Coûts et avantages financiers des salons professionnels
Les salons professionnels permettent de sensibiliser le public, de construire une image, d’établir un réseau, de finaliser des commandes ou même d’embaucher les bonnes personnes. De nombreux partenariats commerciaux sont noués à l’occasion de salons professionnels. Ce sont également de bons endroits pour réaliser des études de marché. Mais quel est le coût de la participation à un salon professionnel et quels en sont les résultats financiers ?
Coûts d'un stand sur un salon professionnel
La règle empirique utilisée par de nombreuses entreprises pour déterminer les coûts d’un salon est de multiplier par quatre le montant que vous payez pour l’espace au sol. Pour les salons internationaux, la location de l’espace coûte généralement entre 500 et 1 000 USD par mètre carré, de sorte que l’événement total vous coûtera entre 2 000 et 4 000 USD par mètre carré de stand. Ainsi, un simple stand de 12 mètres carrés vous coûtera au moins 24 000 USD.
Qu’est-ce qui rend le coût d’un stand si élevé ? Tout d’abord, la conception et la décoration du stand. À moins que vous ne vous en teniez à l’essentiel ou que vous n’apportiez votre propre design, cela vous coûtera au moins le même montant que l’espace au sol. Vous devez ensuite faire venir votre personnel par avion, l’héberger, le nourrir et le rémunérer. Vous pouvez faire appel à du personnel local pour mieux communiquer avec vos visiteurs. Enfin, vous devez faire venir par avion du matériel de marketing et éventuellement des échantillons.
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Définissez vos objectifs
Tout d’abord, vous devez énoncer clairement les objectifs de votre entreprise, conformément à vos objectifs commerciaux. Les consommateurs cibles, les prix, les conditions et la distribution ainsi que votre gamme de produits sont des décisions importantes à prendre avant de participer à un salon professionnel. Vos objectifs serviront de guide pour vos activités commerciales lors d’un salon.
Sélectionnez le bon événement
Vous pouvez avoir tout ce qu’il faut, vos objectifs peuvent être pertinents, mais vous n’obtiendrez rien d’un salon professionnel s’il n’est pas adapté à votre activité, à vos produits ou à votre entreprise. Il existe différents types de foires commerciales. Les manifestations régionales sont principalement composées de visiteurs locaux, puis il y a les expositions multisectorielles, les expositions spécialisées, les expositions nationales et les expositions internationales. Sachez lequel d’entre eux vous servira le mieux dans le cadre de vos objectifs commerciaux actuels.
Planifiez votre organisation dans les moindres détails
La meilleure façon de procéder est de se préparer. Si vous pouvez trouver le temps de planifier et de discuter des moindres détails de votre organisation, ce serait formidable. Toutes les personnes concernées doivent être impliquées depuis le processus de planification jusqu’à l’exécution de ce que vous avez l’intention de partager lors d’un salon professionnel. Veillez à ce que toutes les personnes qui joueront un rôle clé dans le salon soient au courant des objectifs. Cela montrera que votre entreprise est un groupe unifié qui travaille main dans la main pour atteindre le même objectif.
Rassemblez toutes les informations que vous pouvez obtenir
L’une des principales raisons de participer à un salon professionnel est de recueillir autant d’informations que possible sur le secteur dans lequel vous travaillez. Tirez le meilleur parti de votre présence à l’événement en rencontrant des gens, en établissant des contacts, en recueillant et en clarifiant tout ce dont vous avez besoin. L’évaluation est l’une des parties les plus importantes des affaires et les informations que vous recueillez déclenchent le processus d’évaluation.
Contrôler les activités de suivi
Le suivi est un autre facteur important. Créez un mécanisme de retour d’information sur votre stand ou tenez un registre de toutes les personnes que vous rencontrez. Organisez des réunions détaillées avec les personnes importantes à une date ultérieure, mais n’oubliez pas d’assurer un suivi. Si vous cherchez des informations auprès d’une personne et qu’elle vous promet de vous répondre, n’oubliez pas de l’appeler ou de lui envoyer un courriel de rappel.
Analyser les avantages
Après chaque salon, évaluez les avantages de votre participation ou de votre présence. Déterminez les aspects qui vous ont été utiles et voyez quelles activités vous ont le plus intéressé, vous et votre entreprise. S’agissait-il d’un stand, d’un podium d’orateurs, d’une réunion de réseautage ou autre ? Recherchez ensuite d’autres manifestations commerciales dans lesquelles les programmes que vous avez sélectionnés sont inclus. Celles-ci vous permettront de faire connaître votre entreprise et d’enrichir votre expérience du salon.
