전시회 비용 및 재정적 혜택
전시회는 인지도를 높이고, 이미지를 구축하며, 네트워크를 구축하고, 주문을 확정하거나 적합한 인재를 채용하는 데 도움이 됩니다. 많은 비즈니스 파트너십이 전시회에서 시작됩니다. 또한 시장 조사를 수행하기에 좋은 장소이기도 합니다. 그렇다면 전시회에 참가하는 데 드는 비용과 수익은 어떻게 될까요?
무역 박람회 부스 비용
많은 기업이 무역 박람회 비용을 결정할 때 사용하는 경험 법칙은 바닥 면적에 지불하는 금액의 4배입니다. 국제 무역 박람회의 경우 공간 임대료는 일반적으로 평방미터당 500~1000달러이므로 총 행사 비용은 부스 평방미터당 2000~4000달러가 소요됩니다. 따라서 12평방미터의 단순 부스는 최소 24,000달러의 비용이 소요됩니다.
부스 비용이 비싼 이유는 무엇인가요? 우선 부스 디자인과 장식입니다. 기본에 충실하거나 직접 디자인을 가져오지 않는 한, 적어도 바닥 면적과 같은 비용이 듭니다. 그런 다음 직원을 데려오고, 숙식을 제공하고, 월급을 지급해야 합니다. 현지 직원을 고용하면 방문객과 더 잘 소통할 수 있습니다. 그리고 마케팅 자료를 가져오고 샘플을 가져올 수도 있습니다.
투자금을 회수하는 6가지 방법
목표 정의
첫째, 비즈니스 목표에 따라 회사의 목표를 명확하게 명시해야 합니다. 타겟 소비자, 가격, 조건, 유통 및 제품 범위는 전시회에 참가하기 전에 결정해야 할 중요한 사항입니다. 목표는 박람회에서 비즈니스를 진행하는 데 있어 가이드 역할을 합니다.
적합한 이벤트 선택
모든 것이 올바르고 목표가 정확할 수 있지만 비즈니스, 제품 또는 회사에 적합한 종류의 전시회가 아니라면 전시회를 통해 얻을 수 있는 것은 아무것도 없습니다. 무역 박람회에는 다양한 종류가 있습니다. 주로 지역 방문객으로 구성된 지역 이벤트, 여러 분야 전시회, 전문 전시회, 전국 전시회, 국제 전시회 등이 있습니다. 이 중 현재 비즈니스 목표에 가장 적합한 전시회가 무엇인지 파악하세요.
조직을 세부적으로 계획하세요
준비하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 조직에 대한 아주 작은 세부 사항까지 계획하고 논의할 시간을 확보할 수 있다면 더할 나위 없이 좋을 것입니다. 모든 관련 담당자는 기획 과정부터 실행까지 전시회에서 공유하고자 하는 내용에 대해 참여해야 합니다. 전시회에서 핵심적인 역할을 할 모든 사람이 목표를 인지하고 있는지 확인하세요. 이렇게 하면 회사가 하나의 목표를 향해 함께 일하는 하나의 통합된 그룹이라는 것을 보여줄 수 있습니다.
얻을 수 있는 모든 정보를 수집하세요.
무역 박람회에 참석하는 주된 이유 중 하나는 운영 중인 업계에 대해 필요한 데이터를 최대한 많이 수집하기 위해서입니다. 전시회에서 만나고, 인맥을 쌓고, 필요한 모든 정보를 수집하고, 명확히 파악하여 시간을 최대한 활용하세요. 평가는 비즈니스에서 가장 중요한 부분 중 하나이며, 수집한 정보는 평가 프로세스를 촉발합니다.
후속 활동 모니터링
후속 조치도 중요한 요소 중 하나입니다. 가판대에 피드백 메커니즘을 만들거나 만나는 모든 사람들을 기록해 두세요. 중요한 사람과는 나중에 자세한 미팅을 시작하되 후속 조치를 취하는 것을 잊지 마세요. 누군가에게 정보를 요청했고 그 사람이 다시 연락을 주겠다고 약속했다면 반드시 전화를 걸거나 알림 이메일을 보내세요.
이점 분석
모든 전시회 경험을 게시하고 참가 또는 참관의 이점을 측정하세요. 어떤 측면에서 도움이 되었는지 파악하고 어떤 활동이 여러분과 회사에 가장 매력적으로 다가왔는지 살펴보세요. 부스, 연사 연단, 네트워킹 모임 또는 기타 활동이었나요? 그런 다음 선택한 프로그램이 포함된 다른 무역 이벤트를 찾아보세요. 이러한 이벤트는 적절한 비즈니스 노출 기회를 제공하고 무역 박람회 경험을 더욱 풍부하게 해줄 것입니다.