Oprichting van een bedrijf in Mexico

Mexico biedt een schat aan mogelijkheden voor buitenlandse bedrijven dankzij de strategische ligging, de grote markt en de sterke handelsbetrekkingen, vooral met de Verenigde Staten en andere Latijns-Amerikaanse landen. De regering heeft verschillende hervormingen doorgevoerd om buitenlandse investeringen aan te trekken, met name in sectoren als productie, technologie, detailhandel en diensten.

De meest voorkomende bedrijfsformulieren voor buitenlandse bedrijven

De meest voorkomende bedrijfsstructuren voor buitenlandse bedrijven in Mexico zijn de Sociedad Anónima (S.A.) en Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.).

• Sociedad Anónima (S.A.): De Sociedad Anónima (S.A.) is vergelijkbaar met een corporatie en is de meest voorkomende bedrijfsstructuur voor grotere buitenlandse bedrijven. Het maakt de uitgifte van aandelen mogelijk en is geschikt voor bedrijven die later kapitaal willen aantrekken of willen uitbreiden. De aansprakelijkheid van aandeelhouders is beperkt tot het kapitaal dat zij inbrengen.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. de R.L.): De S. de R.L. is meer geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven. Het heeft minder formaliteiten en wordt vaak gebruikt door buitenlandse investeerders die de controle willen behouden en tegelijkertijd hun persoonlijke aansprakelijkheid willen beperken. Het is vergelijkbaar met een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC).
• Buitenlands eigendom is in de meeste sectoren toegestaan tot 100%. Voor bepaalde activiteiten, zoals bankieren en transport, is echter een lokale Mexicaanse partner nodig.

Deze structuren bieden flexibiliteit voor buitenlandse investeerders, afhankelijk van de schaal en de aard van het bedrijf, waarbij de S.A. meer geschikt is voor bedrijven die van plan zijn om aandelen uit te geven of externe investeerders te zoeken.

Een bedrijf opzetten in Mexico

Het opzetten van een bedrijf in Mexico vereist verschillende stappen, en het proces kan variëren afhankelijk van de gekozen bedrijfsstructuur en locatie. Hier volgen de algemene stappen voor het oprichten van een bedrijf in Mexico:

1. Kies een bedrijfsnaam en zorg ervoor dat deze niet al in gebruik is door een ander bedrijf. De naam moet goedgekeurd worden door het Mexicaanse Ministerie van Economie.
2. Stel de oprichtingsakte (Escritura Pública) van het bedrijf op en notariseer deze ten overstaan van een notaris. Het document moet de doelstellingen, het kapitaal en de bestuursstructuur van het bedrijf bevatten.
3. Registreer het bedrijf bij de Mexicaanse Belastingdienst (SAT) om een Federaal Belastingbetalers Register (RFC) te verkrijgen. Dit is nodig voor belastingdoeleinden.
4. Open een zakelijke bankrekening in Mexico en stort het vereiste kapitaal. Het vereiste minimumkapitaal varieert, maar voor een S.A. is het minimum meestal MXN 50.000 (ongeveer USD 2.500), terwijl een S. de R.L. een lagere vereiste heeft.
5. Registreer het bedrijf bij het Registro Público de Comercio (Openbare Handelsregister) om wettelijke erkenning en het recht om te werken te verkrijgen.
6. Afhankelijk van de bedrijfsactiviteit registreert u zich voor lokale vergunningen en licenties, zoals een gemeentelijke exploitatievergunning en bestemmingsplanvergunningen.

Het oprichten van een bedrijf in Mexico kan een paar weken tot een paar maanden duren, afhankelijk van de complexiteit van het bedrijf en de locatie. Buitenlandse bedrijven wordt aangeraden om juridische en boekhoudkundige experts die bekend zijn met de lokale regelgeving te raadplegen om er zeker van te zijn dat de Mexicaanse wetten worden nageleefd.

Belasting en bronbelasting

Mexico biedt een relatief eenvoudig belastingregime voor bedrijven, maar er zijn belangrijke punten waar buitenlandse bedrijven rekening mee moeten houden:

• De vennootschapsbelasting in Mexico is vastgesteld op een tarief van 30% over de nettowinst. Bedrijven zijn verplicht om jaarlijks belastingaangifte te doen en te voldoen aan regelmatige belastingrapportageverplichtingen.
• Mexico heeft ook een Belasting op de Toegevoegde Waarde (BTW) van 16%, die van toepassing is op de meeste goederen en diensten. Bedrijven moeten zich registreren voor de BTW als ze belastbare activiteiten uitvoeren.
• Wat dividenden betreft, geldt er een bronbelasting van 10% op dividenden die aan buitenlandse aandeelhouders worden uitgekeerd, die kan worden verlaagd op grond van de dubbelbelastingverdragen van Mexico met verschillende landen.
• Mexico heeft een uitgebreid netwerk van DTA’s die helpen om bronbelastingen te verlagen en dubbele belasting op inkomsten van buitenlandse bedrijven te voorkomen.

Dienstverleners voor bedrijfsoprichting

• Crowe Mexico
• Morales & Osorio
• Grupo México
• Latijnse advocaten
• Somos Raadgevers

Deze dienstverleners kunnen helpen met alle aspecten van de oprichting van een bedrijf in Mexico, waaronder juridisch advies, belastingregistratie en voortdurende naleving, zodat buitenlandse bedrijven correct worden opgezet en binnen het wettelijke kader opereren.