Importation de marchandises et dédouanement aux Pays-Bas

Si vous souhaitez expédier vos marchandises à les Pays-Bas vous devez alors les dédouaner et les importer officiellement. Cet article décrit un certain nombre d’aspects importants.

Veuillez noter que si vous avez besoin d’aide, différents acteurs sont à votre disposition pour vous soutenir.

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Notre consultant local peut vous conseiller sur la meilleure façon d’introduire vos marchandises dans le pays et de respecter toutes les réglementations.

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Expédier vos produits

If you sell physical products, you need to get them delivered into les Pays-Bas. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Tout d’abord, vous devrez peut-être payer des droits d’importation ou régler la TVA. Par exemple, si vous importez dans l’UE, vous ne devez pas payer de droits d’importation sur les envois d’une valeur inférieure à 150 euros.

Il peut également y avoir des obstacles non financiers, tels que des certifications ou des approbations à obtenir. C’est notamment le cas pour les aliments, les cosmétiques ou les médicaments. Vérifiez cela à l’avance, avant même d’investir dans votre marketing.

Convaincre les distributeurs potentiels

Un consultant local peut trouver des partenaires commerciaux potentiels, ou vous les avez identifiés vous-même. Mais comment les convaincre de commercialiser et de vendre vos produits ou services ?

Pour cela, vous avez besoin d’un plan d’exportation avec une stratégie claire et des détails financiers suffisants.

Importing goods into les Pays-Bas

Lorsque vous importez des marchandises aux Pays-Bas, il est essentiel de suivre un processus structuré pour garantir la conformité avec les réglementations douanières. L’autorité douanière néerlandaise, Douane (qui fait partie du Belastingdienst), supervise les procédures d’importation. Elle propose un site Internet en anglais contenant des informations détaillées sur les droits de douane, les formulaires et les procédures d’importation : Dutch Customs – English.

Processus général d’importation

  1. Déclaration en douane
    • Soumettez une déclaration d’importation via le système automatisé d’importation (AGS).
    • Les principaux documents sont la facture commerciale, le connaissement et la liste de colisage.
  2. Droits d’importation et TVA
    • Calculez les droits à l’aide de la base de données TARIC de l’UE(Calculateur TARIC).
    • Les taux de TVA dépendent des produits :
      • Taux de TVA normal : 21%.
      • Taux de TVA plus bas : 9 % pour les denrées alimentaires, les médicaments et les produits spécifiques.
  3. Exigences non financières supplémentaires
    • Pour les règles spécifiques aux produits (par exemple, santé, sécurité et étiquetage), utilisez le portail Access2Markets(Access2Markets).
  4. Inspection et dédouanement
    • Les douanes peuvent inspecter les marchandises. Le délai de traitement normal est de 1 à 3 jours si les documents sont corrects.
  5. Libération des marchandises
    • Une fois approuvées, vos marchandises sont prêtes à être transportées vers leur destination finale.

Prestataires de services pour l’assistance

  1. DHL Global Forwardingdhl.com
  2. Kuehne+Nagelkuehne-nagel.com
  3. Services douaniers de Rotterdamrotterdamcustoms.com
  4. H.J. van Benthem Customs Serviceshjvanbenthem.nl
  5. Seabird International Customs Servicesseabird.nl

Importation de petits colis

Pour les colis individuels, des entreprises de messagerie telles que DHL, FedEx, UPS et PostNL proposent des services d’expédition fiables. Les frais d’expédition depuis les États-Unis varient généralement entre 25 et 50 euros pour un colis de 2 kg, tandis qu’un envoi économique depuis la Chine peut coûter entre 15 et 30 euros. L’expédition express (3-5 jours) est disponible à des tarifs plus élevés. Vérifiez toujours les tarifs directement auprès des prestataires de services pour obtenir des prix exacts.

Obtenir un financement auprès de banques et d'investisseurs

L’entrée sur un nouveau marché est un investissement. La recherche de partenaires, les contrats, les traductions et le marketing coûtent de l’argent et vous pouvez avoir besoin d’un fonds de roulement supplémentaire.

Ce n’est qu’avec un bon plan et des données financières suffisantes que vous pourrez convaincre les banques et les investisseurs de vous financer. Nous vous aidons à élaborer un dossier complet et à le documenter.

Questions fréquemment posées

Le meilleur moyen de trouver un importateur en les Pays-Bas est de comprendre le circuit de vente de votre produit et les parties impliquées. Trouvez ensuite les bons importateurs ou grossistes au début de cette chaîne. Avant de commencer à promouvoir votre produit, approchez un certain nombre d’entre eux pour leur demander ce dont ils ont besoin. Vous pouvez ainsi mieux positionner votre produit avant d’atteindre un groupe plus large.
Vérifiez d’abord si votre produit est normalement vendu par l’intermédiaire de boutiques en ligne dans les pays suivants les Pays-Bas ou que d’autres structures de distribution sont plus courantes. Déterminez ensuite les caractéristiques de votre boutique en ligne idéale et trouvez-en un certain nombre, ou sous-traitez cette recherche. En approchant les premiers, vous apprendrez ce qu’ils considèrent comme important et qui sont vos concurrents.
Comme dans n’importe quel pays, il est difficile de convaincre un importateur ou un grossiste d’inclure votre produit dans son assortiment. Importateurs en les Pays-Bas examiner la rotation du produit, la facilité et la fréquence avec lesquelles ils peuvent le vendre, et multiplier ce chiffre par la marge qu’ils peuvent réaliser sur ce produit. Le résultat devrait être supérieur à ce qu’ils gagnent aujourd’hui avec n’importe quel produit concurrent. Ils n’entameront une discussion avec vous que si vous disposez de données de vente appropriées, par exemple pour d’autres pays.