Trova fornitori internazionali per il sourcing e l’approvvigionamento
In qualità di responsabile degli acquisti internazionali, il mondo è ai suoi piedi e tutti vogliono fare affari con lei. Ma come fa a sapere che otterrà la migliore offerta, essendo straniero nella maggior parte dei Paesi?
È già utile avere un approccio strutturato per gli acquisti e mantenere aperte le opzioni. La collaborazione con un consulente o un’agenzia locale può aiutarla a identificare più fornitori potenziali e a far arrivare a destinazione i prodotti che ha appena acquistato.
Come determinare da quale Paese rifornirsi?
Ogni ricerca e ogni confronto di prezzi costa tempo e denaro, quindi vuole concentrare la sua ricerca il più possibile su uno o due Paesi. Ma come determinare questi Paesi?
Esiste una serie di fonti e fattori che può utilizzare per effettuare una selezione del primo Paese.
- Da dove si riforniscono gli altri? Se ha bisogno di chicchi di caffè e conosce il codice HS, un sito web come trademap.org le mostrerà che la maggior parte del caffè nel mondo viene esportato da Brasile, Vietnam e Colombia. Questo può dare una prima indicazione.
- Ci sono differenze nei dazi d’importazione? Se vuole importare del caffè negli Stati Uniti, non troverà alcun dazio all’importazione. Se parliamo di veicoli elettrici, la situazione è completamente diversa, con dazi elevati sui prodotti provenienti dalla Cina, e dazi più bassi in altri Paesi, fino al 2,5% per il Messico.
- Il Paese condivide gli standard applicabili e ha bisogno di ulteriori certificazioni? All’interno dell’Unione Europea molte normative sono armonizzate, per cui potrebbe essere più facile far arrivare il suo prodotto lì che fuori dall’UE.
- Quanto è facile e veloce importare? Per le aziende tedesche, se è possibile ottenere i suoi prodotti dalla Polonia o dalla Romania, questo sembra più interessante che riceverli dalla Cina. Non solo per i costi di spedizione, ma anche per i tempi di consegna e il rischio di disturbi nella sua catena di approvvigionamento.
Contatti un consulente nel Paese in cui desidera fare affari.
Un approccio strutturato per l'approvvigionamento dall'estero
Se si occupa di sourcing passo dopo passo, non può sbagliare.
Passo 1
Ricerca di fornitori
Cerchi di individuare in totale da 6 a 10 possibili fornitori e controlli i loro siti web. Si rivolga a loro con una richiesta generale per vedere se hanno i prodotti o i servizi di cui ha bisogno.
Passo 2
Selezione del fornitore
Sottoponga i suoi requisiti a un gruppo di tre-cinque fornitori selezionati e si assicuri di ottenere le giuste quotazioni comparabili per fare una scelta. Negozi con uno o due di loro per ottenere il risultato migliore.
Passo 3
Gestione dei fornitori
Ora inizi a collaborare, assicurandosi di avere un processo di ordinazione efficiente e rischi limitati per quanto riguarda il controllo della qualità e la spedizione dei prodotti.
Spedizione dei suoi prodotti
Se acquista prodotti fisici, è necessario che vengano spediti fuori dal Paese. A seconda del Paese, questa potrebbe essere una sfida.
Innanzitutto, potrebbe dover pagare i dazi all’importazione o saldare l’IVA. Esistono determinate soglie per entrambi questi oneri, ad esempio quando importa nell’Unione Europea non deve pagare i dazi all’importazione per qualsiasi spedizione di valore inferiore a 150 euro.
Potrebbero esserci anche dei bari non finanziari, come certificazioni o approvazioni da ottenere. Soprattutto per gli alimenti, i cosmetici o i medicinali, questo potrebbe essere il caso. Lo verifichi in anticipo, anche prima di investire nel suo marketing.
Far importare e consegnare i suoi prodotti in un determinato Paese può essere una sfida. Ho una buona esperienza con Tecex, che può fungere da importatore di riferimento e persino da distributore fisico. Se lascia i suoi dati, la contatteranno.
Legga altri nostri articoli
Domande frequenti
L’approvvigionamento è l’intero processo che consiste in:
- Identificazione dei bisogni: Determinare quali beni o servizi sono necessari.
- Ricerca e selezione dei fornitori: Identificare i potenziali fornitori e valutarli.
- Negoziazione: Negoziare termini, prezzi e contratti con i fornitori.
- Gestione dei contratti: Gestire e supervisionare i contratti per garantire la conformità e le prestazioni.
- Sourcing strategico: Sviluppare relazioni a lungo termine con i fornitori per garantire una fornitura e un valore costanti.
- Gestione del rischio: Valutare e mitigare i rischi legati alla catena di fornitura.
L’acquisto è un’attività che può consistere in:
- Piazzamento dell’ordine: Emissione di ordini di acquisto in base alle decisioni di approvvigionamento.
- Elaborazione dell’ordine: Gestire le pratiche e la logistica dell’ordine.
- Ricevere beni e servizi: Assicurare la consegna e ispezionare gli articoli ricevuti.
- Gestione delle fatture: Gestione ed elaborazione delle fatture per il pagamento.
L’approvvigionamento è un processo strategico più ampio che comprende diverse attività coinvolte nell’acquisizione di beni e servizi.
Gli acquisti sono un processo più ristretto e tattico, incentrato sull’acquisto effettivo di beni e servizi.
L’approvvigionamento internazionale comporta l’acquisto di beni e servizi da fornitori situati in Paesi diversi. Questo processo è più complesso rispetto all’approvvigionamento nazionale, a causa di fattori aggiuntivi come le differenze culturali, i requisiti legali e le sfide logistiche. Gli aspetti tipici sono:
- Regolamenti di importazione/esportazione: Comprendere e rispettare le leggi e i regolamenti dei Paesi importatori ed esportatori.
- Accordi commerciali e tariffe: Essere consapevoli degli accordi commerciali internazionali, delle tariffe e dei dazi che possono avere un impatto sui costi.
- Procedure doganali: Navigare nelle procedure di sdoganamento per evitare ritardi e costi aggiuntivi.
Il sourcing è un sottoinsieme dell’approvvigionamento che si concentra specificamente sulla ricerca, la valutazione e il coinvolgimento dei fornitori di beni e servizi. Si tratta principalmente di un’attività strategica volta a identificare i migliori fornitori per soddisfare le esigenze dell’organizzazione.
Gli esperti dell’Alleanza si concentrano sull’identificazione e la selezione dei fornitori di vari beni e servizi a livello internazionale. Lo facciamo in oltre 30 Paesi in tutto il mondo, compresi i tipici Paesi di provenienza come Messico, Spagna, Turchia, India, Cina e Vietnam.
Negli acquisti internazionali ci sono diversi aspetti extra a cui prestare attenzione:
- Affidabilità dei fornitori;
- Tempi e costi di spedizione;
- Barriere commerciali e dazi all’importazione;
- Problemi di pagamento e fluttuazioni dei tassi di cambio;
- Barriere culturali e di comunicazione.
È utile avere una persona di fiducia nel Paese del fornitore, che possa effettuare i controlli di base e assisterla in caso di problemi.
Con la selezione di un fornitore o di un fornitore internazionale si considerano tutti gli aspetti normali come la funzionalità, l’assistenza e i costi, ma anche i rischi associati al Paese del fornitore, come i dazi all’importazione, le barriere commerciali, le differenze culturali e i problemi di comunicazione come la lingua o i fusi orari.
