Goederen importeren en inklaren in Nederland

Als u uw goederen wilt verzenden naar Nederland dan moet u ze door de douane krijgen en formeel importeren. Dit artikel beschrijft een aantal belangrijke aspecten.

Als u hulp nodig hebt, zijn er verschillende partijen beschikbaar om u te ondersteunen.

Connect directly with a trusted import advisor in Nederland

Onze lokale consultant kan u adviseren over de beste manier om uw goederen het land in te krijgen en aan alle voorschriften te voldoen.

Fout: Contact formulier niet gevonden.

Je producten verzenden

If you sell physical products, you need to get them delivered into Nederland. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.

Overtuig potentiële distributeurs

Een lokale consultant kan mogelijke zakenpartners vinden, of u hebt ze zelf geïdentificeerd. Maar hoe overtuigt u hen om uw producten of diensten op de markt te brengen en te verkopen?

Hiervoor hebt u een exportplan nodig met een duidelijke strategie en voldoende financiële details.

Laat uw plan hen overtuigen

Importing goods into Nederland

Bij het importeren van goederen in Nederland is het essentieel om een gestructureerd proces te volgen om ervoor te zorgen dat de douaneregels worden nageleefd. De Nederlandse douane, de Douane (onderdeel van de Belastingdienst), houdt toezicht op de invoerprocedures. Zij bieden een Engelstalige website met gedetailleerde informatie over invoerrechten, formulieren en procedures: Dutch Customs – English.

Algemeen importproces

  1. Douaneverklaring
    • Dien een invoeraangifte in via het geautomatiseerde invoersysteem (AGS).
    • De belangrijkste documenten zijn een handelsfactuur, vrachtbrief en paklijst.
  2. Invoerrechten en BTW
    • Bereken de rechten met behulp van de TARIC-database van de EU(TARIC Calculator).
    • BTW-tarieven zijn afhankelijk van de goederen:
      • Standaard BTW-tarief: 21%.
      • Lager btw-tarief: 9% voor voedsel, medicijnen en specifieke goederen.
  3. Aanvullende niet-financiële vereisten
    • Voor productspecifieke regels (bijv. gezondheid, veiligheid en etikettering) gebruikt u het Access2Markets portaal(Access2Markets).
  4. Inspectie en vrijgave
    • De douane kan goederen inspecteren. De normale verwerkingstijd is 1-3 dagen met de juiste documentatie.
  5. Vrijgave van goederen
    • Na goedkeuring zijn uw goederen klaar voor transport naar hun eindbestemming.

Dienstverleners voor assistentie

  1. DHL Global Forwarding – dhl.com
  2. Kuehne+Nagel – kuehne-nagel.nl
  3. Douane Rotterdam – rotterdamcustoms.com
  4. H.J. van Benthem Douane Services – hjvanbenthem.nl
  5. Seabird Internationale Douane Diensten – seabird.nl

Kleine pakketten importeren

Voor losse pakketten bieden koeriers zoals DHL, FedEx, UPS en PostNL betrouwbare verzendservices. De kosten vanuit de VS variëren meestal tussen €25-€50 voor een pakket van 2kg, terwijl economy-verzending vanuit China €15-€30 kan kosten. Express-verzending (3-5 dagen) is beschikbaar tegen hogere tarieven. Controleer de tarieven altijd rechtstreeks bij de dienstverleners voor de juiste prijs.

Financiering krijgen van banken & investeerders

Een nieuwe markt betreden is een investering. Het vinden van partners, contracten, vertalingen en marketing kost geld en u hebt mogelijk extra werkkapitaal nodig.

Alleen met een goed plan met voldoende financiële gegevens kunt u banken en investeerders overtuigen om u te financieren. Wij helpen u met de volledige business case en documentatie.

Laat uw plan hen overtuigen

Lees meer van onze artikelen

HS-code lijstzoeker en HS-tarief database opzoeken
Welk land moet je kiezen als je nieuwe exportmarkt?
De Return on Investment van internationale expansie
Slotting fees en listing fees in supermarkten
De financiële logica van internationaal marktonderzoek
De business case voor export en wereldwijde uitbreiding
Internationale commercial due diligence voor particuliere investeerders
Hoe voorkomt u een Chinese na-aper en beschermt u uw technologie?

Veelgestelde vragen

De beste manier om een importeur te vinden in Nederland is om het verkoopkanaal voor uw product te begrijpen, en welke partijen erbij betrokken zijn. Vind dan de juiste importeurs of groothandelaars aan het begin van die keten. Voordat u begint met het pushen van uw product, benadert u een aantal van hen om te vragen wat ze nodig hebben. Zo kunt u uw product beter positioneren voordat u een bredere groep bereikt.
Controleer eerst of uw product normaal gesproken via webwinkels wordt verkocht in Nederland of dat andere distributiestructuren gebruikelijker zijn. Bepaal vervolgens de kenmerken van uw ideale webwinkel, en zoek er een aantal uit, of besteed deze zoektocht uit. Als u de eerste paar benadert, leert u wat zij belangrijk vinden en wie uw concurrenten zijn.
Zoals in elk land is het moeilijk om een importeur of groothandelaar te overtuigen om uw product in zijn assortiment op te nemen. Importeurs in Nederland kijken naar de rotatie van het product, hoe gemakkelijk en vaak ze het kunnen verkopen, en vermenigvuldigen dit met de marge die ze erop kunnen maken. Het resultaat zou hoger moeten zijn dan wat ze nu aan een concurrerend product verdienen. Alleen als u goede verkoopgegevens hebt, bijvoorbeeld uit andere landen, zullen ze met u in discussie gaan.