Importation de marchandises et dédouanement en Espagne

Si vous souhaitez expédier vos marchandises à Espagne vous devez alors les dédouaner et les importer officiellement. Cet article décrit un certain nombre d’aspects importants.

Veuillez noter que si vous avez besoin d’aide, différents acteurs sont à votre disposition pour vous soutenir.

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Notre consultant local peut vous conseiller sur la meilleure façon d’introduire vos marchandises dans le pays et de respecter toutes les réglementations.

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    Our consultants typically charge between 3.000 and 15.000 Euro on fees for market research or a partner search, depending on the complexity and country. There is always an initial payment and they don't work on a commission basis.

    Expédier vos produits

    If you sell physical products, you need to get them delivered into Espagne. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

    Tout d’abord, vous devrez peut-être payer des droits d’importation ou régler la TVA. Par exemple, si vous importez dans l’UE, vous ne devez pas payer de droits d’importation sur les envois d’une valeur inférieure à 150 euros.

    Il peut également y avoir des obstacles non financiers, tels que des certifications ou des approbations à obtenir. C’est notamment le cas pour les aliments, les cosmétiques ou les médicaments. Vérifiez cela à l’avance, avant même d’investir dans votre marketing.

    Convaincre les distributeurs potentiels

    Un consultant local peut trouver des partenaires commerciaux potentiels, ou vous les avez identifiés vous-même. Mais comment les convaincre de commercialiser et de vendre vos produits ou services ?

    Pour cela, vous avez besoin d’un plan d’exportation avec une stratégie claire et des détails financiers suffisants.

    Faites en sorte que votre plan les convainque

    Importing goods into Espagne

    Pour importer des marchandises en Espagne, il faut se conformer à la réglementation douanière de l’UE, gérée localement par l’Agencia Tributaria (agence fiscale espagnole) par l’intermédiaire du Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales (département des douanes et des droits d’accise). Pour obtenir des informations officielles, consultez le site de l’Agencia Tributaria – English.

    Processus général d’importation

    1. Déclaration en douane
      • Soumettez une déclaration d’importation par voie électronique via le système de décision douanière de l’UE ou le guichet unique espagnol pour les importations (Ventanilla Única Aduanera).
      • Les documents requis comprennent une facture commerciale, une liste de colisage, un connaissement et tous les certificats ou licences nécessaires.
    2. Droits d’importation et TVA
      • Les droits sont basés sur le code SH. Utilisez la base de donnéesTARIC de l’UE(TARIC) pour obtenir des taux précis.
      • TVA (Impuesto sobre el Valor Añadido, IVA) :
        • Taux normal : 21%.
        • Taux réduits : 10 % pour certains produits alimentaires, l’eau et les produits pharmaceutiques ; 4 % pour les produits alimentaires de base, les livres et les médicaments.
    3. Exigences non financières supplémentaires
      • Les produits peuvent devoir être conformes aux réglementations européennes en matière de sécurité, de santé et d’étiquetage. Les exigences spécifiques peuvent être consultées sur le portail Access2Markets.
      • Les produits agricoles, électroniques et textiles nécessitent souvent des certificats spécifiques.
    4. Inspection et dédouanement
      • Les douanes peuvent inspecter les marchandises pour vérifier leur conformité. Le délai de traitement est généralement de 1 à 3 jours ouvrables pour les demandes complètes et exactes.
    5. Libération des marchandises
      • Une fois dédouanées, les marchandises peuvent circuler librement en Espagne ou dans d’autres États membres de l’UE.

    Prestataires de services pour l’assistance

    1. Kuehne+Nagel Espagne – kuehne-nagel.com
    2. DB Schenker Espagne – dbschenker.com
    3. Transcoma Logistics – transcoma.com
    4. Altius Espagne – altius.es
    5. Dachser Espagne – dachser.com

    Importation de petits colis

    Pour les petits colis, l’Espagne est desservie par des services de messagerie tels que DHL, UPS, FedEx et Correos (la poste espagnole). Coûts typiques pour un colis de 2 kg :

    • Depuis les États-Unis : 25 à 50 euros pour un envoi économique.
    • Depuis la Chine : 20 à 40 euros pour un envoi économique.

    Les services express (2 à 5 jours) sont plus coûteux. Vérifiez les tarifs directement auprès des prestataires de services pour obtenir des prix précis en fonction de la destination et de l’urgence.

    Obtenir un financement auprès de banques et d'investisseurs

    L’entrée sur un nouveau marché est un investissement. La recherche de partenaires, les contrats, les traductions et le marketing coûtent de l’argent et vous pouvez avoir besoin d’un fonds de roulement supplémentaire.

    Ce n’est qu’avec un bon plan et des données financières suffisantes que vous pourrez convaincre les banques et les investisseurs de vous financer. Nous vous aidons à élaborer un dossier complet et à le documenter.

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    Questions fréquemment posées

    Le meilleur moyen de trouver un importateur en Espagne est de comprendre le circuit de vente de votre produit et les parties impliquées. Trouvez ensuite les bons importateurs ou grossistes au début de cette chaîne. Avant de commencer à promouvoir votre produit, approchez un certain nombre d’entre eux pour leur demander ce dont ils ont besoin. Vous pouvez ainsi mieux positionner votre produit avant d’atteindre un groupe plus large.
    Vérifiez d’abord si votre produit est normalement vendu par l’intermédiaire de boutiques en ligne dans les pays suivants Espagne ou que d’autres structures de distribution sont plus courantes. Déterminez ensuite les caractéristiques de votre boutique en ligne idéale et trouvez-en un certain nombre, ou sous-traitez cette recherche. En approchant les premiers, vous apprendrez ce qu’ils considèrent comme important et qui sont vos concurrents.
    Comme dans n’importe quel pays, il est difficile de convaincre un importateur ou un grossiste d’inclure votre produit dans son assortiment. Importateurs en Espagne examiner la rotation du produit, la facilité et la fréquence avec lesquelles ils peuvent le vendre, et multiplier ce chiffre par la marge qu’ils peuvent réaliser sur ce produit. Le résultat devrait être supérieur à ce qu’ils gagnent aujourd’hui avec n’importe quel produit concurrent. Ils n’entameront une discussion avec vous que si vous disposez de données de vente appropriées, par exemple pour d’autres pays.