Costes y beneficios financieros de las ferias
Las ferias comerciales sirven para crear conciencia, crear imagen, establecer una red, finalizar pedidos o incluso contratar a las personas adecuadas. Muchas asociaciones empresariales se inician en las ferias comerciales. También son buenos lugares para realizar estudios de mercado. Pero, ¿cuánto cuesta participar en una feria comercial y cuáles son los resultados financieros?
Costes de tener un stand en una feria comercial
La regla empírica que muchas empresas utilizan para determinar los costes de una feria comercial es cuatro veces el dinero que paga por el espacio. En el caso de las ferias internacionales, alquilar el espacio suele costar entre 500 y 1.000 USD por metro cuadrado, por lo que el evento total le costará entre 2.000 y 4.000 USD por metro cuadrado de stand. Así que un simple stand de 12 metros cuadrados le costará al menos 24.000 USD.
¿Qué hace que tener una caseta sea tan caro? En primer lugar, el diseño y la decoración de la caseta. A menos que se ciña a lo más básico o si aporta su propio diseño, esto le costará al menos la misma cantidad que la superficie. Después tendrá que traer a su personal, alojarlos, darles de comer y pagarles el sueldo. Puede utilizar personal local para conectar mejor con sus visitantes. Y usted vuela en materiales de marketing y puede traer muestras.
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Defina sus objetivos
En primer lugar, debe exponer claramente cuáles son los objetivos de su empresa según sus objetivos comerciales. Los consumidores a los que se dirige, los precios, las condiciones y la distribución y su gama de productos son decisiones importantes que debe tomar antes de entrar en una feria. Sus objetivos le servirán de guía para sus empresas en una feria comercial.
Seleccione el evento adecuado
Puede que lo tenga todo bien, que sus objetivos estén en su punto, pero no sacará nada de una feria comercial si no es del tipo adecuado para su negocio, sus productos o su empresa. Existen diferentes tipos de ferias comerciales. Las regionales se componen principalmente de visitantes locales, luego están las ferias multisectoriales, las especializadas, las nacionales y las internacionales. Sepa cuál de ellas le servirá mejor para sus objetivos empresariales actuales.
Planifique su organización al detalle
Estar preparado es la mejor manera de hacerlo. Si puede encontrar tiempo para planificar y discutir hasta el más mínimo detalle sobre su organización, sería estupendo. Todas las personas relevantes deben participar desde el proceso de planificación hasta la ejecución sobre lo que pretende compartir en una feria comercial. Asegúrese de que todas las personas que vayan a desempeñar un papel clave en la feria conozcan los objetivos. Esto demostrará que su empresa es un grupo unificado que trabaja codo con codo hacia un mismo objetivo.
Recopile toda la información que pueda obtener
Una de las principales razones para asistir a una feria comercial, es recopilar todos los datos que necesite sobre la industria en la que opera. Aproveche al máximo su tiempo en el evento reuniéndose, estableciendo contactos, recopilando y aclarando todo lo que necesite. La evaluación es una de las partes más importantes de los negocios y la información que recopile desencadena el proceso de evaluación.
Supervise las actividades de seguimiento
El seguimiento es otro factor importante. Cree un mecanismo de retroalimentación en su puesto o lleve un registro de todas las personas con las que se reúna. Inicie reuniones detalladas con las importantes más adelante, pero no olvide hacer un seguimiento con ellas. Si busca información de alguien y le promete que se pondrá en contacto con usted para dársela, recuerde llamarle o enviarle un correo electrónico recordatorio.
Analizar los beneficios
Después de cada experiencia en una feria, calibre los beneficios de la participación o asistencia. Descifre en qué aspectos le ha ayudado y vea qué actividades le atrajeron más a usted y a su empresa. ¿Fue un puesto, un podio de ponentes, una reunión para establecer contactos o alguna otra? A continuación, averigüe otros eventos comerciales en los que se incluyan los programas que haya seleccionado. Éstos le ofrecerán una exposición comercial apta y enriquecerán sus experiencias en la feria.
