Importation de marchandises et dédouanement en Espagne

Si vous souhaitez expédier vos marchandises à Espagne vous devez alors les dédouaner et les importer officiellement. Cet article décrit un certain nombre d’aspects importants.

Veuillez noter que si vous avez besoin d’aide, différents acteurs sont à votre disposition pour vous soutenir.

Expédier vos produits

If you sell physical products, you need to get them delivered into Espagne. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Tout d’abord, vous devrez peut-être payer des droits d’importation ou régler la TVA. Par exemple, si vous importez dans l’UE, vous ne devez pas payer de droits d’importation sur les envois d’une valeur inférieure à 150 euros.

Il peut également y avoir des obstacles non financiers, tels que des certifications ou des approbations à obtenir. C’est notamment le cas pour les aliments, les cosmétiques ou les médicaments. Vérifiez cela à l’avance, avant même d’investir dans votre marketing.

VAlidate the HS-codes you use for shipping

Presque chaque pays ou bloc commercial dans le monde a ses propres détails sur la liste internationale des codes SH. Grâce à notre rapport, vous réduisez fortement le risque d’erreurs de classification, de retards et de droits de douane plus élevés que prévu.

Dites-nous ce que vous voulez expédier et où, et nous vous poserons toutes les questions nécessaires pour trouver le code le plus probable.

Importation de marchandises

Pour importer des marchandises en Espagne, il faut se conformer à la réglementation douanière de l’UE, gérée localement par l’Agencia Tributaria (agence fiscale espagnole) par l’intermédiaire du Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales (département des douanes et des droits d’accise). Pour obtenir des informations officielles, consultez le site de l’Agencia Tributaria – English.

Processus général d’importation

  1. Déclaration en douane
    • Soumettez une déclaration d’importation par voie électronique via le système de décision douanière de l’UE ou le guichet unique espagnol pour les importations (Ventanilla Única Aduanera).
    • Les documents requis comprennent une facture commerciale, une liste de colisage, un connaissement et tous les certificats ou licences nécessaires.
  2. Droits d’importation et TVA
    • Les droits sont basés sur le code SH. Utilisez la base de donnéesTARIC de l’UE(TARIC) pour obtenir des taux précis.
    • TVA (Impuesto sobre el Valor Añadido, IVA) :
      • Taux normal : 21%.
      • Taux réduits : 10 % pour certains produits alimentaires, l’eau et les produits pharmaceutiques ; 4 % pour les produits alimentaires de base, les livres et les médicaments.
  3. Exigences non financières supplémentaires
    • Les produits peuvent devoir être conformes aux réglementations européennes en matière de sécurité, de santé et d’étiquetage. Les exigences spécifiques peuvent être consultées sur le portail Access2Markets.
    • Les produits agricoles, électroniques et textiles nécessitent souvent des certificats spécifiques.
  4. Inspection et dédouanement
    • Les douanes peuvent inspecter les marchandises pour vérifier leur conformité. Le délai de traitement est généralement de 1 à 3 jours ouvrables pour les demandes complètes et exactes.
  5. Libération des marchandises
    • Une fois dédouanées, les marchandises peuvent circuler librement en Espagne ou dans d’autres États membres de l’UE.

Prestataires de services pour l’assistance

  1. Kuehne+Nagel Espagnekuehne-nagel.com
  2. DB Schenker Espagnedbschenker.com
  3. Transcoma Logisticstranscoma.com
  4. Altius Espagnealtius.es
  5. Dachser Espagnedachser.com

Importation de petits colis

Pour les petits colis, l’Espagne est desservie par des services de messagerie tels que DHL, UPS, FedEx et Correos (la poste espagnole). Coûts typiques pour un colis de 2 kg :

  • Depuis les États-Unis : 25 à 50 euros pour un envoi économique.
  • Depuis la Chine : 20 à 40 euros pour un envoi économique.

Les services express (2 à 5 jours) sont plus coûteux. Vérifiez les tarifs directement auprès des prestataires de services pour obtenir des prix précis en fonction de la destination et de l’urgence.

Convince foreign distributors with numbers, not with stories

Alfred Griffioen, fondateur d’Exporteers

Alfred Griffioen

Au cours des 15 dernières années, mes collègues et moi-même avons approché des centaines d’agents, de distributeurs, d’importateurs et de détaillants dans le monde entier pour des propriétaires de marques souhaitant vendre leurs produits à l’étranger. En 2012, il suffisait d’appeler pour obtenir un rendez-vous. Aujourd’hui, vous devez d’abord envoyer votre proposition, puis espérer que quelqu’un vous réponde.

Les distributeurs nécessaires pour atteindre vos clients travaillent déjà avec vos concurrents. Ils ont investi dans le marketing, le stock et les ventes, et ils gagnent de l’argent. Leur demander de se tourner vers vous revient à leur demander de tout recommencer.

D’après mon expérience, si vous n’envoyez qu’un site web ou un catalogue de produits, les réponses sont rares. Les chiffres font la différence. Montrez les volumes, les marges, les efforts de vente et les investissements escomptés. Montrez qu’il existe un argument commercial en leur faveur, et pas seulement en votre faveur.

Questions fréquemment posées

Le meilleur moyen de trouver un importateur en Espagne est de comprendre le circuit de vente de votre produit et les parties impliquées. Trouvez ensuite les bons importateurs ou grossistes au début de cette chaîne. Avant de commencer à promouvoir votre produit, approchez un certain nombre d’entre eux pour leur demander ce dont ils ont besoin. Vous pouvez ainsi mieux positionner votre produit avant d’atteindre un groupe plus large.
Vérifiez d’abord si votre produit est normalement vendu par l’intermédiaire de boutiques en ligne dans les pays suivants Espagne ou que d’autres structures de distribution sont plus courantes. Déterminez ensuite les caractéristiques de votre boutique en ligne idéale et trouvez-en un certain nombre, ou sous-traitez cette recherche. En approchant les premiers, vous apprendrez ce qu’ils considèrent comme important et qui sont vos concurrents.
Comme dans n’importe quel pays, il est difficile de convaincre un importateur ou un grossiste d’inclure votre produit dans son assortiment. Importateurs en Espagne examiner la rotation du produit, la facilité et la fréquence avec lesquelles ils peuvent le vendre, et multiplier ce chiffre par la marge qu’ils peuvent réaliser sur ce produit. Le résultat devrait être supérieur à ce qu’ils gagnent aujourd’hui avec n’importe quel produit concurrent. Ils n’entameront une discussion avec vous que si vous disposez de données de vente appropriées, par exemple pour d’autres pays.