Importación de mercancías y despacho de aduanas en los Países Bajos

Si desea enviar sus mercancías a los Países Bajos entonces tendrá que pasarlos por la aduana e importarlos formalmente. Este artículo describe una serie de aspectos importantes.

Tenga en cuenta que si necesita ayuda, hay varias partes disponibles para apoyarle.

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Nuestro asesor local puede aconsejarle sobre la mejor manera de introducir sus mercancías en el país y cumplir todas las normativas.

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Envío de sus productos

If you sell physical products, you need to get them delivered into los Países Bajos. Depending on the country you are in, this may be a challenge.

En primer lugar, es posible que tenga que pagar derechos de importación o liquidar el IVA. Existen determinados umbrales para ambos gravámenes, por ejemplo, al importar en la UE no tiene que pagar derechos de importación por ningún envío cuyo valor sea inferior a 150 euros.

También puede haber contrapartidas no financieras, como certificaciones o aprobaciones que deben obtenerse. Esto puede ocurrir especialmente en el caso de los alimentos, los cosméticos o los medicamentos. Compruébelo de antemano, incluso antes de invertir en su marketing.

Convencer a los distribuidores potenciales

Un consultor local puede encontrar posibles socios comerciales, o usted mismo los ha identificado. Pero, ¿cómo convencerles para que comercialicen y vendan sus productos o servicios?

Para ello necesita un plan de exportación con una estrategia clara y suficientes detalles financieros.

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Importing goods into los Países Bajos

Al importar mercancías a los Países Bajos, es esencial seguir un proceso estructurado para garantizar el cumplimiento de la normativa aduanera. La autoridad aduanera holandesa, Douane (parte del Belastingdienst), supervisa los procedimientos de importación. Ofrecen una página web en inglés con información detallada sobre los derechos de importación, formularios y procedimientos: Dutch Customs – English.

Proceso general de importación

  1. Declaración aduanera
    • Presente una Declaración de Importación a través del Sistema Automatizado de Importación (SGA).
    • Los documentos clave incluyen una factura comercial, un conocimiento de embarque y una lista de embalaje.
  2. Derechos de importación e IVA
    • Calcule los derechos utilizando la base de datos TARIC de la UE(Calculadora TARIC).
    • Los tipos de IVA dependen de las mercancías:
      • Tipo normal del IVA: 21%.
      • Tipo de IVA más bajo: 9% para alimentos, medicamentos y bienes específicos.
  3. Requisitos adicionales no financieros
    • Para conocer las normas específicas de cada producto (por ejemplo, salud, seguridad y etiquetado), utilice el portalAccess2Markets (Access2Markets).
  4. Inspección y autorización
    • La aduana puede inspeccionar las mercancías. El plazo normal de tramitación es de 1-3 días con la documentación correcta.
  5. Liberación de mercancías
    • Una vez aprobadas, sus mercancías están listas para ser transportadas a su destino final.

Proveedores de servicios de asistencia

  1. DHL Global Forwarding – dhl.com
  2. Kuehne+Nagel – kuehne-nagel.com
  3. Servicios aduaneros de Rotterdam – rotterdamcustoms.com
  4. Servicios aduaneros de H.J. van Benthem – hjvanbenthem.nl
  5. Servicios aduaneros de Seabird International – seabird.nl

Importación de paquetes pequeños

Para paquetes individuales, empresas de mensajería como DHL, FedEx, UPS y PostNL ofrecen servicios de envío fiables. Los costes desde EE.UU. suelen oscilar entre 25 y 50 euros por un paquete de 2 kg, mientras que el envío económico desde China puede costar entre 15 y 30 euros. El envío urgente (3-5 días) está disponible con tarifas más elevadas. Compruebe siempre las tarifas directamente con los proveedores de servicios para conocer los precios exactos.

Obtener financiación de bancos e inversores

Entrar en un nuevo mercado es una inversión. Encontrar socios, contratos, traducciones y marketing cuesta dinero y es posible que necesite capital de explotación adicional.

Sólo con un buen plan con suficientes datos financieros podrá convencer a bancos e inversores para que le financien. Le ayudamos con el caso de negocio completo y la documentación.

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Preguntas más frecuentes

La mejor manera de encontrar un importador en los Países Bajos es comprender el canal de venta de su producto y qué partes intervienen. A continuación, encuentre a los importadores o mayoristas adecuados al principio de esa cadena. Antes de empezar a impulsar su producto, acérquese a varios de ellos para preguntarles qué necesitan. Así podrá posicionar mejor su producto antes de llegar a un grupo más amplio.
Compruebe primero si su producto se vende normalmente a través de tiendas web en los Países Bajos o que otras estructuras de distribución son más comunes. A continuación, determine las características de su tienda web ideal y encuentre varias de ellas, o subcontrate esta búsqueda. Cuando se acerque a los primeros, sabrá qué les parece importante y quiénes son sus competidores.
Como en cualquier país, convencer a un importador o mayorista para que incluya su producto en su surtido es difícil. Importadores en los Países Bajos miran la rotación del producto, lo fácil y frecuente que pueden venderlo, y multiplican esto por el margen que pueden obtener con él. El resultado debería ser superior a lo que ganan ahora con cualquier producto de la competencia. Sólo si dispone de datos de ventas adecuados, por ejemplo de otros países, entablarán una conversación con usted.