Constitución de empresas en Japón

Japón es una economía líder en Asia, con infraestructuras avanzadas, una mano de obra altamente cualificada y sólidas relaciones comerciales internacionales. Ofrece a las empresas extranjeras numerosas oportunidades, especialmente en tecnología, fabricación y servicios.

Formularios comerciales más comunes para empresas extranjeras

La estructura empresarial más común para las empresas extranjeras en Japón es la Kabushiki Kaisha (KK), que es similar a una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada en otros países.

• Ofrece protección de responsabilidad limitada a los accionistas, lo que significa que los activos personales están protegidos de las deudas de la empresa.
• Requiere un capital mínimo de ¥ 1, pero en la práctica, las empresas suelen empezar con una cantidad superior para cubrir los costes operativos.
• Requiere al menos un director y un accionista. Los directores pueden ser extranjeros, pero al menos uno debe ser residente en Japón.

Una opción alternativa es la Godo Kaisha (GK), que es similar a una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Es una estructura más sencilla y flexible, adecuada para las empresas más pequeñas.

Crear una empresa en Japón

Constituir una Kabushiki Kaisha (KK) en Japón implica varios pasos:

1. Elegir el nombre de una empresa y asegurarse de que cumple la normativa japonesa sobre nombres.
2. Preparar los Artículos de Incorporación, que deben ser notariados por un notario público en Japón.
3. Abrir una cuenta bancaria japonesa y depositar el capital inicial.
4. Registrar la empresa en la Oficina de Asuntos Jurídicos (Houmukyoku). Esto implica presentar los estatutos, la prueba del depósito de capital y otra serie de documentos.
5. Obtener un sello de empresa (hanko), que es necesario para los documentos oficiales y los contratos en Japón.

Los extranjeros pueden actuar como directores, pero es necesario tener un director representante japonés que sea residente en Japón. Esta persona debe ocuparse de los asuntos jurídicos en nombre de la empresa.

Fiscalidad y retenciones

Las empresas en Japón están sujetas a impuestos nacionales y locales. El tipo del impuesto de sociedades suele ser del 23,2% para la mayoría de las empresas, con impuestos locales adicionales que suman alrededor del 10%.

En cuanto a los dividendos:

• Los dividendos pagados a los accionistas extranjeros están sujetos a una retención del 20%, que puede reducirse en virtud de los tratados fiscales.
• Japón cuenta con una amplia red de tratados de doble imposición que pueden ayudar a reducir la carga fiscal de las retenciones para los inversores extranjeros.

Proveedores de servicios para la constitución de empresas

• Constitución de sociedades en Japón
• Incorporación en Japón
• Procopio
• Impuesto de estancia
• NRI (Instituto de Investigación Nomura)

Estos proveedores de servicios ofrecen asistencia con el registro de la empresa, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, asesoramiento jurídico y otros pasos críticos para garantizar un proceso de constitución sin problemas en Japón.