Ticari fuar maliyetleri ve finansal faydaları
Fuarlar farkındalık yaratma, imaj oluşturma, bir ağ kurma, siparişleri sonuçlandırma ve hatta doğru kişileri işe alma konusunda işe yarar. Birçok iş ortaklığı ticari fuarlarda başlatılır. Fuarlar aynı zamanda pazar araştırması yapmak için de iyi yerlerdir. Peki bir ticaret fuarına katılmanın maliyeti nedir ve finansal sonuçları nelerdir?
Bir ticaret fuarında stant sahibi olmanın maliyetleri
Birçok şirketin bir ticari fuarın maliyetini belirlemek için kullandığı temel kural, zemin alanı için ödediğiniz paranın dört katıdır. Uluslararası fuarlar için alan kiralamak genellikle metrekare başına 500 ila 1000 USD arasında bir maliyete sahiptir, dolayısıyla toplam etkinlik size metrekare başına 2000 ila 4000 USD’ye mal olacaktır. Yani 12 metrekarelik basit bir stant size en az 24.000 USD’ye mal olacaktır.
Bir stant sahibi olmayı bu kadar pahalı yapan nedir? Her şeyden önce stant tasarımı ve dekorasyonu. Çok temel şeylere sadık kalmazsanız ya da kendi tasarımınızı getirirseniz, bu size en az zemin alanıyla aynı miktara mal olacaktır. Ardından personelinizi uçurmanız, onları ağırlamanız, beslemeniz ve maaşlarını ödemeniz gerekir. Ziyaretçilerinizle daha iyi iletişim kurabilmek için yerel personel kullanabilirsiniz. Ayrıca pazarlama materyalleri ve numuneler de getirebilirsiniz.
Yatırımınızı geri kazanmanın 6 yolu
Hedeflerinizi tanımlayın
Öncelikle, iş hedeflerinize göre şirketinizin amaçlarının ne olduğunu açıkça belirtmelisiniz. Hedef tüketiciler, fiyatlandırma, koşullar, dağıtım ve ürün yelpazeniz bir ticaret fuarına katılmadan önce vermeniz gereken önemli kararlardır. Hedefleriniz, bir ticaret fuarındaki iş girişimleriniz için bir rehber görevi görecektir.
Doğru etkinliği seçin
Her şey doğru olabilir, hedefleriniz yerinde olabilir ancak işiniz, ürünleriniz veya şirketiniz için doğru türde değilse bir ticaret fuarından hiçbir şey elde edemezsiniz. Farklı türde ticaret fuarları vardır. Bölgesel etkinlikler çoğunlukla yerel ziyaretçilerden oluşur, daha sonra çok sektörlü sergiler, uzmanlık sergileri, ulusal sergiler ve uluslararası sergiler vardır. Bunlardan hangisinin mevcut iş hedeflerinize en iyi şekilde hizmet edeceğini bilin.
Organizasyonunuzu ayrıntılarıyla planlayın
Hazırlıklı olmak en iyi yoldur. Kuruluşunuzla ilgili en küçük ayrıntıları bile planlamak ve tartışmak için zaman bulabilirseniz, bu harika olur. Bir ticaret fuarında neleri paylaşmayı planladığınız konusunda planlama sürecinden uygulamaya kadar ilgili herkes sürece dahil olmalıdır. Fuarda kilit rol oynayacak herkesin hedeflerden haberdar olduğundan emin olun. Bu, şirketinizin aynı hedef doğrultusunda el ele çalışan tek ve birleşik bir grup olduğunu gösterecektir.
Elde edebileceğiniz tüm bilgileri toplayın
Bir ticaret fuarına katılmanın ana nedenlerinden biri, faaliyet gösterdiğiniz sektör hakkında ihtiyaç duyduğunuz kadar veri toplamaktır. Tanışarak, ağ kurarak, ihtiyaç duyduğunuz her şeyi toplayarak ve netleştirerek etkinlikte geçirdiğiniz zamanı en iyi şekilde değerlendirin. Değerlendirme işin en önemli kısımlarından biridir ve topladığınız bilgiler değerlendirme sürecini tetikler.
Takip faaliyetlerini izleyin
Takip etmek bir diğer önemli faktördür. Standınızda bir geri bildirim mekanizması oluşturun veya görüştüğünüz tüm kişilerin kaydını tutun. Önemli kişilerle daha sonraki bir tarihte ayrıntılı toplantılar başlatın ancak onları takip etmeyi unutmayın. Eğer birinden bilgi almak istiyorsanız ve size geri döneceğine söz veriyorsa, onu aramayı veya hatırlatma e-postası göndermeyi unutmayın.
Faydaları analiz edin
Her fuar deneyiminden sonra, katılımın veya bulunmanın faydalarını ölçün. Size hangi açılardan yardımcı olduğunu deşifre edin ve hangi faaliyetlerin size ve şirketinize en çok hitap ettiğini görün. Bir stant mı, bir konuşmacı kürsüsü mü, bir ağ oluşturma toplantısı mı yoksa başka bir şey mi? Ardından seçtiğiniz programların dahil olduğu diğer ticari etkinlikleri öğrenin. Bunlar size uygun iş teşhiri sunacak ve fuar deneyimlerinizi zenginleştirecektir.