Finden Sie Verkaufsagenten oder Handelsvertreter in Japan

Für viele Produkte kann die Zusammenarbeit mit einem lokalen Handelsvertreter oder mit einem speziellen Vertriebsmitarbeiter eine gute Lösung sein.

Insbesondere wenn Sie ein individuelles Produkt oder eine Dienstleistung anbieten oder mit einer Reihe von Wiederverkäufern im Land zusammenarbeiten möchten, kann ein Agent die Verbindung zwischen diesen Parteien und Ihrem Unternehmen im Ausland herstellen.

Agenten können Einzelpersonen sein, aber ich empfehle oft, mit etablierten Unternehmen zusammenzuarbeiten, die bereits über ein gutes Netzwerk verfügen und bei denen Sie nicht nur von einer Person abhängig sind.

Set up your sales force in Japan

Japan ist bekannt für seine einzigartige Mischung aus traditioneller und moderner Kultur. Im Jahr 2023 hat Japan eine Bevölkerung von etwa 125 Millionen. Es ist bekannt für seinen technologischen Fortschritt, sein reiches kulturelles Erbe und seine einflussreiche Wirtschaft.

Japans Wirtschaft ist mit einem Pro-Kopf-BIP von rund 40.000 USD im Jahr 2023 eine der fortschrittlichsten der Welt. Zu den wichtigsten Branchen gehören die Automobilindustrie, die Elektronik, die Robotik und die verarbeitende Industrie. Das Land ist auch für seine starke Betonung von Forschung und Entwicklung bekannt.

Japan importiert vor allem Maschinen und Ausrüstungen, fossile Brennstoffe, Nahrungsmittel, Chemikalien und Rohstoffe für seine Industrie.

Zu den wichtigsten Städten gehören Tokio, die Hauptstadt und der größte Ballungsraum der Welt, Osaka, das für seine moderne Architektur und sein Nachtleben bekannt ist, Kyoto, das für seine historischen Tempel und Traditionen berühmt ist, und Yokohama, ein wichtiger Hafen und Handelsknotenpunkt.

WAS MÜSSEN SIE ÜBER JAPANISCHE GESCHÄFTSKNIKETTEN WISSEN?

Der Geschäftsansatz in Japan entspringt seiner Kultur. Die Japaner folgen einer Gruppenkultur, in der das Wohlergehen der Gesellschaft das oberste Ziel ist. Es basiert auf ‚Honne‘ und ‚Tatemae‘, dem Unterschied zwischen den wahren Gefühlen und dem, was eine Person in der Öffentlichkeit zeigt. Persönliche Meinungen werden zuweilen den Erwartungen der Gesellschaft geopfert. Daher ist Harmonie ihre oberste Priorität.

Die Japaner glauben streng an die Hierarchie und sind durch und durch höflich. Sie legen Wert auf menschliche Beziehungen und gegenseitiges Vertrauen. Dies sind die grundlegenden Aspekte ihrer Kultur, die ihre geschäftlichen Transaktionen und Verhandlungen prägen.

WAS SIND EINIGE VERHANDLUNGSTAKTIKEN IN JAPAN?

Es ist hilfreich, sich mit den Geschäftsabläufen und der Etikette vertraut zu machen, bevor Sie mit Japanern ins Geschäft kommen:

  • Japaner folgen einer hierarchischen Ordnung, selbst in der Anfangsphase einer Diskussion. Sie ziehen es vor, mit ihrem gleichwertigen Gegenstück zu verhandeln.
  • Visitenkarten sind ein Muss, auf denen die Position deutlich angegeben ist. Die Karten werden mit beiden Händen gereicht, um den Parteien Respekt zu erweisen.
  • Die Japaner bevorzugen eine Einführung in den Geschäftspartner durch eine bekannte dritte Quelle.
  • Gespräche werden eher schriftlich und visuell geführt, da die Japaner ein Volk der wenigen Worte sind.
  • Alle Geschäftsgespräche sind gruppenorientiert. Die zwischenmenschlichen Beziehungen werden großgeschrieben; jede Entscheidungsfindung bezieht alle Mitglieder mit ein.
  • Diskussionen und Entscheidungsfindung sind in der Regel langsam.
  • Jede Äußerung oder Handlung, die dem Ruf schadet oder ihn negativ beeinflusst, kann ein Verfahren verhindern.
  • Es wird eine strenge Etikette eingehalten; Ausreden werden nicht akzeptiert. Entschuldigungen werden akzeptiert und die Diskussionen sind von äußerster Höflichkeit geprägt.
  • Gleichzeitig wird jeder Gefallen gewürdigt und zurückgezahlt. Die Japaner akzeptieren angemessene Geschenke als Zeichen der Wertschätzung und schätzen sie sehr.
  • Friedliche und ruhige Verhandlungen kennzeichnen ihre Treffen. Sie zögern, Nein zu sagen, und es gibt Phasen völligen Schweigens, die entweder ihre Zustimmung oder ihre Ablehnung anzeigen können.
  • Geschäftstreffen erfordern eine formelle Kleiderordnung.

Überzeugen Sie ausländische Vertriebshändler mit Zahlen, nicht mit Geschichten

Alfred Griffioen, Gründer von Exporteers

Alfred Griffioen

In den letzten 15 Jahren haben meine Kollegen und ich Hunderte von Agenten, Distributoren, Importeuren und Einzelhändlern auf der ganzen Welt für Markeninhaber angesprochen, die ihre Produkte im Ausland verkaufen möchten. Im Jahr 2012 reichte ein Anruf, um ein Treffen zu bekommen. Heute müssen Sie erst Ihr Angebot abschicken – und dann hoffen, dass jemand antwortet.

Die Vertriebshändler, die Sie benötigen, um Ihre Kunden zu erreichen, arbeiten bereits mit Ihren Konkurrenten zusammen. Sie haben in Marketing, Lager und Vertrieb investiert und verdienen Geld. Sie zu bitten, zu Ihnen zu wechseln, bedeutet, sie zu bitten, noch einmal ganz von vorne anzufangen.

Meine Erfahrung ist, dass Sie nur selten Antworten erhalten, wenn Sie nur eine Website oder einen Produktkatalog schicken. Zahlen machen den Unterschied. Zeigen Sie das erwartete Volumen, die Gewinnspanne, den Vertriebsaufwand und die Investitionen. Zeigen Sie, dass es einen Business Case für sie gibt, nicht nur für Sie.

Sind Sie bereit, ausländische Vertriebshändler zu überzeugen?

Alternatives for working with agents in Japan: local offices or distance selling

Wenn Sie nicht mit Agenten zusammenarbeiten möchten, können Sie jederzeit selbst ein lokales Büro einrichten oder versuchen, Ihr Produkt vom Ausland aus zu verkaufen. Das hängt alles von dem Produkt oder der Dienstleistung ab und davon, wie einfach es ist, die richtigen Käufer zu erreichen. Seien Sie vorsichtig mit den Verträgen, die Sie mit Vertretern abschließen. In vielen Ländern ist ihr Status gut geschützt und Sie können ihnen nicht ohne weiteres ihre wiederkehrenden Einnahmen wegnehmen.

Agenten

  • Agenten vertreten Sie auf dem Land und haben einen begrenzten Verhandlungsspielraum.
  • Sie verkaufen oft nicht nur für Sie, sondern auch für andere Parteien.
  • Ein guter Makler hat bereits ein Netzwerk in Ihrem Zielmarkt und kann direkt mit dem Verkauf beginnen.

Lokale Büros

  • Lokale Niederlassungen sind eine kostspielige Option, geben Ihnen aber die volle Kontrolle über Ihre Verkäufe.
  • Sie müssen jemanden hinschicken und Personal und Büroeinrichtungen vor Ort einstellen.
  • Dies bietet die Möglichkeit, lokales Marketing und Geschäftsentwicklung vom Land aus zu betreiben.

Fernabsatz

  • Wenn Ihr Produkt leicht aus dem Ausland geliefert und gewartet werden kann (wie z.B. Software), kann dies eine gute Option sein.
  • Videokonferenzen werden heute immer mehr akzeptiert und können Reisen einschränken.
  • Die Lead-Generierung kann mit SEO, Werbung und E-Mail-Marketing erfolgen.

Wie überzeugen Sie einen Agenten, für Sie zu arbeiten?

Ich lege immer großen Wert darauf, ein gutes Vertriebskonzept zu entwerfen. Selbst wenn Sie bereits hervorragende Verkaufsunterlagen für Ihre Endverbraucher haben, wird darin oft nicht deutlich, welche Vorteile ein potenzieller Vertreter, Distributor oder Einzelhändler von einer Zusammenarbeit mit Ihnen hat.

Wenn Sie sich mit Ihrer Standarddokumentation an potenzielle Vertriebskanäle wenden, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass diese sich zurückhalten. Wenn Sie, wie in der Beispielpräsentation, deutlich machen, welche Vorteile sie davon haben, werden Sie eine viel höhere Antwortquote erhalten.

Bitte beachten Sie, dass es hilfreich ist, konkrete Daten in Ihrer Präsentation zu verwenden. Sie mögen das für heikel halten, aber Sie sollten wissen, dass das Geheimnis darin liegt, wie Sie die Rotation oder das niedrige Renditeniveau erreichen, nicht in den Daten selbst. Teilen Sie sie also hier mit, um die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen.

Beleuchten Sie die HS-Codes, die Sie für den Versand verwenden

Fast jedes Land oder jeder Handelsblock in der Welt hat seine eigene Detaillierung in der internationalen HS-Code-Liste. Mit unserem Bericht reduzieren Sie das Risiko von Fehleinstufungen, Verzögerungen und höheren Zollgebühren als erwartet.

Sagen Sie uns, was Sie versenden möchten und wohin, und wir stellen Ihnen alle relevanten Fragen, um den wahrscheinlichsten Code zu ermitteln.

Häufig gestellte Fragen

Prüfen Sie zunächst, ob Ihr Produkt normalerweise über einen Vertreter in Japanoder dass andere Vertriebsstrukturen üblicher sind. Bestimmen Sie dann die Eigenschaften Ihres idealen Maklers und suchen Sie mehrere von ihnen, oder beauftragen Sie diese Suche. Wenn Sie die ersten ansprechen, erfahren Sie, was sie wichtig finden und wer Ihre Konkurrenten sind, und Sie können ein Gefühl für die von ihnen gewünschten Provisionen bekommen.
Wie in jedem Land ist es schwierig, ein Unternehmen mit einem guten Vertriebsteam davon zu überzeugen, Ihr Angebot in sein Sortiment aufzunehmen. Auch in Japan schauen potenzielle Agenten auf die Rotation des Produkts, wie einfach und oft sie es verkaufen können, und multiplizieren dies mit der Marge, die sie damit erzielen können. Das Ergebnis sollte höher sein, als sie jetzt mit jedem Konkurrenzprodukt verdienen. Nur wenn Sie ordentliche Verkaufsdaten haben, zum Beispiel aus anderen Ländern, wird man sich auf eine Diskussion mit Ihnen einlassen.
Vertriebsmitarbeiter werden immer die Zeit, die sie für den Verkauf Ihres Produkts aufwenden müssen, gegen die Provision oder das Honorar abwägen, das sie erhalten. Wenn Sie bereits außerhalb aktiv sind Japanund Sie Daten von anderen Vertriebsmitarbeitern haben, mit denen Sie zusammenarbeiten, wird es Ihnen leichter fallen, sie zu überzeugen.

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