Goederen importeren en inklaren in Nederland

Als u uw goederen wilt verzenden naar Nederland dan moet u ze door de douane krijgen en formeel importeren. Dit artikel beschrijft een aantal belangrijke aspecten.

Als u hulp nodig hebt, zijn er verschillende partijen beschikbaar om u te ondersteunen.

Je producten verzenden

If you sell physical products, you need to get them delivered into Nederland. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.

Valideer uw HS-codes voordat u verzendt

Bijna elk land of handelsblok in de wereld heeft zijn eigen detaillering op de internationale HS-codelijst. Met ons rapport vermindert u sterk het risico op verkeerde classificaties, vertragingen en hogere douanerechten dan verwacht.

Vertel ons wat u wilt verzenden en waarheen en wij stellen u alle relevante vragen om tot de meest waarschijnlijke code te komen.

Ontvang uw HS code VAlidation Rapport voor slechts € 39

Importing goods into Nederland

Bij het importeren van goederen in Nederland is het essentieel om een gestructureerd proces te volgen om ervoor te zorgen dat de douaneregels worden nageleefd. De Nederlandse douane, de Douane (onderdeel van de Belastingdienst), houdt toezicht op de invoerprocedures. Zij bieden een Engelstalige website met gedetailleerde informatie over invoerrechten, formulieren en procedures: Dutch Customs – English.

Algemeen importproces

  1. Douaneverklaring
    • Dien een invoeraangifte in via het geautomatiseerde invoersysteem (AGS).
    • De belangrijkste documenten zijn een handelsfactuur, vrachtbrief en paklijst.
  2. Invoerrechten en BTW
    • Bereken de rechten met behulp van de TARIC-database van de EU(TARIC Calculator).
    • BTW-tarieven zijn afhankelijk van de goederen:
      • Standaard BTW-tarief: 21%.
      • Lager btw-tarief: 9% voor voedsel, medicijnen en specifieke goederen.
  3. Aanvullende niet-financiële vereisten
    • Voor productspecifieke regels (bijv. gezondheid, veiligheid en etikettering) gebruikt u het Access2Markets portaal(Access2Markets).
  4. Inspectie en vrijgave
    • De douane kan goederen inspecteren. De normale verwerkingstijd is 1-3 dagen met de juiste documentatie.
  5. Vrijgave van goederen
    • Na goedkeuring zijn uw goederen klaar voor transport naar hun eindbestemming.

Dienstverleners voor assistentie

  1. DHL Global Forwarding – dhl.com
  2. Kuehne+Nagel – kuehne-nagel.nl
  3. Douane Rotterdam – rotterdamcustoms.com
  4. H.J. van Benthem Douane Services – hjvanbenthem.nl
  5. Seabird Internationale Douane Diensten – seabird.nl

Kleine pakketten importeren

Voor losse pakketten bieden koeriers zoals DHL, FedEx, UPS en PostNL betrouwbare verzendservices. De kosten vanuit de VS variëren meestal tussen €25-€50 voor een pakket van 2kg, terwijl economy-verzending vanuit China €15-€30 kan kosten. Express-verzending (3-5 dagen) is beschikbaar tegen hogere tarieven. Controleer de tarieven altijd rechtstreeks bij de dienstverleners voor de juiste prijs.

Financiering krijgen van banken & investeerders

Een nieuwe markt betreden is een investering. Het vinden van partners, contracten, vertalingen en marketing kost geld en u hebt mogelijk extra werkkapitaal nodig.

Alleen met een goed plan met voldoende financiële gegevens kunt u banken en investeerders overtuigen om u te financieren. Wij helpen u met de volledige business case en documentatie.

Laat uw plan hen overtuigen

Lees meer van onze artikelen

Verschil tussen een distributeur, franchise, agentschap of licentie voor internationale expansie
De financiële logica van internationaal marktonderzoek
Omzetgroei voorspellen in een nieuwe exportmarkt
Distributiemarge per bedrijfstak & berekening van detailhandelsmarge
Commissietarief exportagent, vergoeding internationaal verkoopagentschap
Hoe voorkomt u een Chinese na-aper en beschermt u uw technologie?
Internationale commercial due diligence voor particuliere investeerders
HS Code Lijst & Validatierapport | HS-codes controleren voor export

Veelgestelde vragen

De beste manier om een importeur te vinden in Nederland is om het verkoopkanaal voor uw product te begrijpen, en welke partijen erbij betrokken zijn. Vind dan de juiste importeurs of groothandelaars aan het begin van die keten. Voordat u begint met het pushen van uw product, benadert u een aantal van hen om te vragen wat ze nodig hebben. Zo kunt u uw product beter positioneren voordat u een bredere groep bereikt.
Controleer eerst of uw product normaal gesproken via webwinkels wordt verkocht in Nederland of dat andere distributiestructuren gebruikelijker zijn. Bepaal vervolgens de kenmerken van uw ideale webwinkel, en zoek er een aantal uit, of besteed deze zoektocht uit. Als u de eerste paar benadert, leert u wat zij belangrijk vinden en wie uw concurrenten zijn.
Zoals in elk land is het moeilijk om een importeur of groothandelaar te overtuigen om uw product in zijn assortiment op te nemen. Importeurs in Nederland kijken naar de rotatie van het product, hoe gemakkelijk en vaak ze het kunnen verkopen, en vermenigvuldigen dit met de marge die ze erop kunnen maken. Het resultaat zou hoger moeten zijn dan wat ze nu aan een concurrerend product verdienen. Alleen als u goede verkoopgegevens hebt, bijvoorbeeld uit andere landen, zullen ze met u in discussie gaan.