Oprichting van een bedrijf in Japan

Japan is een toonaangevende economie in Azië, met een geavanceerde infrastructuur, hoogopgeleide arbeidskrachten en sterke internationale handelsbetrekkingen. Het biedt buitenlandse bedrijven tal van mogelijkheden, vooral op het gebied van technologie, productie en diensten.

De meest voorkomende bedrijfsformulieren voor buitenlandse bedrijven

De meest voorkomende bedrijfsstructuur voor buitenlandse bedrijven in Japan is de Kabushiki Kaisha (KK), die vergelijkbaar is met een naamloze vennootschap of een besloten vennootschap in andere landen.

• Biedt beperkte aansprakelijkheidsbescherming aan aandeelhouders, wat betekent dat persoonlijke bezittingen beschermd zijn tegen bedrijfsschulden.
• Vereist een minimumkapitaal van ¥ 1, maar in de praktijk beginnen bedrijven meestal met een hoger bedrag om de operationele kosten te dekken.
• Vereist minstens één directeur en één aandeelhouder. Bestuurders kunnen buitenlandse staatsburgers zijn, maar ten minste één moet een inwoner van Japan zijn.

Een alternatieve optie is de Godo Kaisha (GK), die vergelijkbaar is met een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC). Het is een eenvoudigere en flexibelere structuur, geschikt voor kleinere bedrijven.

Een bedrijf opzetten in Japan

De oprichting van een Kabushiki Kaisha (KK) in Japan omvat verschillende stappen:

1. Een bedrijfsnaam kiezen en ervoor zorgen dat deze voldoet aan de Japanse regels voor naamgeving.
2. Opstellen van de statuten, die notarieel bekrachtigd moeten worden door een notaris in Japan.
3. Een Japanse bankrekening openen en het startkapitaal storten.
4. Het bedrijf registreren bij het Legal Affairs Bureau (Houmukyoku). Hiervoor moeten de oprichtingsakte, het bewijs van kapitaalstorting en diverse andere documenten ingediend worden.
5. Het verkrijgen van een bedrijfszegel (hanko), die vereist is voor officiële documenten en contracten in Japan.

Buitenlanders kunnen optreden als directeur, maar het is noodzakelijk om een Japanse vertegenwoordigende directeur te hebben die in Japan woont. Deze persoon moet juridische zaken namens het bedrijf afhandelen.

Belasting en bronbelasting

Bedrijven in Japan zijn onderworpen aan nationale en lokale belastingen. Het tarief van de vennootschapsbelasting is meestal 23,2% voor de meeste bedrijven, met extra lokale belastingen van rond de 10%.

Met betrekking tot dividenden:

• Dividenden die aan buitenlandse aandeelhouders worden uitgekeerd, zijn onderworpen aan een bronbelasting van 20%, die in het kader van belastingverdragen kan worden verlaagd.
• Japan heeft een uitgebreid netwerk van dubbele belastingverdragen die de bronbelasting voor buitenlandse investeerders kunnen helpen verlagen.

Dienstverleners voor bedrijfsoprichting

• Japan Bedrijfsoprichting
• Japan Opname
• Procopio
• Belasting
• NRI (Nomura Onderzoeksinstituut)

Deze dienstverleners bieden hulp bij de registratie van bedrijven, naleving van belastingwetgeving, juridisch advies en andere belangrijke stappen voor een soepel oprichtingsproces in Japan.