Constitución de sociedades en Polonia

Polonia, como mayor economía de Europa Central y Oriental, ofrece importantes oportunidades a las empresas extranjeras que buscan expandirse en el mercado europeo. Con una economía estable, una mano de obra cualificada y unos tipos impositivos competitivos, Polonia se ha convertido en un destino atractivo para la inversión extranjera directa (IED).

Formularios comerciales más comunes para empresas extranjeras

Las estructuras empresariales más comunes para las empresas extranjeras en Polonia son la Sociedad de Responsabilidad Limitada (Sp. z o.o.) y la Sociedad Anónima (S.A.).

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (Sp. z o.o.): La Sp. z o.o. es la forma de sociedad más popular y flexible en Polonia. Es adecuada para las pequeñas y medianas empresas y permite la responsabilidad limitada, lo que significa que los accionistas sólo son responsables de la cantidad de capital que han invertido. Los extranjeros pueden poseer el 100% de las acciones de una Sp. z o.o., y el capital social mínimo exigido es relativamente bajo, de 5.000 zlotys (aproximadamente 1.200 dólares estadounidenses).
• Sociedad Anónima (S.A.): La S.A. suele ser utilizada por las empresas más grandes, especialmente las que buscan obtener capital a través de ofertas públicas o capital riesgo. La S.A. permite la emisión de acciones y tiene un requisito de capital social mínimo de 100.000 zlotys (aproximadamente 24.000 dólares estadounidenses). Aunque es menos utilizado por los inversores extranjeros para las pequeñas empresas, es ideal para las empresas que buscan escalar o salir a bolsa.
• La propiedad extranjera está permitida hasta el 100% en la mayoría de los sectores en Polonia, aunque ciertas industrias como la banca, la defensa y los medios de comunicación tienen restricciones que requieren asociaciones locales.

Para la mayoría de los inversores extranjeros, la Sp. z o.o. es la estructura preferida debido a sus menores requisitos de capital y sus protecciones de responsabilidad limitada, lo que la convierte en una excelente opción para las pequeñas y medianas empresas.

Crear una empresa en Polonia

Crear una empresa en Polonia implica varios pasos. He aquí una visión general del proceso de constitución de una empresa:

1. Elija un nombre de empresa y asegúrese de que es único comprobándolo en el Registro Judicial Nacional de Polonia (KRS).
2. Prepare los estatutos de la empresa (AoA) y hágalos certificar ante notario. Los estatutos deben describir los objetivos de la empresa, la estructura de gobierno y los detalles del accionariado.
3. Registre la empresa en el Registro Judicial Nacional (KRS) para obtener el reconocimiento legal. Este proceso de registro suele durar entre unos días y un par de semanas.
4. Abra una cuenta bancaria comercial en Polonia e ingrese el capital requerido. Para una Sp. z o.o., el capital mínimo requerido es de 5.000 PLN, mientras que para una S.A., es de 100.000 PLN.
5. Obtenga un número de identificación fiscal (NIP) y un número REGON (número estadístico) para la empresa en la Oficina Central de Estadística (GUS).
6. Regístrese a efectos del IVA, si procede, en la oficina tributaria local. Esto es necesario para las empresas que realizan actividades imponibles por encima de determinados umbrales.
7. Obtenga las licencias o permisos necesarios, en función de la naturaleza del negocio. Algunos sectores, como las finanzas, la sanidad y la educación, requieren licencias adicionales.

El proceso de constitución suele durar entre unas semanas y un mes, dependiendo de la complejidad de la empresa. Se recomienda consultar con expertos jurídicos y contables en Polonia para garantizar el cumplimiento de las leyes y reglamentos locales.

Fiscalidad y retenciones

Polonia tiene un sistema fiscal favorable para las empresas, con tipos del impuesto de sociedades relativamente bajos y diversos incentivos para los inversores extranjeros. Los aspectos fiscales clave a tener en cuenta incluyen:

• El tipo del impuesto de sociedades en Polonia es del 19% sobre los beneficios. Sin embargo, las pequeñas empresas con ingresos anuales inferiores a 2 millones de zlotys (aproximadamente 480.000 dólares estadounidenses) pueden beneficiarse de un tipo reducido del 9%.
• Polonia también tiene un Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) del 23%, que se aplica a la mayoría de bienes y servicios. Las empresas con un volumen de negocios anual superior a 200.000 zlotys (aproximadamente 48.000 dólares estadounidenses) deben registrarse a efectos del IVA.
• Los dividendos pagados a los accionistas extranjeros están sujetos a una retención fiscal del 19%. Sin embargo, este tipo puede reducirse en virtud de la red de convenios de doble imposición (CDI) de Polonia con otros países.
• Polonia cuenta con una amplia red de convenios de doble imposición, que ayudan a reducir o eliminar la doble imposición sobre ingresos como dividendos, cánones e intereses pagados a empresas extranjeras.

Proveedores de servicios para la constitución de empresas

• TPA Polonia
• PwC Polonia
• Deloitte Polonia
• BDO Polonia
• Grant Thornton Polonia

Estos proveedores de servicios se especializan en la constitución de empresas, el asesoramiento jurídico, el cumplimiento de las obligaciones fiscales y la orientación normativa en Polonia. Pueden ayudarle en todas las fases del proceso de constitución, garantizando que las empresas extranjeras cumplan los requisitos legales y financieros locales.