Goederen importeren en inklaren in Spanje

Als u uw goederen wilt verzenden naar Spanje dan moet u ze door de douane krijgen en formeel importeren. Dit artikel beschrijft een aantal belangrijke aspecten.

Als u hulp nodig hebt, zijn er verschillende partijen beschikbaar om u te ondersteunen.

Je producten verzenden

If you sell physical products, you need to get them delivered into Spanje. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.

Valideer uw HS-codes voordat u verzendt

Bijna elk land of handelsblok in de wereld heeft zijn eigen detaillering op de internationale HS-codelijst. Met ons rapport vermindert u sterk het risico op verkeerde classificaties, vertragingen en hogere douanerechten dan verwacht.

Vertel ons wat u wilt verzenden en waarheen en wij stellen u alle relevante vragen om tot de meest waarschijnlijke code te komen.

Ontvang uw HS code VAlidation Rapport voor slechts € 39

Importing goods into Spanje

Om goederen in Spanje te importeren, moet u voldoen aan de EU-douaneregels, die lokaal worden beheerd door Agencia Tributaria (de Spaanse belastingdienst) via Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales (het Departement Douane en Accijnzen). Ga voor officiële informatie naar Agencia Tributaria – Engels.

Algemeen importproces

  1. Douaneverklaring
    • Dien elektronisch een invoeraangifte in via het douanesysteem van de EU of het Spaanse éénloketsysteem voor invoer (Ventanilla Única Aduanera).
    • Vereiste documenten zijn onder andere een handelsfactuur, paklijst, vrachtbrief en eventueel benodigde certificaten of licenties.
  2. Invoerrechten en BTW
    • De rechten zijn gebaseerd op de HS-code. Gebruik de TARIC-databasevan de EU voor nauwkeurige tarieven.
    • BTW (Impuesto sobre el Valor Añadido, IVA):
      • Standaardtarief: 21%.
      • Verlaagde tarieven: 10% voor bepaalde voedingsmiddelen, water en geneesmiddelen; 4% voor basisvoedsel, boeken en geneesmiddelen.
  3. Aanvullende niet-financiële vereisten
    • Producten moeten mogelijk voldoen aan de EU-voorschriften voor veiligheid, gezondheid en etikettering. Specifieke vereisten vindt u in de Access2Markets Portal.
    • Voor landbouw-, elektronische en textielproducten zijn vaak specifieke certificaten nodig.
  4. Inspectie en vrijgave
    • De douane kan goederen inspecteren om de naleving te controleren. De verwerking neemt gewoonlijk 1-3 werkdagen in beslag voor volledige en nauwkeurige inzendingen.
  5. Vrijgave van goederen
    • Zodra de goederen zijn ingeklaard, kunnen ze vrij worden vervoerd binnen Spanje of andere EU-lidstaten.

Dienstverleners voor assistentie

  1. Kuehne+Nagel Spanje – kuehne-nagel.nl
  2. DB Schenker Spanje – dbschenker.nl
  3. Transcoma Logistics – transcoma.nl
  4. Altius Spanje – altius.nl
  5. Dachser Spanje – dachser.nl

Kleine pakketten importeren

Voor kleine pakketten wordt Spanje bediend door koeriers zoals DHL, UPS, FedEx en Correos (Spaanse post). Typische kosten voor een pakket van 2kg:

  • Vanuit de VS: €25-€50 voor economy verzending.
  • Vanuit China: €20-€40 voor economy verzending.

Sneldiensten (2-5 dagen) zijn duurder. Controleer de tarieven rechtstreeks bij de dienstverleners voor nauwkeurige prijzen op basis van bestemming en urgentie.

Financiering krijgen van banken & investeerders

Een nieuwe markt betreden is een investering. Het vinden van partners, contracten, vertalingen en marketing kost geld en u hebt mogelijk extra werkkapitaal nodig.

Alleen met een goed plan met voldoende financiële gegevens kunt u banken en investeerders overtuigen om u te financieren. Wij helpen u met de volledige business case en documentatie.

Laat uw plan hen overtuigen

Lees meer van onze artikelen

Slotting fees en listing fees in supermarkten
Welk land moet je kiezen als je nieuwe exportmarkt?
Hoe voorkomt u een Chinese na-aper en beschermt u uw technologie?
Wat is een export management bedrijf (EMC)?
Internationale marktintrede kosten en investeringen
Verschil tussen een distributeur, franchise, agentschap of licentie voor internationale expansie
Omzetgroei voorspellen in een nieuwe exportmarkt
De Return on Investment van internationale expansie

Veelgestelde vragen

De beste manier om een importeur te vinden in Spanje is om het verkoopkanaal voor uw product te begrijpen, en welke partijen erbij betrokken zijn. Vind dan de juiste importeurs of groothandelaars aan het begin van die keten. Voordat u begint met het pushen van uw product, benadert u een aantal van hen om te vragen wat ze nodig hebben. Zo kunt u uw product beter positioneren voordat u een bredere groep bereikt.
Controleer eerst of uw product normaal gesproken via webwinkels wordt verkocht in Spanje of dat andere distributiestructuren gebruikelijker zijn. Bepaal vervolgens de kenmerken van uw ideale webwinkel, en zoek er een aantal uit, of besteed deze zoektocht uit. Als u de eerste paar benadert, leert u wat zij belangrijk vinden en wie uw concurrenten zijn.
Zoals in elk land is het moeilijk om een importeur of groothandelaar te overtuigen om uw product in zijn assortiment op te nemen. Importeurs in Spanje kijken naar de rotatie van het product, hoe gemakkelijk en vaak ze het kunnen verkopen, en vermenigvuldigen dit met de marge die ze erop kunnen maken. Het resultaat zou hoger moeten zijn dan wat ze nu aan een concurrerend product verdienen. Alleen als u goede verkoopgegevens hebt, bijvoorbeeld uit andere landen, zullen ze met u in discussie gaan.