Importação de mercadorias na Europa e desalfandegamento na UE

Se pretende enviar as suas mercadorias para Europa então tem de os fazer passar pela alfândega e importá-los formalmente. Este artigo descreve-lhe uma série de aspectos importantes.

Se precisar de ajuda, existem várias entidades disponíveis para o apoiar.

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Expedição dos seus produtos

If you sell physical products, you need to get them delivered into Europa. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

Em primeiro lugar, poderá ter de pagar direitos de importação ou liquidar o IVA. Existem determinados limiares para estes dois encargos, por exemplo, se importar na UE não tem de pagar direitos de importação sobre qualquer remessa de valor inferior a 150 euros.

Podem também existir barreiras não financeiras, como certificações ou aprovações a obter. É o caso, nomeadamente, dos produtos alimentares, cosméticos ou medicamentos. Verifique isso com antecedência, mesmo antes de investir no seu marketing.

Convença os potenciais distribuidores

Um consultor local pode encontrar possíveis parceiros de negócios, ou você mesmo os identificou. Mas como convencê-los a comercializar e vender os seus produtos ou serviços?

Para isso, precisa de um plano de exportação com uma estratégia clara e pormenores financeiros suficientes.

Importing goods into Europa

A União Europeia (UE) funciona como uma união aduaneira única, o que significa que as mercadorias podem circular livremente entre os Estados-Membros sem direitos aduaneiros ou barreiras adicionais, uma vez desalfandegadas para entrar na UE. O processo de importação de mercadorias para a UE é regulado pela legislação aduaneira da UE, que inclui um conjunto harmonizado de regras e procedimentos em todos os Estados-Membros. No entanto, cada país da UE continua a ter a sua autoridade aduaneira para gerir a aplicação destas regras a nível local.

Processo geral de importação para a UE

  1. Declaração aduaneira
    • A declaração aduaneira deve ser apresentada por via eletrónica à autoridade aduaneira do país da UE onde as mercadorias entram (o primeiro ponto de entrada). Normalmente, isto é feito através do sistema CHIEF (Customs Handling of Import and Export Freight) ou do Sistema de Controlo das Importações (ICS).
    • É necessária uma variedade de documentos, incluindo uma fatura comercial, uma lista de embalagem, um conhecimento de embarque e, eventualmente, certificados específicos, dependendo do tipo de mercadorias (por exemplo, certificado de origem, certificados fitossanitários ou certificados de conformidade).
  2. Direitos de importação e IVA
    • Direitos aduaneiros: Os direitos de importação baseiam-se no código SH (código do Sistema Harmonizado) e no valor aduaneiro das mercadorias, que é determinado pelo custo das mercadorias, do transporte e do seguro (CIF). A UE tem uma Pauta Aduaneira Comum, que estabelece taxas de direitos para diferentes produtos. Pode verificar os direitos através da base de dados TARIC da UE.
    • Imposto sobre o Valor Acrescentado (IVA):
      • A taxa normal de IVA na maioria dos países da UE é de 21%. No entanto, muitos países aplicam taxas de IVA reduzidas a determinados bens, como alimentos, livros e medicamentos.
      • Na UE, o IVA é aplicado tanto ao valor das mercadorias como aos eventuais direitos de importação, pelo que é importante calcular o IVA sobre o custo total (CIF + direitos).
      • Exemplo de tarifas reduzidas:
        • Alemanha: 7% para alimentos, livros e medicamentos.
        • França: 5,5% para os géneros alimentícios e alguns outros produtos.
        • Itália: 4% para produtos alimentares básicos, livros e jornais.
  3. Procedimentos de controlo das importações
    • Conformidade aduaneira: Para além das considerações financeiras, a UE impõe requisitos não financeiros rigorosos, tais como o cumprimento das normas de saúde, segurança e ambiente. Certas mercadorias podem ter de cumprir os requisitos regulamentares da UE (por exemplo, marcação CE para produtos electrónicos, conformidade REACH para produtos químicos ou conformidade com as normas de segurança da UE para produtos de consumo).
    • Controlos sanitários e de segurança: Os produtos agrícolas, alimentos, plantas e animais estão sujeitos a controlos sanitários e de segurança para evitar a introdução de pragas e doenças. A Autoridade Europeia para a Segurança dos Alimentos (EFSA) e a Agência Europeia de Medicamentos (EMA) também regulam as importações nos seus respectivos domínios.
    • Certificados específicos de produtos: Para algumas mercadorias, como o álcool, o tabaco ou os produtos farmacêuticos, são necessárias certificações ou licenças especiais. Estas podem ser necessárias antes de as mercadorias poderem ser importadas para a UE.
  4. Inspeção e desobstrução
    • As autoridades aduaneiras podem inspecionar as mercadorias para garantir a conformidade com todos os regulamentos. As mercadorias não conformes ou incorretamente declaradas podem ser atrasadas, multadas ou apreendidas.
    • O tempo de desalfandegamento depende dos procedimentos aduaneiros no país específico de entrada na UE e do facto de as mercadorias estarem assinaladas para inspeção. Em geral, o desalfandegamento demora entre 1 a 5 dias úteis.
  5. Libertação de mercadorias
    • Após o desalfandegamento, as mercadorias são libertadas para posterior transporte para o país de destino na UE ou para armazenamento num entreposto aduaneiro ou numa zona de comércio livre. O Código Aduaneiro da União (CAU) facilita a circulação de mercadorias entre países da UE sem mais controlos aduaneiros, uma vez desalfandegadas no primeiro ponto de entrada.

Prestadores de serviços de assistência à importação

Várias empresas de logística e despachantes aduaneiros prestam serviços completos para gerir as importações para a UE, desde a documentação até à expedição e entrega. Alguns dos principais fornecedores incluem:

  1. DHL Global Forwardingdhl.com
  2. Kuehne+Nagelkuehne-nagel.com
  3. DB Schenkerdbschenker.com
  4. Toll Global Forwardingtollgroup.com
  5. XPO Logisticsxpo.com

Importação de pequenas encomendas na UE

Para a importação de pequenas encomendas (menos de 2 kg), recorre-se geralmente a grandes transportadoras como a DHL, a UPS, a FedEx e a serviços postais locais (como La Poste em França, Royal Mail no Reino Unido, PostNL nos Países Baixos ou Deutsche Post na Alemanha).

Custos típicos para uma encomenda de 2 kg:

  • A partir dos EUA: 20 a 40 euros para o transporte económico.
  • A partir da China: 15 a 30 euros para o transporte económico.

O envio expresso (2-5 dias) está disponível a custos mais elevados. Os custos de envio dependem da transportadora, do destino e da urgência da entrega. Para obter um orçamento exato, consulte a transportadora escolhida.

Obtenha financiamento de bancos e investidores

Entrar num novo mercado é um investimento. Encontrar parceiros, contratos, traduções e marketing custa dinheiro e pode precisar de capital de exploração adicional.

Só com um bom plano e dados financeiros suficientes pode convencer os bancos e os investidores a financiá-lo. Ajudamo-lo com a documentação e o business case completos.

Perguntas mais frequentes

A melhor maneira de encontrar um importador em Europa é compreender o canal de vendas do seu produto e quais as partes envolvidas. Em seguida, encontre os importadores ou grossistas certos no início dessa cadeia. Antes de começar a promover o seu produto, aproxime-se de alguns deles e pergunte-lhes o que precisam. Desta forma, pode posicionar melhor o seu produto antes de chegar a um grupo mais vasto.
Em primeiro lugar, verifique se o seu produto é normalmente vendido através de lojas Web em Europa ou que outras estruturas de distribuição são mais comuns. Em seguida, determine as caraterísticas da sua loja virtual ideal e encontre algumas delas, ou subcontrate esta pesquisa. Quando abordar os primeiros, ficará a saber o que eles consideram importante e quem são os seus concorrentes.
Como em qualquer país, é difícil convencer um importador ou grossista a incluir o seu produto no seu sortido. Importadores em Europa Veja a rotação do produto, a facilidade e a frequência com que o pode vender, e multiplique isso pela margem que pode obter com ele. O resultado deverá ser superior ao que ganham atualmente com qualquer produto concorrente. Só se tiver dados de vendas adequados, por exemplo, de outros países, é que eles entrarão em contacto consigo.