sono specializzati nella costituzione di società, nella consulenza legale, nella conformità fiscale e nella guida normativa in Polonia. Possono assistere in tutte le fasi del processo di costituzione, assicurando che le imprese straniere soddisfino i requisiti legali e finanziari locali.