Goederen importeren en inklaren in Duitsland

Als u uw goederen wilt verzenden naar Duitsland dan moet u ze door de douane krijgen en formeel importeren. Dit artikel beschrijft een aantal belangrijke aspecten.

Als u hulp nodig hebt, zijn er verschillende partijen beschikbaar om u te ondersteunen.

Je producten verzenden

If you sell physical products, you need to get them delivered into Duitsland. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.

Valideer uw HS-codes voordat u verzendt

Bijna elk land of handelsblok in de wereld heeft zijn eigen detaillering op de internationale HS-codelijst. Met ons rapport vermindert u sterk het risico op verkeerde classificaties, vertragingen en hogere douanerechten dan verwacht.

Vertel ons wat u wilt verzenden en waarheen en wij stellen u alle relevante vragen om tot de meest waarschijnlijke code te komen.

Ontvang uw HS code VAlidation Rapport voor slechts € 39

Importing goods into Duitsland

Om goederen in Duitsland te importeren, moet u zich houden aan de douaneregels van de EU, aangezien Duitsland een lidstaat van de Europese Unie is. De douane wordt beheerd door de Zollverwaltung (de Duitse douaneadministratie). De Engelse versie van hun website biedt informatie over invoerrechten, procedures en formulieren: German Customs – English.

Algemeen importproces

  1. Douaneverklaring
    • Dien elektronisch een invoeraangifte in via het ATLAS-systeem (Automated Tariff and Local Customs Clearance System).
    • Tot de vereiste documenten behoren de handelsfactuur, de vrachtbrief en de paklijst.
  2. Invoerrechten en BTW
    • De rechten worden berekend met behulp van de TARIC-database van de EU(TARIC Calculator).
    • De btw-tarieven zijn als volgt:
      • Standaardtarief: 19%.
      • Verlaagd tarief: 7% voor goederen zoals voedsel, boeken en geneesmiddelen.
  3. Aanvullende niet-financiële vereisten
    • Controleer het Access2Markets portaal(Access2Markets) voor specifieke importvereisten, zoals gezondheids-, veiligheids- en etiketteringsregels.
  4. Inspectie en vrijgave
    • Goederen kunnen worden geïnspecteerd. De verwerkingstijd is over het algemeen 1-3 dagen als de documenten in orde zijn.
  5. Vrijgave van goederen
    • Zodra de goederen zijn ingeklaard, kunnen ze naar hun bestemming binnen Duitsland of de EU worden vervoerd.

Dienstverleners voor assistentie

  1. Dachser – dachser.nl
  2. Hellmann Wereldwijde Logistiek – hellmann.nl
  3. Gebrüder Weiss – gw-world.nl
  4. Schenker Deutschland AG – dbschenker.com
  5. Alpha douanediensten – alpha-customs.de

Kleine pakketten importeren

Voor kleine pakketten zijn grote koeriers zoals DHL, UPS, FedEx en Hermes actief in Duitsland. Typische verzendkosten voor een pakket van 2 kg:

  • Vanuit de VS: €25-€50.
  • Vanuit China: €15-€30 voor economy services.

Spoedopties (3-5 dagen) zijn beschikbaar tegen hogere tarieven. Tarieven variëren per aanbieder, dus raadpleeg hun websites voor gedetailleerde prijzen.

Financiering krijgen van banken & investeerders

Een nieuwe markt betreden is een investering. Het vinden van partners, contracten, vertalingen en marketing kost geld en u hebt mogelijk extra werkkapitaal nodig.

Alleen met een goed plan met voldoende financiële gegevens kunt u banken en investeerders overtuigen om u te financieren. Wij helpen u met de volledige business case en documentatie.

Laat uw plan hen overtuigen

Lees meer van onze artikelen

Welk land moet je kiezen als je nieuwe exportmarkt?
Commissietarief exportagent, vergoeding internationaal verkoopagentschap
Internationale commercial due diligence voor particuliere investeerders
Vijf vragen voor CEO’s en CFO’s van exporterende bedrijven
Wat is een export management bedrijf (EMC)?
Distributiemarge per bedrijfstak & berekening van detailhandelsmarge
Markttoegangsstrategie voor China: 5 lessen voor succes
Omzetgroei voorspellen in een nieuwe exportmarkt

Veelgestelde vragen

De beste manier om een importeur te vinden in Duitsland is om het verkoopkanaal voor uw product te begrijpen, en welke partijen erbij betrokken zijn. Vind dan de juiste importeurs of groothandelaars aan het begin van die keten. Voordat u begint met het pushen van uw product, benadert u een aantal van hen om te vragen wat ze nodig hebben. Zo kunt u uw product beter positioneren voordat u een bredere groep bereikt.
Controleer eerst of uw product normaal gesproken via webwinkels wordt verkocht in Duitsland of dat andere distributiestructuren gebruikelijker zijn. Bepaal vervolgens de kenmerken van uw ideale webwinkel, en zoek er een aantal uit, of besteed deze zoektocht uit. Als u de eerste paar benadert, leert u wat zij belangrijk vinden en wie uw concurrenten zijn.
Zoals in elk land is het moeilijk om een importeur of groothandelaar te overtuigen om uw product in zijn assortiment op te nemen. Importeurs in Duitsland kijken naar de rotatie van het product, hoe gemakkelijk en vaak ze het kunnen verkopen, en vermenigvuldigen dit met de marge die ze erop kunnen maken. Het resultaat zou hoger moeten zijn dan wat ze nu aan een concurrerend product verdienen. Alleen als u goede verkoopgegevens hebt, bijvoorbeeld uit andere landen, zullen ze met u in discussie gaan.