Constitution d’une société au Japon

Le Japon est une économie de premier plan en Asie, dotée d’infrastructures de pointe, d’une main-d’œuvre hautement qualifiée et de solides relations commerciales internationales. Il offre aux entreprises étrangères de nombreuses opportunités, en particulier dans les domaines de la technologie, de la fabrication et des services.

Formulaires commerciaux les plus courants pour les entreprises étrangères

La structure commerciale la plus courante pour les entreprises étrangères au Japon est la Kabushiki Kaisha (KK), qui est similaire à une société par actions ou à une société privée à responsabilité limitée dans d’autres pays.

• Offre une protection de la responsabilité limitée aux actionnaires, ce qui signifie que les actifs personnels sont protégés des dettes de l’entreprise.
• Le capital minimum requis est de 1 ¥, mais dans la pratique, les entreprises démarrent généralement avec un montant plus élevé pour couvrir les coûts opérationnels.
• Il faut au moins un directeur et un actionnaire. Les administrateurs peuvent être des ressortissants étrangers, mais l’un d’entre eux au moins doit résider au Japon.

Une autre option est la Godo Kaisha (GK), qui est similaire à une société à responsabilité limitée (SARL). Il s’agit d’une structure plus simple et plus souple, adaptée aux petites entreprises.

Créer une entreprise au Japon

La constitution d’une Kabushiki Kaisha (KK) au Japon comporte plusieurs étapes :

1. Choisir un nom d’entreprise et s’assurer qu’il est conforme à la réglementation japonaise en matière de dénomination.
2. Préparer les statuts de la société, qui doivent être authentifiés par un notaire au Japon.
3. Ouverture d’un compte bancaire japonais et dépôt du capital initial.
4. Enregistrement de la société auprès du Bureau des affaires juridiques (Houmukyoku). Il s’agit de présenter les statuts, la preuve du dépôt de capital et divers autres documents.
5. Obtenir un sceau d’entreprise (hanko), qui est exigé pour les documents officiels et les contrats au Japon.

Les ressortissants étrangers peuvent agir en tant qu’administrateurs, mais il est nécessaire d’avoir un représentant japonais qui réside au Japon. Cette personne doit s’occuper des questions juridiques au nom de la société.

Fiscalité et retenues à la source

Au Japon, les sociétés sont soumises à des impôts nationaux et locaux. Le taux de l’impôt sur les sociétés est généralement de 23,2 % pour la plupart des entreprises, les taxes locales supplémentaires s’élevant à environ 10 %.

En ce qui concerne les dividendes :

• Les dividendes versés aux actionnaires étrangers sont soumis à une retenue à la source de 20 %, qui peut être réduite en vertu des conventions fiscales.
• Le Japon dispose d’un vaste réseau de conventions de double imposition qui peuvent contribuer à réduire la charge de la retenue à la source pour les investisseurs étrangers.

Prestataires de services pour la constitution d’une société

• Constitution d’une société au Japon
• Incorporation au Japon
• Procopio
• Taxe de séjour
• NRI (Nomura Research Institute)

Ces prestataires de services offrent une assistance en matière d’enregistrement des sociétés, de conformité fiscale, de conseils juridiques et d’autres étapes essentielles pour garantir un processus d’incorporation sans heurts au Japon.