Goederen importeren en inklaren in Japan

Als u uw goederen wilt verzenden naar Japan dan moet u ze door de douane krijgen en formeel importeren. Dit artikel beschrijft een aantal belangrijke aspecten.

Als u hulp nodig hebt, zijn er verschillende partijen beschikbaar om u te ondersteunen.

Je producten verzenden

If you sell physical products, you need to get them delivered into Japan. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.

Valideer uw HS-codes voordat u verzendt

Bijna elk land of handelsblok in de wereld heeft zijn eigen detaillering op de internationale HS-codelijst. Met ons rapport vermindert u sterk het risico op verkeerde classificaties, vertragingen en hogere douanerechten dan verwacht.

Vertel ons wat u wilt verzenden en waarheen en wij stellen u alle relevante vragen om tot de meest waarschijnlijke code te komen.

Ontvang uw HS code VAlidation Rapport voor slechts € 39

Importing goods into Japan

Bij het importeren van goederen in Japan moet u de douaneprocedures volgen die zijn vastgesteld door de Japanse Douane (Nihon Zeikan), die onder het Ministerie van Financiën valt. Op de officiële website vindt u gedetailleerde informatie over invoerrechten, btw (of verbruiksbelasting) en andere vereisten: Japan Customs – English.

Algemeen importproces

  1. Douaneverklaring
    • Dien een invoeraangifte in via het elektronische systeem van de Japanse douane (NACCS – Nippon Automated Cargo and Port Consolidated System).
    • De belangrijkste vereiste documenten zijn een handelsfactuur, paklijst en vrachtbrief.
  2. Invoerrechten en verbruiksbelasting
    • Invoerrechten zijn afhankelijk van de goederen en worden berekend aan de hand van de HS-code. Gebruik de Japan Customs Duty Calculator als referentie: Bereken de douanerechten in Japan.
    • Verbruiksbelasting:
      • Standaardtarief: 10%.
      • Er gelden lagere tarieven voor specifieke categorieën goederen, zoals levensmiddelen (8%).
  3. Aanvullende niet-financiële vereisten
    • Raadpleeg voor specifieke productvoorschriften, zoals gezondheid, veiligheid en etikettering, de website van de Japanse douane of het Access2Markets-portaal(Access2Markets) voor gedetailleerde regels per productcategorie.
  4. Inspectie en vrijgave
    • De Japanse douane kan goederen inspecteren. De normale verwerkingstijd is over het algemeen 1-3 dagen, afhankelijk van de nauwkeurigheid van de documentatie.
  5. Vrijgave van goederen
    • Na inklaring worden de goederen vrijgegeven en kunnen ze naar hun bestemming binnen Japan worden vervoerd.

Dienstverleners voor assistentie

  1. Yusen Logistics – yusen-logistics.com
  2. Kintetsu World Express – kwe.nl
  3. Nippon Express – nipponexpress.nl
  4. Hitachi Transportsysteem – hitachi-transportsysteem.nl
  5. Japanse Douane Makelaars Associatie – jcba.or.jp

Kleine pakketten importeren

Voor kleine pakketten wordt Japan bediend door grote koeriers zoals DHL, FedEx, UPS en Japan Post. Typische verzendkosten voor een pakket van 2 kg:

  • Vanuit de VS: ¥3,000-¥6,000 (ongeveer €20-€40).
  • Vanuit China: ¥ 2.000-¥ 4.000 (ongeveer € 13-€ 26) voor goedkope verzending.

Express-verzending (3-5 dagen) is beschikbaar tegen hogere tarieven. Controleer de tarieven rechtstreeks bij de koerier voor specifieke prijzen.

Financiering krijgen van banken & investeerders

Een nieuwe markt betreden is een investering. Het vinden van partners, contracten, vertalingen en marketing kost geld en u hebt mogelijk extra werkkapitaal nodig.

Alleen met een goed plan met voldoende financiële gegevens kunt u banken en investeerders overtuigen om u te financieren. Wij helpen u met de volledige business case en documentatie.

Laat uw plan hen overtuigen

Lees meer van onze artikelen

Wat is een export management bedrijf (EMC)?
Welk land moet je kiezen als je nieuwe exportmarkt?
HS Code Lijst & Validatierapport | HS-codes controleren voor export
Een potentiële distributeur, webwinkel of detailhandelaar overtuigen om met u samen te werken
Een pitch schrijven voor de financiering van wereldwijde groei
Internationale commercial due diligence voor particuliere investeerders
Verschil tussen een distributeur, franchise, agentschap of licentie voor internationale expansie
Beurskosten en financiële voordelen

Veelgestelde vragen

De beste manier om een importeur te vinden in Japan is om het verkoopkanaal voor uw product te begrijpen, en welke partijen erbij betrokken zijn. Vind dan de juiste importeurs of groothandelaars aan het begin van die keten. Voordat u begint met het pushen van uw product, benadert u een aantal van hen om te vragen wat ze nodig hebben. Zo kunt u uw product beter positioneren voordat u een bredere groep bereikt.
Controleer eerst of uw product normaal gesproken via webwinkels wordt verkocht in Japan of dat andere distributiestructuren gebruikelijker zijn. Bepaal vervolgens de kenmerken van uw ideale webwinkel, en zoek er een aantal uit, of besteed deze zoektocht uit. Als u de eerste paar benadert, leert u wat zij belangrijk vinden en wie uw concurrenten zijn.
Zoals in elk land is het moeilijk om een importeur of groothandelaar te overtuigen om uw product in zijn assortiment op te nemen. Importeurs in Japan kijken naar de rotatie van het product, hoe gemakkelijk en vaak ze het kunnen verkopen, en vermenigvuldigen dit met de marge die ze erop kunnen maken. Het resultaat zou hoger moeten zijn dan wat ze nu aan een concurrerend product verdienen. Alleen als u goede verkoopgegevens hebt, bijvoorbeeld uit andere landen, zullen ze met u in discussie gaan.