Zoek verkoopagenten of vertegenwoordigers in Japan

Voor veel producten kan het een goede oplossing zijn om samen te werken met een lokale verkoopagent of een toegewijde vertegenwoordiger.

Vooral als u een product of dienst op maat hebt, of als u wilt samenwerken met een aantal wederverkopers in het land, kan een agent degene zijn die deze partijen verbindt met uw organisatie in het buitenland.

Agenten kunnen individuen zijn, maar ik raad vaak aan om met gevestigde bedrijven te werken die al een goed netwerk hebben en waar u niet afhankelijk bent van slechts één persoon.

Connect directly with a trusted export advisor in Japan

Onze lokale consultant zal u helpen bij het vinden van de agenten of vertegenwoordigers of voor beperkte doelgroepen kunnen wij uw agent zijn!

    Your first name

    Last name

    Your company email

    Mobile number

    What is your company website?

    Where is your company based?

    What can we do for you?

    This site is protected by reCAPTCHA, our privacy policy, the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

    Our consultants typically charge between 3.000 and 15.000 Euro on fees for market research or a partner search, depending on the complexity and country. There is always an initial payment and they don't work on a commission basis.

    Set up your sales force in Japan

    Japan staat bekend om zijn unieke mix van traditionele en moderne cultuur. In 2023 heeft Japan ongeveer 125 miljoen inwoners. Het staat bekend om zijn technologische vooruitgang, rijke culturele erfgoed en invloedrijke economie.

    De economie van Japan, met een BBP per hoofd van de bevolking van ongeveer 40.000 USD in 2023, is een van de meest geavanceerde ter wereld. Belangrijke industrieën zijn auto’s, elektronica, robotica en productie. Het land staat ook bekend om zijn sterke nadruk op onderzoek en ontwikkeling.

    Japan importeert voornamelijk machines en apparatuur, fossiele brandstoffen, voedingsmiddelen, chemicaliën en grondstoffen voor de industrie.

    De belangrijkste steden zijn Tokio, de hoofdstad en ’s werelds grootste metropool; Osaka, bekend om zijn moderne architectuur en nachtleven; Kyoto, beroemd om zijn historische tempels en tradities; en Yokohama, een belangrijke haven en commercieel centrum.

    WAT MOET U WETEN OVER JAPANSE BUSINESS Etiquette?

    De manier van zakendoen in Japan komt voort uit de cultuur. De Japanners volgen een groepscultuur waarin het welzijn van de samenleving het hoofddoel is. Het is gebaseerd op ‘Honne’ en ‘Tatemae’, het verschil tussen iemands ware gevoelens en wat iemand in het openbaar laat zien. Persoonlijke meningen worden soms opgeofferd aan de verwachtingen van de maatschappij. Harmonie is dan ook hun topprioriteit.

    Japanners geloven strikt in hiërarchie en zijn zeer hoffelijk. Ze hechten belang aan menselijke relaties en wederzijds vertrouwen. Dit zijn de fundamentele aspecten van hun cultuur die hun zakelijke transacties en onderhandelingen kleuren.

    WAT ZIJN ENKELE ONDERHANDELINGSTACTIEKEN IN JAPAN?

    Het is handig om op de hoogte te zijn van zakelijke procedures en etiquette voordat u zaken gaat doen met Japanners:

    • Japanners volgen een hiërarchische volgorde, zelfs in het beginstadium van de discussie. Ze doen liever zaken met hun gelijkwaardige tegenhanger.
    • Visitekaartjes zijn een must, met duidelijke vermelding van de functie. De kaarten moeten met beide handen worden aangeboden om respect voor de partijen te tonen.
    • Japanners geven de voorkeur aan een kennismaking met de zakelijke partij via een bekende derde bron.
    • Discussies worden meer gevoerd via het geschreven woord en beelden, omdat Japanners mensen zijn die weinig woorden gebruiken.
    • Alle zakelijke discussies zijn groepsgeoriënteerd. Er wordt veel nadruk gelegd op menselijke relaties; alle leden zijn betrokken bij de besluitvorming.
    • Discussie en besluitvorming verlopen meestal traag.
    • Elk taalgebruik of elke handeling die de reputatie schaadt of negatief beïnvloedt, kan een procedure ontmoedigen.
    • Strikte etiquette wordt gevolgd; excuses worden niet geaccepteerd. Verontschuldigingen worden geaccepteerd en discussies worden getint met extreme hoffelijkheid.
    • Tegelijkertijd wordt elke gunst gewaardeerd en terugbetaald. Japanners accepteren gepaste geschenken als een teken van waardering en hechten er veel waarde aan.
    • Hun ontmoetingen worden gekenmerkt door vreedzame en kalme onderhandelingen. Ze aarzelen om nee te zeggen en er zijn perioden van totale stilte die kunnen wijzen op hun aanvaarding of afkeuring.
    • Zakelijke vergaderingen vereisen een formele dresscode.

    Overtuig potentiële distributeurs

    Een lokale consultant kan mogelijke zakenpartners vinden, of u hebt ze zelf geïdentificeerd. Maar hoe overtuigt u hen om uw producten of diensten op de markt te brengen en te verkopen?

    Hiervoor hebt u een exportplan nodig met een duidelijke strategie en voldoende financiële details.

    Alternatives for working with agents in Japan: local offices or distance selling

    Als u niet met agenten wilt werken, kunt u altijd zelf een lokaal kantoor opzetten of proberen uw product vanuit het buitenland te verkopen. Dit hangt allemaal af van het product of de dienst en het gemak om de juiste kopers te bereiken. Wees voorzichtig met de contracten die u sluit met agenten. In veel landen is hun status goed beschermd en kunt u hun terugkerende inkomsten niet gemakkelijk van hen afpakken.

    Agenten

    • Agenten vertegenwoordigen u in het land en hebben een beperkte onderhandelingsruimte.
    • Ze verkopen vaak niet alleen voor u, maar ook voor andere partijen.
    • Een goede agent heeft al een netwerk in uw doelmarkt en kan direct beginnen met verkopen.

    Lokale kantoren

    • Lokale kantoren zijn een dure optie, maar geven u volledige controle over uw verkoop.
    • U moet iemand sturen en lokaal personeel en kantoorfaciliteiten inhuren.
    • Dit biedt de mogelijkheid om vanuit het land aan lokale marketing en bedrijfsontwikkeling te doen.

    Verkoop op afstand

    • Als uw product gemakkelijk vanuit het buitenland geleverd en onderhouden kan worden (zoals software), kan dit een goede optie zijn.
    • Videoconferenties zijn nu meer geaccepteerd en kunnen het reizen beperken.
    • Leadgeneratie kan worden gedaan met SEO, reclame en e-mailmarketing.

    Hoe overtuigt u een agent om voor u te werken?

    Ik leg altijd veel nadruk op het opstellen van een goede distributeurspitch. Zelfs als u al geweldig verkoopmateriaal voor uw eindgebruikers hebt, maakt dit vaak niet duidelijk wat de voordelen voor een potentiële agent, distributeur of detailhandelaar zijn om met u samen te werken.

    Als u potentiële verkoopkanalen benadert met uw standaarddocumentatie, is de kans groot dat ze er niets van willen weten. Als u glashelder maakt wat de voordelen voor hen zijn, zoals in de voorbeeldpresentatie, zult u een veel hogere respons krijgen.

    Houd er rekening mee dat het helpt om concrete gegevens in uw presentatie te zetten. U denkt misschien dat het gevoelig ligt, maar weet dat het geheim zit in hoe u de rotatie of het lage rendementsniveau bereikt, niet in de gegevens zelf. Deel ze dus hier, om de juiste aandacht te krijgen.

    Financiering krijgen van banken & investeerders

    Een nieuwe markt betreden is een investering. Het vinden van partners, contracten, vertalingen en marketing kost geld en u hebt mogelijk extra werkkapitaal nodig.

    Alleen met een goed plan met voldoende financiële gegevens kunt u banken en investeerders overtuigen om u te financieren. Wij helpen u met de volledige business case en documentatie.

    Veelgestelde vragen

    Controleer eerst of uw product normaal gesproken wordt verkocht via een agent in Japanof dat andere distributiestructuren gebruikelijker zijn. Bepaal vervolgens de kenmerken van uw ideale agent en zoek er een aantal uit, of besteed deze zoektocht uit. Als u de eerste paar benadert, leert u wat zij belangrijk vinden en wie uw concurrenten zijn, en kunt u een idee krijgen van de commissies die zij willen.
    Zoals in elk land is het moeilijk om een bedrijf met een goed verkoopteam te overtuigen om uw aanbod in hun assortiment op te nemen. Ook in Japan kijken potentiële agenten naar de rotatie van het product, hoe gemakkelijk en vaak ze het kunnen verkopen, en vermenigvuldigen dit met de marge die ze erop kunnen maken. Het resultaat zou hoger moeten zijn dan wat ze nu aan een concurrerend product verdienen. Alleen als u goede verkoopgegevens hebt, bijvoorbeeld uit andere landen, zullen ze met u in discussie gaan.
    Verkopers zullen altijd kijken naar de tijd die ze moeten steken in de verkoop van uw product versus de commissie of provisie die ze krijgen. Als u al actief bent buiten Japanen u hebt gegevens van andere verkopers met wie u samenwerkt, zal het gemakkelijker zijn om hen te overtuigen.

    Zoek verkoopagenten in andere landen