Kaynak bulma ve satın alma için uluslararası tedarikçiler bulun
Uluslararası bir satın alma yöneticisi olarak dünya ayaklarınızın altında ve herkes sizinle iş yapmak istiyor. Ancak çoğu ülkede yabancı olduğunuz için en iyi teklifi alacağınızı nereden biliyorsunuz?
Tedarikiniz için yapılandırılmış bir yaklaşımınız olması ve seçeneklerinizi açık tutmanız zaten yardımcı olur. Yerel bir danışman veya ajansla çalışmak, daha fazla potansiyel tedarikçi belirlemenize ve yeni satın aldığınız ürünleri sınır ötesine ulaştırmanıza yardımcı olabilir.
Hangi ülkeden kaynak sağlanacağı nasıl belirlenir?
Her arama ve her fiyat karşılaştırması zaman ve paraya mal olur, bu nedenle aramanızı mümkün olduğunca bir veya iki ülkeye odaklamak istersiniz. Peki bu ülkeler nasıl belirlenir?
İlk ülke seçimini yapmak için kullanabileceğiniz bir dizi kaynak ve faktör vardır.
- Diğerleri nereden tedarik ediyor? Kahve çekirdeğine ihtiyacınız varsa ve HS kodunu biliyorsanız, trademap.org gibi bir web sitesi size dünyadaki en çok kahvenin Brezilya, Vietnam ve Kolombiya’dan ihraç edildiğini gösterecektir. Bu bir ilk gösterge olabilir.
- İthalat vergilerinde farklılıklar var mı? Amerika Birleşik Devletleri’nde kahve ithal etmek istiyorsanız, hiçbir ithalat vergisi bulamazsınız. Elektrikli araçlardan bahsediyorsak, bu tamamen farklıdır; Çin’den gelen ürünlerde yüksek vergiler ve diğer ülkelerde Meksika için %2,5’e kadar daha düşük vergiler vardır.
- Ülke geçerli standartları paylaşıyor mu ve başka sertifikalara ihtiyacınız var mı? AB içinde pek çok düzenleme uyumlaştırılmıştır, bu nedenle ürününüzü oraya götürmek AB dışından götürmekten daha kolay olabilir.
- Ne kadar kolay ve hızlı ithalat yapabilirsiniz? Alman şirketleri için, ürünlerinizi Polonya veya Romanya’dan alabiliyorsanız, bu Çin’den almaktan daha cazip görünüyor. Sadece nakliye maliyetleri nedeniyle değil, aynı zamanda teslimat süreleri ve tedarik zincirinizdeki aksaklık riski nedeniyle de.
İş yapmak istediğiniz ülkedeki bir danışmanla iletişime geçin
Yurt dışından tedarik için yapılandırılmış bir yaklaşım
Kaynak bulma sürecinizi adım adım ilerletirseniz, yanlış gitmesi mümkün değildir.
Adım 1
Tedarikçi arama
Toplamda 6 ila 10 olası tedarikçi belirlemeye çalışın ve web sitelerini kontrol edin. İhtiyacınız olan ürün veya hizmetlere sahip olup olmadıklarını görmek için onlara genel bir taleple yaklaşın.
Adım 2
Tedarikçi seçimi
Gereksinimlerinizi seçilmiş üç ila beş tedarikçiden oluşan bir gruba gönderin ve bir seçim yapmak için doğru karşılaştırılabilir teklifleri aldığınızdan emin olun. En iyi sonucu almak için bunlardan bir veya ikisiyle pazarlık yapın.
Adım 3
Tedarikçi Yönetimi
Şimdi işbirliği yapmaya başlayın, verimli bir sipariş sürecine sahip olduğunuzdan ve kalite kontrol ve ürünlerin sevkiyatı söz konusu olduğunda riskleri sınırladığınızdan emin olun.
Ürünlerinizin nakliyesi
Fiziksel ürünler satın alırsanız, bunların ülke dışına gönderilmesini sağlamanız gerekir. Ülkeye bağlı olarak, bu bir zorluk olabilir.
Öncelikle ithalat vergisi ödemeniz veya KDV ödemeniz gerekebilir. Bu ücretlerin her ikisi için de belirli eşikler vardır, örneğin AB’de ithalat yaparken 150 € ‘dan az olan herhangi bir sevkiyat için ithalat vergisi ödemek zorunda değilsiniz.
Alınması gereken sertifikalar veya onaylar gibi finansal olmayan engeller de olabilir. Özellikle gıda, kozmetik veya ilaç için böyle bir durum söz konusu olabilir. Pazarlamanıza yatırım yapmadan önce bile bunu önceden kontrol edin.
Ürünlerinizi belirli bir ülkeye ithal ettirmek ve teslim ettirmek zor olabilir. Tecex ile iyi bir deneyimim var, kayıt ithalatçınız ve hatta fiziksel distribütörünüz olarak hareket edebilirler. Bilgilerinizi bırakırsanız sizinle iletişime geçeceklerdir.
Daha fazla makalemizi okuyun
Sıkça sorulan sorular
Satın alma, aşağıdakilerden oluşan sürecin tamamıdır:
- İhtiyaç Belirleme: Hangi mal veya hizmetlerin gerekli olduğunun belirlenmesi.
- Tedarikçi Araştırma ve Seçimi: Potansiyel tedarikçilerin belirlenmesi ve değerlendirilmesi.
- Müzakere: Tedarikçilerle şartların, fiyatların ve sözleşmelerin müzakere edilmesi.
- Sözleşme Yönetimi: Uyum ve performansı sağlamak için sözleşmelerin yönetilmesi ve denetlenmesi.
- Stratejik Kaynak Kullanımı: Tutarlı tedarik ve değer sağlamak için tedarikçilerle uzun vadeli ilişkiler geliştirmek.
- Risk Yönetimi: Tedarik zinciriyle ilgili risklerin değerlendirilmesi ve azaltılması.
Satın alma, aşağıdakilerden oluşabilen bir faaliyettir:
- Sipariş Verme: Satın alma kararlarına dayalı olarak satın alma siparişlerinin verilmesi.
- Sipariş İşleme: Sipariş için evrak işlerinin ve lojistiğin yürütülmesi.
- Mal ve Hizmetlerin Teslim Alınması: Teslimatı sağlamak ve teslim alınan ürünleri incelemek.
- Fatura Yönetimi: Ödeme için faturaların yönetilmesi ve işlenmesi.
Satın alma, mal ve hizmetlerin edinilmesinde yer alan çeşitli faaliyetleri içeren daha geniş ve stratejik bir süreçtir.
Satın alma, mal ve hizmetlerin fiilen satın alınmasına odaklanan daha dar, taktiksel bir süreçtir.
Uluslararası satın alma, farklı ülkelerde bulunan tedarikçilerden mal ve hizmet satın almayı içerir. Bu süreç, kültürel farklılıklar, yasal gereklilikler ve lojistik zorluklar gibi ek faktörler nedeniyle yerel tedarikten daha karmaşıktır. Tipik yönler şunlardır:
- İthalat/İhracat Yönetmelikleri: Hem ithalatçı hem de ihracatçı ülkelerin yasa ve yönetmeliklerinin anlaşılması ve bunlara uyulması.
- Ticaret Anlaşmaları ve Tarifeler: Maliyetleri etkileyebilecek uluslararası ticaret anlaşmaları, tarifeler ve harçların farkında olmak.
- Gümrük Prosedürleri: Gecikmelerden ve ek maliyetlerden kaçınmak için gümrükleme süreçlerinde gezinme.
Kaynak kullanımı, özellikle mal ve hizmet tedarikçilerini bulmaya, değerlendirmeye ve bunlarla bağlantı kurmaya odaklanan bir satın alma alt kümesidir. Öncelikle kuruluşun ihtiyaçlarını karşılayacak en iyi tedarikçilerin belirlenmesini amaçlayan stratejik bir faaliyettir.
İttifak uzmanları, uluslararası alanda çeşitli mal ve hizmetler için tedarikçilerin belirlenmesi ve seçilmesine odaklanmaktadır. Bunu Meksika, İspanya, Türkiye, Hindistan, Çin ve Vietnam gibi tipik kaynak ülkeler de dahil olmak üzere dünya çapında 30’dan fazla ülkede yapıyoruz.
Uluslararası satın almada dikkat edilmesi gereken çeşitli ekstra hususlar vardır:
- Tedarikçilerin güvenilirliği;
- Nakliye süreleri ve maliyetleri;
- Ticaret engelleri ve ithalat vergileri;
- Ödeme sorunları ve döviz kuru dalgalanmaları;
- Kültürel ve iletişim engelleri.
Tedarikçinin ülkesinde temel kontrolleri yapabilecek ve sorunlarda yardımcı olabilecek güvenilir bir irtibat kişisine sahip olmanız yardımcı olur.
Uluslararası bir tedarikçi veya satıcı seçiminde işlevsellik, destek ve maliyet gibi tüm normal hususların yanı sıra ithalat vergileri, ticari engeller, kültürel farklılıklar ve dil veya zaman dilimleri gibi iletişim sorunları gibi tedarikçinin ülkesiyle ilgili risklere de bakarsınız.
