Constitución de empresas en Japón

Si hace negocios en Japón puede llegar un momento en que tenga sentido crear una empresa local. Entonces tendrá que saber cómo cumplir la normativa local y quién puede ayudarle.

Este artículo describe:

los tipos de empresa más probables de crear;
cómo hacerlo y quién puede ayudarle;
algunas normas fiscales importantes.

Su entidad legal en Japón

Japón es una economía líder en Asia, con infraestructuras avanzadas, una mano de obra altamente cualificada y sólidas relaciones comerciales internacionales. Ofrece a las empresas extranjeras numerosas oportunidades, especialmente en tecnología, fabricación y servicios.

Formularios comerciales más comunes para empresas extranjeras

La estructura empresarial más común para las empresas extranjeras en Japón es la Kabushiki Kaisha (KK), que es similar a una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada en otros países.

Ofrece protección de responsabilidad limitada a los accionistas, lo que significa que los activos personales están protegidos de las deudas de la empresa.
Requiere un capital mínimo de ¥ 1, pero en la práctica, las empresas suelen empezar con una cantidad superior para cubrir los costes operativos.
Requiere al menos un director y un accionista. Los directores pueden ser extranjeros, pero al menos uno debe ser residente en Japón.

Una opción alternativa es la Godo Kaisha (GK), que es similar a una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Es una estructura más sencilla y flexible, adecuada para las empresas más pequeñas.

Crear una empresa en Japón

Constituir una Kabushiki Kaisha (KK) en Japón implica varios pasos:

Elegir el nombre de una empresa y asegurarse de que cumple la normativa japonesa sobre nombres.
Preparar los Artículos de Incorporación, que deben ser notariados por un notario público en Japón.
Abrir una cuenta bancaria japonesa y depositar el capital inicial.
Registrar la empresa en la Oficina de Asuntos Jurídicos (Houmukyoku). Esto implica presentar los estatutos, la prueba del depósito de capital y otra serie de documentos.
Obtener un sello de empresa (hanko), que es necesario para los documentos oficiales y los contratos en Japón.

Los extranjeros pueden actuar como directores, pero es necesario tener un director representante japonés que sea residente en Japón. Esta persona debe ocuparse de los asuntos jurídicos en nombre de la empresa.

Fiscalidad y retenciones

Las empresas en Japón están sujetas a impuestos nacionales y locales. El tipo del impuesto de sociedades suele ser del 23,2% para la mayoría de las empresas, con impuestos locales adicionales que suman alrededor del 10%.

En cuanto a los dividendos:

Los dividendos pagados a los accionistas extranjeros están sujetos a una retención del 20%, que puede reducirse en virtud de los tratados fiscales.
Japón cuenta con una amplia red de tratados de doble imposición que pueden ayudar a reducir la carga fiscal de las retenciones para los inversores extranjeros.

Proveedores de servicios para la constitución de empresas

Estos proveedores de servicios ofrecen asistencia con el registro de la empresa, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, asesoramiento jurídico y otros pasos críticos para garantizar un proceso de constitución sin problemas en Japón.

¿Necesita una empresa local?

Una entidad local no siempre es la respuesta. Un distribuidor, un agente o un empleador de registro le da presencia en el mercado sin la administración de su propia empresa.

Sí la necesita cuando contrata personal local, mantiene existencias o una oficina, licita en concursos públicos o cuando su actividad crea un establecimiento permanente a efectos fiscales. La alternativa suele ser una sucursal: más barata de constituir, pero la empresa matriz sigue siendo responsable.

¿Necesita ayuda en Japón?

Nuestros proveedores de servicios son especialistas locales. Conocen el mercado, la normativa y las partes relevantes, y pueden ayudarle con los pasos de esta página.

Consulte a un profesional

Crear una empresa en Japón en tres pasos

Paso 1

Elige la forma jurídica

Compara una sociedad limitada, una sucursal y una oficina de representación en cuanto a responsabilidad, capital mínimo, requisitos de director local y lo que aceptará un banco.

Paso 2

Constituye y registra

Prepara los estatutos y los documentos de identificación, registra en el Registro Mercantil y en la Agencia Tributaria, y abre una cuenta bancaria local — normalmente el paso más lento.

Paso 3

Mantén el cumplimiento

Organiza la contabilidad, el IVA y las nóminas desde el primer día y ten en cuenta los plazos de presentación. Las multas por presentar tarde las cuentas anuales son habituales y fáciles de evitar.