Costi e benefici finanziari delle fiere
Le fiere funzionano per creare consapevolezza, costruire un’immagine, creare una rete, finalizzare gli ordini o persino assumere le persone giuste. Molte partnership commerciali vengono avviate durante le fiere. Sono anche ottime sedi per intraprendere ricerche di mercato. Ma quanto costa partecipare a una fiera e quali sono i risultati finanziari?
I costi per avere uno stand in una fiera commerciale
La regola empirica che molte aziende utilizzano per determinare i costi di una fiera è il quadruplo del denaro pagato per la superficie. Per le fiere internazionali, l’affitto dello spazio costa in genere tra i 500 e i 1000 USD al metro quadro, quindi l’evento totale le costerà da 2000 a 4000 USD per metro quadro di stand. Quindi un semplice stand di 12 metri quadrati le costerà almeno 24.000 USD.
Cosa rende così costoso avere uno stand? Innanzitutto il design e la decorazione dello stand. A meno che non si attenga alle basi o che non porti il suo design, questo costerà almeno quanto la superficie. Poi deve far arrivare il suo staff, ospitarlo, nutrirlo e pagargli lo stipendio. Può utilizzare personale locale per entrare in contatto con i suoi visitatori. Inoltre, può portare materiali di marketing e campioni.
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Definisca i suoi obiettivi
Innanzitutto, deve indicare chiaramente quali sono gli obiettivi della sua azienda, in base ai suoi obiettivi commerciali. I consumatori target, i prezzi, le condizioni, la distribuzione e la sua gamma di prodotti sono decisioni importanti da prendere prima di partecipare ad una fiera. I suoi obiettivi serviranno da guida per i suoi impegni commerciali in una fiera.
Selezionare l’evento giusto
Può anche avere tutte le carte in regola, i suoi obiettivi possono essere al punto giusto, ma non otterrà nulla da una fiera se non è del tipo giusto per la sua attività, i suoi prodotti o la sua azienda. Esistono diversi tipi di fiere. Gli eventi regionali sono composti principalmente da visitatori locali, poi ci sono le fiere multisettoriali, le fiere specializzate, le fiere nazionali e quelle internazionali. Sappia quale di questi tipi di fiere le sarà più utile per i suoi attuali obiettivi commerciali.
Pianifichi la sua organizzazione nei dettagli
Essere preparati è la cosa migliore da fare. Se riesce a trovare il tempo per pianificare e discutere anche i più piccoli dettagli della sua organizzazione, sarebbe fantastico. Tutte le persone interessate dovrebbero essere coinvolte dal processo di pianificazione fino all’esecuzione di ciò che intende condividere in una fiera. Si assicuri che tutti coloro che avranno un ruolo chiave nella fiera siano a conoscenza degli obiettivi. Questo dimostrerà che la sua azienda è un unico gruppo unificato che lavora fianco a fianco verso lo stesso obiettivo.
Raccogliere tutte le informazioni che può ottenere
Uno dei motivi principali per partecipare ad una fiera commerciale è quello di raccogliere tutti i dati necessari sul settore in cui opera. Sfrutti al massimo il suo tempo all’evento, incontrando, facendo rete, raccogliendo e chiarendo tutto ciò di cui ha bisogno. La valutazione è una delle parti più importanti del business e le informazioni che raccoglie innescano il processo di valutazione.
Monitorare le attività di follow-up
Il follow-up è un altro fattore importante. Crei un meccanismo di feedback presso il suo stand o tenga un registro di tutte le persone che incontra. Inizi incontri dettagliati con le persone importanti in un secondo momento, ma non dimentichi di dare loro un seguito. Se sta cercando informazioni da qualcuno e questi le promette di ricontattarla, si ricordi di chiamarlo o di inviargli un’e-mail di promemoria.
Analizzare i benefici
Dopo ogni esperienza fieristica, valuti i benefici della partecipazione o della presenza. Decifri in quali aspetti l’ha aiutata e veda quali attività sono state più interessanti per lei e la sua azienda. Si è trattato di uno stand, di un podio di relatori, di un incontro di networking o altro? Poi scopra altri eventi commerciali in cui sono inclusi i programmi da lei selezionati. Questi le offriranno un’adeguata esposizione commerciale e arricchiranno le sue esperienze fieristiche.
