見本市の費用と経済的利益
見本市は、認知度の向上、イメージの構築、ネットワークの確立、注文の確定、あるいは適切な人材の採用などに役立ちます。見本市では、多くのビジネス・パートナーシップが生まれます。また、市場調査の場としても最適です。しかし、見本市に参加するためにはどのような費用がかかるのでしょうか？
展示会にブースを出展するための費用
多くの企業がトレードショーの費用を決定するために使用する経験則は、フロアスペースに支払うお金の4倍です。国際見本市の場合、スペースの賃貸料は通常1平方メートルあたり500～1,000ドルかかるので、イベント全体では1平方メートルのブースあたり2,000～4,000ドルの費用がかかることになります。つまり、12平方メートルのシンプルなブースであれば、少なくとも24,000米ドルはかかることになります。
ブースを持つことは、何がそんなに高価なのでしょうか？まず、ブースのデザインと装飾です。ごく基本的なものにこだわるか、独自のデザインを持ち込むのでなければ、少なくとも床面積と同程度の費用がかかります。次に、スタッフを空輸し、受け入れ、食事、給料を支払う必要があります。訪問客とのつながりを深めるために、現地のスタッフを使うこともできます。そして、マーケティング資料を空輸し、サンプルを持参することもできます。
投資を回収する6つの方法
目的の明確化
まず、御社のビジネス目標に沿った狙いを明確に打ち出す必要があります。ターゲットとする消費者、価格設定、条件、流通、商品のラインナップなどは、見本市に出展する前に決めておくべき重要なことです。あなたの目的は、見本市でのビジネス活動の指針となります。
適切なイベントを選択
あなたのビジネス、製品、会社にとって適切でなければ、展示会から何も得ることはできません。見本市には様々な種類があります。地域のイベントは主に地元の来場者で構成され、次にマルチセクター展示会、専門展示会、全国展示会、国際展示会があります。あなたの現在のビジネス目標に最も適したものはどれかを知ってください。
組織を詳細に計画
準備することが最善の方法です。もし、あなたの組織について、些細なことでも計画し、話し合う時間を見つけることができれば、それは素晴らしいことです。トレードショーで何を共有するつもりなのか、計画プロセスから実行に至るまで、関係者全員が関与すべきです。見本市で重要な役割を果たすすべての人が、目的を認識していることを確認してください。そうすることで、あなたの会社が同じ目標に向かって手を取り合って働く一つのまとまったグループであることを示すことができます。
得られる情報をすべて収集
見本市に参加する主な理由のひとつは、自分が営業している業界について必要なだけのデータを収集することです。必要な情報を収集し、明確にすることで、イベントでの時間を最大限に活用しましょう。査定はビジネスにおいて最も重要な部分のひとつであり、収集した情報が査定プロセスの引き金となります。
フォローアップ活動の監視
フォローアップも重要な要素です。出店でフィードバックの仕組みを作ったり、会った人全員の記録を取っておきましょう。重要な人とは後日詳細な打ち合わせを始めますが、フォローアップを忘れないようにしましょう。もしあなたが誰かに情報を求めていて、相手がその情報を返信すると約束した場合は、忘れずに電話をかけるか、リマインダーのメールを送りましょう。
ベネフィットの分析
トレードショーに参加するたびに、参加や出席のメリットを評価してください。どのような面で役に立ったのか、また、どの活動があなたやあなたの会社にとって最も魅力的だったのかを確認してください。それは出店だったのか、講演者の演壇だったのか、ネットワーキングの集まりだったのか、それとも他のものだったのか。そして、選択したプログラムが含まれる他のトレードイベントを見つけましょう。これらは、あなたに適切なビジネス露出を提供し、あなたのトレードショー経験を豊かにするでしょう。