Goederen importeren en inklaren in Spanje

Als u uw goederen wilt verzenden naar Spanje dan moet u ze door de douane krijgen en formeel importeren. Dit artikel beschrijft een aantal belangrijke aspecten.

Als u hulp nodig hebt, zijn er verschillende partijen beschikbaar om u te ondersteunen.

Je producten verzenden

If you sell physical products, you need to get them delivered into Spanje. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Allereerst kan het zijn dat u invoerrechten moet betalen of BTW moet afdragen. Er zijn bepaalde drempels voor beide heffingen, bijv. als u in de EU importeert, hoeft u geen invoerrechten te betalen voor zendingen met een waarde van minder dan € 150.

Er kunnen ook niet-financiële baten zijn, zoals certificeringen of goedkeuringen die verkregen moeten worden. Vooral voor voedsel, cosmetica of medicijnen kan dit het geval zijn. Controleer dit van tevoren, nog voordat u in uw marketing investeert.

Maak een lijst van de HS-codes die u gebruikt voor verzending

Bijna elk land of handelsblok in de wereld heeft zijn eigen detaillering op de internationale HS-codelijst. Met ons rapport vermindert u sterk het risico op verkeerde classificaties, vertragingen en hogere douanerechten dan verwacht.

Vertel ons wat u wilt verzenden en waarheen en wij stellen u alle relevante vragen om tot de meest waarschijnlijke code te komen.

Goederen importeren

Om goederen in Spanje te importeren, moet u voldoen aan de EU-douaneregels, die lokaal worden beheerd door Agencia Tributaria (de Spaanse belastingdienst) via Departamento de Aduanas e Impuestos Especiales (het Departement Douane en Accijnzen). Ga voor officiële informatie naar Agencia Tributaria – Engels.

Algemeen importproces

  1. Douaneverklaring
    • Dien elektronisch een invoeraangifte in via het douanesysteem van de EU of het Spaanse éénloketsysteem voor invoer (Ventanilla Única Aduanera).
    • Vereiste documenten zijn onder andere een handelsfactuur, paklijst, vrachtbrief en eventueel benodigde certificaten of licenties.
  2. Invoerrechten en BTW
    • De rechten zijn gebaseerd op de HS-code. Gebruik de TARIC-databasevan de EU voor nauwkeurige tarieven.
    • BTW (Impuesto sobre el Valor Añadido, IVA):
      • Standaardtarief: 21%.
      • Verlaagde tarieven: 10% voor bepaalde voedingsmiddelen, water en geneesmiddelen; 4% voor basisvoedsel, boeken en geneesmiddelen.
  3. Aanvullende niet-financiële vereisten
    • Producten moeten mogelijk voldoen aan de EU-voorschriften voor veiligheid, gezondheid en etikettering. Specifieke vereisten vindt u in de Access2Markets Portal.
    • Voor landbouw-, elektronische en textielproducten zijn vaak specifieke certificaten nodig.
  4. Inspectie en vrijgave
    • De douane kan goederen inspecteren om de naleving te controleren. De verwerking neemt gewoonlijk 1-3 werkdagen in beslag voor volledige en nauwkeurige inzendingen.
  5. Vrijgave van goederen
    • Zodra de goederen zijn ingeklaard, kunnen ze vrij worden vervoerd binnen Spanje of andere EU-lidstaten.

Dienstverleners voor assistentie

  1. Kuehne+Nagel Spanjekuehne-nagel.nl
  2. DB Schenker Spanjedbschenker.nl
  3. Transcoma Logisticstranscoma.nl
  4. Altius Spanjealtius.nl
  5. Dachser Spanjedachser.nl

Kleine pakketten importeren

Voor kleine pakketten wordt Spanje bediend door koeriers zoals DHL, UPS, FedEx en Correos (Spaanse post). Typische kosten voor een pakket van 2kg:

  • Vanuit de VS: €25-€50 voor economy verzending.
  • Vanuit China: €20-€40 voor economy verzending.

Sneldiensten (2-5 dagen) zijn duurder. Controleer de tarieven rechtstreeks bij de dienstverleners voor nauwkeurige prijzen op basis van bestemming en urgentie.

Overtuig buitenlandse distributeurs met cijfers, niet met verhalen

Alfred Griffioen, oprichter van Exporteers

Alfred Griffioen

In de afgelopen 15 jaar hebben ik en mijn collega’s wereldwijd honderden agenten, distributeurs, importeurs en detailhandelaren benaderd voor merkeigenaren die hun producten in het buitenland willen verkopen. In 2012 was een telefoontje genoeg voor een ontmoeting. Vandaag de dag moet u eerst uw verhaal opsturen – en dan hopen dat iemand zal antwoorden.

De distributeurs die nodig zijn om uw klanten te bereiken, werken al bij uw concurrenten. Ze hebben geïnvesteerd in marketing, voorraad en verkoop, en ze verdienen geld. Hen vragen om naar u over te stappen betekent hen vragen om helemaal opnieuw te beginnen.

Mijn ervaring is dat als u alleen een website of productcatalogus stuurt, antwoorden zeldzaam zijn. Cijfers maken het verschil. Laat verwachte volumes, marges, verkoopinspanningen en investeringen zien. Laat zien dat er een business case is voor hen, niet alleen voor u.

Veelgestelde vragen

De beste manier om een importeur te vinden in Spanje is om het verkoopkanaal voor uw product te begrijpen, en welke partijen erbij betrokken zijn. Vind dan de juiste importeurs of groothandelaars aan het begin van die keten. Voordat u begint met het pushen van uw product, benadert u een aantal van hen om te vragen wat ze nodig hebben. Zo kunt u uw product beter positioneren voordat u een bredere groep bereikt.
Controleer eerst of uw product normaal gesproken via webwinkels wordt verkocht in Spanje of dat andere distributiestructuren gebruikelijker zijn. Bepaal vervolgens de kenmerken van uw ideale webwinkel, en zoek er een aantal uit, of besteed deze zoektocht uit. Als u de eerste paar benadert, leert u wat zij belangrijk vinden en wie uw concurrenten zijn.
Zoals in elk land is het moeilijk om een importeur of groothandelaar te overtuigen om uw product in zijn assortiment op te nemen. Importeurs in Spanje kijken naar de rotatie van het product, hoe gemakkelijk en vaak ze het kunnen verkopen, en vermenigvuldigen dit met de marge die ze erop kunnen maken. Het resultaat zou hoger moeten zijn dan wat ze nu aan een concurrerend product verdienen. Alleen als u goede verkoopgegevens hebt, bijvoorbeeld uit andere landen, zullen ze met u in discussie gaan.