Oprichting van een bedrijf in Portugal

Portugal wordt steeds aantrekkelijker voor buitenlandse bedrijven vanwege de strategische ligging, de geschoolde beroepsbevolking en het gunstige belastingklimaat. Met toegang tot de markt van de Europese Unie, concurrerende bedrijfskosten en een goed ontwikkelde infrastructuur biedt Portugal een ideale omgeving voor bedrijven die in Europa willen uitbreiden.

De meest voorkomende bedrijfsformulieren voor buitenlandse bedrijven

De meest voorkomende bedrijfsstructuren voor buitenlandse bedrijven in Portugal zijn de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Lda.) en de naamloze vennootschap (S.A.).

• Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Lda.): De Lda. is de meest populaire bedrijfsvorm in Portugal, vooral voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het biedt beperkte aansprakelijkheid, wat betekent dat de aandeelhouders alleen verantwoordelijk zijn voor de schulden van het bedrijf tot het bedrag van hun aandelenkapitaal. Het minimum aantal aandeelhouders is één, en buitenlandse investeerders kunnen 100% van de aandelen bezitten. Het vereiste minimum aandelenkapitaal is EUR 5.000, hoewel een hoger bedrag wordt aanbevolen voor financiële stabiliteit.
• Naamloze Vennootschap (S.A.): De S.A. wordt meestal gebruikt door grotere bedrijven, met name bedrijven die van plan zijn om kapitaal van het publiek aan te trekken of aandelen op de beurs te noteren. Deze structuur vereist een minimum aandelenkapitaal van EUR 50.000. Een S.A. wordt minder vaak gebruikt door buitenlandse investeerders die kleine bedrijven willen oprichten, maar is ideaal voor grotere entiteiten die toegang tot veel kapitaal nodig hebben.
• Buitenlanders kunnen 100% van de aandelen bezitten in zowel de Lda. als de S.A. structuren, waardoor Portugal een gunstige jurisdictie is voor directe buitenlandse investeringen.

Voor de meeste buitenlandse investeerders is de Lda. de voorkeursstructuur vanwege de lagere kapitaalvereisten, flexibiliteit en beperkte aansprakelijkheidsbescherming.

Een bedrijf opzetten in Portugal

Het opzetten van een bedrijf in Portugal omvat verschillende stappen. Hier volgt een overzicht van het algemene proces voor oprichting:

1. Kies een unieke bedrijfsnaam en controleer de beschikbaarheid ervan bij het Portugese handelsregister (Conservatória do Registo Comercial).
2. De statuten van het bedrijf opstellen en notarieel bekrachtigen, waarin de doelstellingen, het bestuur en de aandeelhoudersstructuur van het bedrijf worden beschreven.
3. Registreer het bedrijf bij het handelsregister om wettelijke erkenning te verkrijgen. Dit proces neemt gewoonlijk ongeveer 1-2 weken in beslag.
4. Open een zakelijke bankrekening in Portugal en stort het vereiste aandelenkapitaal. Voor een Lda. is het minimum aandelenkapitaal EUR 5.000.
5. Vraag een fiscaal identificatienummer (NIF) aan bij de Portugese Belastingdienst (Autoridade Tributária e Aduaneira) voor zowel het bedrijf als de directeuren.
6. Registreer u voor BTW bij de Portugese Belastingdienst als de omzet van het bedrijf hoger is dan EUR 12.500 (voor diensten) of EUR 50.000 (voor goederen).
7. Verkrijg alle benodigde bedrijfsvergunningen, afhankelijk van het soort activiteit. Voor sommige gereguleerde bedrijfstakken kunnen extra vergunningen nodig zijn.

Het oprichtingsproces is relatief eenvoudig en kan in een paar weken voltooid zijn, afhankelijk van de complexiteit van het bedrijf. Buitenlandse investeerders wordt aangeraden om juridische en boekhoudkundige hulp in te schakelen om ervoor te zorgen dat de lokale wet- en regelgeving wordt nageleefd.

Belasting en bronbelasting

Portugal biedt een gunstig belastingklimaat voor bedrijven, met concurrerende vennootschapsbelastingtarieven en verschillende belastingvoordelen voor buitenlandse investeerders. De belangrijkste belastingaspecten om rekening mee te houden zijn onder andere:

• De vennootschapsbelasting in Portugal is 21% over de winst, met verlaagde tarieven voor kleine bedrijven en startende bedrijven. Bedrijven met een winst van minder dan EUR 50.000 worden belast tegen een verlaagd tarief van 17%.
• Naast de vennootschapsbelasting moeten bedrijven BTW betalen, tegen een standaardtarief van 23%. Voor bepaalde goederen en diensten gelden verlaagde btw-tarieven van 13% en 6%.
• Portugal biedt belastingvoordelen voor bedrijven die betrokken zijn bij onderzoek en ontwikkeling (R&D), evenals verschillende regionale stimuleringsmaatregelen voor bedrijven die in specifieke gebieden gevestigd zijn.
• Dividenden die worden uitgekeerd aan buitenlandse aandeelhouders zijn onderworpen aan een bronbelasting van 25%. Dit tarief kan echter worden verlaagd in het kader van Portugals netwerk van dubbelbelastingverdragen met andere landen.
• Rente en royalty’s die aan buitenlandse entiteiten worden betaald, zijn onderworpen aan een bronbelasting van 25%, die ook kan worden verlaagd onder de DTA.

Dienstverleners voor bedrijfsoprichting

• PwC Portugal
• Deloitte Portugal
• BDO Portugal
• Grant Thornton Portugal
• KPMG Portugal

Deze dienstverleners bieden deskundige begeleiding bij de oprichting van bedrijven, juridisch advies, belastingplanning en naleving van de regelgeving in Portugal. Ze kunnen buitenlandse investeerders helpen bij het navigeren door het lokale juridische landschap en zorgen voor een soepele bedrijfsregistratie en -oprichting.