Goederen importeren en inklaren in de VS

Als u uw goederen wilt verzenden naar de Verenigde Staten dan moet u ze door de douane krijgen en formeel importeren. Dit artikel beschrijft een aantal belangrijke aspecten.

Als u hulp nodig hebt, zijn er verschillende partijen beschikbaar om u te ondersteunen.

Je producten verzenden

If you sell physical products, you need to get them delivered into de Verenigde Staten. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.

Valideer uw HS-codes voordat u verzendt

Bijna elk land of handelsblok in de wereld heeft zijn eigen detaillering op de internationale HS-codelijst. Met ons rapport vermindert u sterk het risico op verkeerde classificaties, vertragingen en hogere douanerechten dan verwacht.

Vertel ons wat u wilt verzenden en waarheen en wij stellen u alle relevante vragen om tot de meest waarschijnlijke code te komen.

Ontvang uw HS code VAlidation Rapport voor slechts € 39

Importing goods into de Verenigde Staten

Het importeren van goederen in de VS wordt geregeld door de U.S. Customs and Border Protection (CBP), die toezicht houdt op invoerrechten, documentatie en naleving van federale regelgeving. De CBP-website biedt gedetailleerde informatie en hulpmiddelen voor importeurs: CBP – Importeren in de Verenigde Staten.

Algemeen importproces

  1. Douaneverklaring
    • Dien een Import Declaration elektronisch in via het ACE-systeem (Automated Commercial Environment).
    • Vereiste documenten zijn onder andere een handelsfactuur, vrachtbrief en paklijst.
  2. Invoerrechten en belastingen
    • De rechten zijn afhankelijk van de HS-code van het product. Gebruik het Harmonized Tariff Schedule (HTS) om de toepasselijke tarieven te controleren(HTS Online).
    • In de VS is geen btw van toepassing, maar afhankelijk van de bestemming kunnen er staats- en lokale verkoopbelastingen worden geheven.
  3. Aanvullende niet-financiële vereisten
    • Voor bepaalde producten, zoals elektronica, farmaceutische producten en voedingsmiddelen, kunnen voorschriften van instanties zoals de FDA (Food and Drug Administration) of USDA (U.S. Department of Agriculture) vereist zijn.
    • Raadpleeg voor specifieke importvereisten per product het Access2Markets portaal(Access2Markets).
  4. Inspectie en vrijgave
    • Douane-inspecties komen vaak voor, vooral bij waardevolle of beperkte artikelen. De verwerkingstijd varieert, maar duurt meestal 1-3 dagen voor volledige indieningen.
  5. Vrijgave van goederen
    • Na inklaring kunnen de goederen naar hun eindbestemming in de VS worden vervoerd.

Dienstverleners voor assistentie

  1. FedEx Handelsnetwerken – fedex.nl
  2. UPS Ketenoplossingen – ups.com
  3. C.H. Robinson – chrobinson.nl
  4. Expeditors International – expeditors.nl
  5. BDP België – bdpinternational.nl

Kleine pakketten importeren

Voor kleine pakketten bieden koeriers zoals FedEx, UPS, DHL en USPS (United States Postal Service) uitgebreide diensten. Typische verzendkosten voor een pakket van 2 kg:

  • Vanuit Europa: $30-$50 (€28-€47) voor economy services.
  • Vanuit China: $25-$40 (€23-€38) voor economy services.

Expresverzending (2-5 dagen) is beschikbaar tegen hogere kosten. De prijzen variëren per aanbieder, service en bestemming. Neem contact op met koeriers voor exacte offertes.

Financiering krijgen van banken & investeerders

Een nieuwe markt betreden is een investering. Het vinden van partners, contracten, vertalingen en marketing kost geld en u hebt mogelijk extra werkkapitaal nodig.

Alleen met een goed plan met voldoende financiële gegevens kunt u banken en investeerders overtuigen om u te financieren. Wij helpen u met de volledige business case en documentatie.

Laat uw plan hen overtuigen

Lees meer van onze artikelen

Een potentiële distributeur, webwinkel of detailhandelaar overtuigen om met u samen te werken
Commissietarief exportagent, vergoeding internationaal verkoopagentschap
Internationale commercial due diligence voor particuliere investeerders
Omzetgroei voorspellen in een nieuwe exportmarkt
Beurskosten en financiële voordelen
Slotting fees en listing fees in supermarkten
Distributiemarge per bedrijfstak & berekening van detailhandelsmarge
Verschil tussen een distributeur, franchise, agentschap of licentie voor internationale expansie

Veelgestelde vragen

De beste manier om een importeur te vinden in de Verenigde Staten is om het verkoopkanaal voor uw product te begrijpen, en welke partijen erbij betrokken zijn. Vind dan de juiste importeurs of groothandelaars aan het begin van die keten. Voordat u begint met het pushen van uw product, benadert u een aantal van hen om te vragen wat ze nodig hebben. Zo kunt u uw product beter positioneren voordat u een bredere groep bereikt.
Controleer eerst of uw product normaal gesproken via webwinkels wordt verkocht in de Verenigde Staten of dat andere distributiestructuren gebruikelijker zijn. Bepaal vervolgens de kenmerken van uw ideale webwinkel, en zoek er een aantal uit, of besteed deze zoektocht uit. Als u de eerste paar benadert, leert u wat zij belangrijk vinden en wie uw concurrenten zijn.
Zoals in elk land is het moeilijk om een importeur of groothandelaar te overtuigen om uw product in zijn assortiment op te nemen. Importeurs in de Verenigde Staten kijken naar de rotatie van het product, hoe gemakkelijk en vaak ze het kunnen verkopen, en vermenigvuldigen dit met de marge die ze erop kunnen maken. Het resultaat zou hoger moeten zijn dan wat ze nu aan een concurrerend product verdienen. Alleen als u goede verkoopgegevens hebt, bijvoorbeeld uit andere landen, zullen ze met u in discussie gaan.