Constituição de uma empresa no Japão

Se tem negócios em Japão pode chegar a um ponto em que faça sentido criar uma empresa local. Nesse caso, precisa de saber como cumprir a regulamentação local e quem o pode ajudar.

Este artigo descreve-o:

os tipos de empresas mais prováveis de criar;
como o pode fazer e quem o pode ajudar;
alguns regulamentos fiscais importantes.

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A sua entidade jurídica em Japão

O Japão é uma economia líder na Ásia, com infra-estruturas avançadas, uma força de trabalho altamente qualificada e fortes relações comerciais internacionais. Oferece às empresas estrangeiras inúmeras oportunidades, especialmente nos sectores da tecnologia, fabrico e serviços.

Formulários comerciais mais comuns para empresas estrangeiras

A estrutura empresarial mais comum para as empresas estrangeiras no Japão é a Kabushiki Kaisha (KK), que é semelhante a uma sociedade anónima ou a uma sociedade de responsabilidade limitada noutros países.

Oferece proteção de responsabilidade limitada aos acionistas, o que significa que os bens pessoais estão protegidos das dívidas da empresa.
Exige um capital mínimo de ¥1, mas na prática, as empresas começam normalmente com um montante mais elevado para cobrir os custos operacionais.
É necessário pelo menos um diretor e um acionista. Os diretores podem ser estrangeiros, mas pelo menos um deve ser residente no Japão.

Uma opção alternativa é a Godo Kaisha (GK), que é semelhante a uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Trata-se de uma estrutura mais simples e flexível, adequada para empresas mais pequenas.

Criar uma empresa no Japão

A constituição de uma Kabushiki Kaisha (KK) no Japão envolve várias etapas:

Escolha um nome de empresa e certifique-se de que está em conformidade com os regulamentos de nomes japoneses.
Preparar os estatutos da empresa, que devem ser autenticados por um notário público no Japão.
Abrir uma conta bancária no Japão e depositar o capital inicial.
Registo da empresa no Instituto de Assuntos Jurídicos (Houmukyoku). Para o efeito, deve apresentar os estatutos, o comprovativo do depósito do capital e vários outros documentos.
Obter um selo da empresa (hanko), que é necessário para documentos oficiais e contratos no Japão.

Os cidadãos estrangeiros podem atuar como diretores, mas é necessário ter um diretor representante japonês que seja residente no Japão. Esta pessoa deve tratar dos assuntos jurídicos em nome da empresa.

Tributação e retenção na fonte

As empresas no Japão estão sujeitas a impostos nacionais e locais. A taxa de imposto sobre as sociedades é normalmente de 23,2% para a maioria das empresas, com impostos locais adicionais que acrescentam cerca de 10%.

Relativamente aos dividendos:

Os dividendos pagos a acionistas estrangeiros estão sujeitos a uma retenção na fonte de 20%, que pode ser reduzida ao abrigo de convenções fiscais.
O Japão dispõe de uma extensa rede de convenções para evitar a dupla tributação que pode ajudar a reduzir a carga fiscal retida na fonte para os investidores estrangeiros.

Prestadores de serviços para a constituição de empresas

Estes prestadores de serviços oferecem assistência no registo de empresas, cumprimento de obrigações fiscais, aconselhamento jurídico e outros passos essenciais para garantir um processo de constituição de empresas no Japão sem problemas.

Viaje para Japão para uma melhor impressão

A melhor preparação para fazer negócios em qualquer país é visitá-lo. Desta forma, pode conhecer a cultura, visitar as lojas e construir a sua rede de contactos.

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Perguntas mais frequentes

Como convencer um importador em Japão para trabalhar consigo?

Como em qualquer país, é difícil convencer um importador ou grossista a incluir o seu produto no seu sortido. Também em Japão Os importadores consideram a rotação do produto, a facilidade e a frequência com que o podem vender, e multiplicam-na pela margem que podem obter. O resultado deverá ser superior ao que ganham atualmente com qualquer produto concorrente. Só se tiver dados de vendas adequados, por exemplo, de outros países, é que eles entrarão em contacto consigo.