Beurskosten en financiële voordelen
Beurzen werken aan het creëren van bekendheid, het opbouwen van een imago, het opbouwen van een netwerk, het afronden van bestellingen of zelfs het aannemen van de juiste mensen. Op beurzen worden veel zakelijke partnerschappen aangegaan. Het zijn ook goede locaties om marktonderzoek te doen. Maar wat kost het om aan een beurs deel te nemen, en wat zijn de financiële resultaten?
Kosten van een stand op een beurs
De vuistregel die veel bedrijven gebruiken om de kosten van een beurs te bepalen is vier keer het geld dat u voor de vloeroppervlakte betaalt. Voor internationale beurzen kost het huren van de ruimte meestal tussen de 500 en 1000 USD per vierkante meter, dus het totale evenement kost u 2000 tot 4000 USD per vierkante meter stand. Een eenvoudige stand van 12 vierkante meter kost u dus minstens 24.000 USD.
Wat maakt een stand zo duur? Allereerst het ontwerp en de decoratie van de stand. Tenzij u zich tot de basis beperkt of uw eigen ontwerp meebrengt, kost dit u minstens evenveel als het vloeroppervlak. Vervolgens moet u uw personeel invliegen, hen onderdak bieden, hen te eten geven en hun salaris betalen. U kunt lokaal personeel gebruiken om beter contact te maken met uw bezoekers. En u laat marketingmateriaal overvliegen en neemt eventueel monsters mee.
6 manieren om uw investering terug te verdienen
Definieer uw doelstellingen
Ten eerste moet u duidelijk aangeven wat uw bedrijfsdoelen zijn. Doelgroepen, prijzen, voorwaarden en distributie en uw productassortiment zijn belangrijke beslissingen die u moet nemen voordat u naar een beurs gaat. Uw doelstellingen zullen als leidraad dienen voor uw zakelijke activiteiten op een beurs.
Selecteer het juiste evenement
U kunt alles goed voor elkaar hebben, uw doelstellingen kunnen op punt staan, maar u zult niets uit een beurs halen als het niet het juiste soort beurs is voor uw bedrijf, producten of onderneming. Er zijn verschillende soorten beurzen. Regionale evenementen bestaan voornamelijk uit lokale bezoekers, dan zijn er multisectorale beurzen, gespecialiseerde beurzen, nationale beurzen en internationale beurzen. Weet welke van deze u het beste zal helpen met uw huidige bedrijfsdoelen.
Plan uw organisatie tot in detail
Voorbereid zijn is de beste manier. Als u tijd kunt vinden om zelfs de kleinste details over uw organisatie te plannen en te bespreken, dan zou dat geweldig zijn. Elke relevante persoon moet vanaf het planningsproces tot aan de uitvoering betrokken zijn bij wat u op een beurs wilt delen. Zorg ervoor dat iedereen die een sleutelrol speelt op de beurs op de hoogte is van de doelstellingen. Dit zal aantonen dat uw bedrijf één verenigde groep is die hand in hand naar hetzelfde doel toewerkt.
Verzamel alle informatie die u kunt krijgen
Een van de belangrijkste redenen om een beurs bij te wonen, is om zoveel mogelijk gegevens te verzamelen over de bedrijfstak waarin u actief bent. Haal het meeste uit uw tijd op het evenement door elkaar te ontmoeten, te netwerken, alles wat u nodig hebt te verzamelen en te verduidelijken. Beoordeling is een van de belangrijkste onderdelen van zakendoen en de informatie die u verzamelt zet het beoordelingsproces in gang.
Follow-upactiviteiten bewaken
Follow-up is een andere belangrijke factor. Creëer een feedbackmechanisme bij uw kraam of houd een lijst bij van alle mensen die u ontmoet. Begin op een later tijdstip gedetailleerde vergaderingen met de belangrijke mensen, maar vergeet niet om ze op te volgen. Als u iemand om informatie vraagt en hij belooft u die informatie te geven, bel hem dan op of stuur hem een herinneringsmail.
Analyseer de voordelen
Beoordeel na elke beurservaring de voordelen van deelname of aanwezigheid. Bepaal in welke opzichten het u heeft geholpen en kijk welke activiteiten u en uw bedrijf het meest hebben aangesproken. Was het een kraam, een sprekerspodium, een netwerkbijeenkomst of iets anders? Zoek vervolgens andere handelsevenementen uit waarin de door u geselecteerde programma’s zijn opgenomen. Deze zullen u een goede business exposure bieden en uw beurservaringen verrijken.
