Oprichting van een bedrijf in Polen

Polen, de grootste economie in Centraal- en Oost-Europa, biedt aanzienlijke mogelijkheden voor buitenlandse bedrijven die willen uitbreiden op de Europese markt. Met een stabiele economie, geschoolde arbeidskrachten en concurrerende belastingtarieven is Polen een aantrekkelijke bestemming geworden voor buitenlandse directe investeringen (FDI).

De meest voorkomende bedrijfsformulieren voor buitenlandse bedrijven

De meest voorkomende bedrijfsstructuren voor buitenlandse bedrijven in Polen zijn de naamloze vennootschap (Sp. z o.o.) en de vennootschap op aandelen (S.A.).

• Naamloze Vennootschap (Sp. z o.o.): De Sp. z o.o. is de meest populaire en flexibele bedrijfsvorm in Polen. Het is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven en maakt beperkte aansprakelijkheid mogelijk, wat betekent dat de aandeelhouders alleen aansprakelijk zijn voor het bedrag van het kapitaal dat ze geïnvesteerd hebben. Buitenlanders kunnen 100% van de aandelen in een Sp. z o.o. bezitten, en het vereiste minimum aandelenkapitaal is relatief laag, namelijk 5.000 PLN (ongeveer 1.200 USD).
• Joint-Stock Company (S.A.): De S.A. wordt meestal gebruikt door grotere bedrijven, met name bedrijven die kapitaal willen aantrekken via openbare emissies of durfkapitaal. De S.A. maakt de uitgifte van aandelen mogelijk en heeft een minimaal vereist aandelenkapitaal van PLN 100.000 (ongeveer USD 24.000). Hoewel het minder vaak gebruikt wordt door buitenlandse investeerders voor kleine bedrijven, is het ideaal voor bedrijven die willen uitbreiden of naar de beurs willen gaan.
• Buitenlands eigendom is toegestaan tot 100% in de meeste sectoren in Polen, hoewel bepaalde sectoren zoals het bankwezen, defensie en de media beperkingen hebben die lokale partnerschappen vereisen.

Voor de meeste buitenlandse investeerders is de Sp. z o.o. de voorkeursstructuur vanwege de lagere kapitaalvereisten en beperkte aansprakelijkheidsbescherming, waardoor het een uitstekende keuze is voor kleine tot middelgrote bedrijven.

Een bedrijf opzetten in Polen

Het opzetten van een bedrijf in Polen omvat verschillende stappen. Hier vindt u een overzicht van het algemene proces voor het oprichten van een bedrijf:

1. Kies een bedrijfsnaam en zorg ervoor dat deze uniek is door deze te controleren bij het Poolse Nationale Register van Rechtbanken (KRS).
2. Stel de statuten op en laat deze notarieel bekrachtigen. In de statuten moeten de doelstellingen, de bestuursstructuur en de aandeelhoudersgegevens van het bedrijf worden beschreven.
3. Registreer het bedrijf bij het Nationale Register van Rechtbanken (KRS) om wettelijke erkenning te verkrijgen. Dit registratieproces neemt meestal een paar dagen tot een paar weken in beslag.
4. Open een zakelijke bankrekening in Polen en stort het vereiste kapitaal. Voor een Sp. z o.o. is het vereiste minimumkapitaal 5.000 PLN, terwijl het voor een S.A. 100.000 PLN is.
5. Vraag een fiscaal identificatienummer (NIP) en een REGON-nummer (statistieknummer) voor het bedrijf aan bij het Centraal Bureau voor de Statistiek (GUS).
6. Registreer u, indien van toepassing, voor BTW bij het plaatselijke belastingkantoor. Dit is noodzakelijk voor bedrijven die belastbare activiteiten verrichten boven bepaalde drempels.
7. Verkrijg alle benodigde licenties of vergunningen, afhankelijk van de aard van het bedrijf. Sommige sectoren, zoals de financiële sector, de gezondheidszorg en het onderwijs, vereisen aanvullende vergunningen.

Het oprichtingsproces duurt meestal een paar weken tot een maand, afhankelijk van de complexiteit van het bedrijf. Het is aan te raden om juridische en boekhoudkundige experts in Polen te raadplegen om er zeker van te zijn dat de lokale wetten en regels worden nageleefd.

Belasting en bronbelasting

Polen heeft een gunstig belastingstelsel voor bedrijven, met relatief lage vennootschapsbelastingtarieven en verschillende stimuleringsmaatregelen voor buitenlandse investeerders. De belangrijkste belastingaspecten om rekening mee te houden zijn onder andere:

• Het tarief van de vennootschapsbelasting in Polen is 19% op de winst. Kleine bedrijven met een jaaromzet van minder dan PLN 2 miljoen (ongeveer USD 480.000) kunnen echter profiteren van een verlaagd tarief van 9%.
• Polen heeft ook een BTW van 23%, die van toepassing is op de meeste goederen en diensten. Bedrijven met een jaarlijkse omzet van meer dan PLN 200.000 (ongeveer USD 48.000) moeten zich registreren voor de BTW.
• Dividenden die aan buitenlandse aandeelhouders worden uitgekeerd, zijn onderworpen aan een bronbelasting van 19%. Dit tarief kan echter worden verlaagd in het kader van het Poolse netwerk van dubbelbelastingverdragen met andere landen.
• Polen heeft een uitgebreid netwerk van DTA’s, die dubbele belasting op inkomsten zoals dividenden, royalty’s en rente die aan buitenlandse bedrijven worden betaald, helpen te verminderen of te elimineren.

Dienstverleners voor bedrijfsoprichting

• TPA Polen
• PwC Polen
• Deloitte Polen
• BDO Polen
• Grant Thornton Polen

Deze dienstverleners zijn gespecialiseerd in bedrijfsoprichting, juridisch advies, naleving van belastingwetgeving en begeleiding bij regelgeving in Polen. Ze kunnen helpen bij alle fasen van het oprichtingsproces en ervoor zorgen dat buitenlandse bedrijven voldoen aan de lokale wettelijke en financiële vereisten.